डेटा एंट्री जॉब के लिए व्यक्तियों को कंप्यूटर में जानकारी दर्ज करने, दस्तावेजों को दाखिल करने और कार्यालय की विभिन्न मशीनों के उपयोग जैसे लिपिक कर्तव्यों की आवश्यकता होती है। डेटा एंट्री वर्कर्स के अन्य नाम हैं: वर्ड प्रोसेसर, टाइपिस्ट और डेटा एंट्री कीयर या डेटा एंट्री क्लर्क। नौकरी की आवश्यकताओं को दिन, शाम या रात की पाली के दौरान एक पूर्णकालिक, अंशकालिक या अनुबंध के आधार पर पूरा किया जा सकता है। कुछ नौकरी डेटा प्रविष्टि आवश्यकताओं को भी घर से काम पूरा करने की अनुमति देते हैं।
$config[code] not foundसॉफ्टवेयर ज्ञान
Microsoft Office उत्पादों, जैसे वर्ड, एक्सेल और एक्सेस का ज्ञान, डेटा प्रविष्टि नौकरियों के लिए आवश्यक है। Microsoft Word का उपयोग वर्ड प्रोसेसिंग के लिए किया जाता है। एक्सेल स्प्रेडशीट के लिए प्रयोग किया जाता है। रिकॉर्ड प्रबंधन अनुप्रयोग या डेटाबेस प्रबंधन के लिए उपयोग किए जाने वाले उपकरण माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस, लोटस दृष्टिकोण या कोरल के विरोधाभास हैं। डेटा एंट्री क्लर्क को विपणन योग्य बने रहने के लिए अपने तकनीकी कौशल में लगातार सुधार करना चाहिए।
शिक्षा
श्रम सांख्यिकी ब्यूरो का कहना है कि हाई स्कूल के बाद कई डेटा एंट्री क्लर्क अपने करियर शुरू करते हैं, और उन्हें अपनी नौकरी पर प्रशिक्षित किया जाता है। हाईस्कूल, बिजनेस स्कूल, सामुदायिक कॉलेज या अस्थायी रोजगार एजेंसियों में कीबोर्डिंग, वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रेडशीट का उपयोग करने और डेटाबेस प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करने जैसे कौशल सीखे जा सकते हैं। किताबें, टेप और इंटरनेट ट्यूटोरियल जैसे स्वयं-शिक्षण सहायक भी हैं।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायालिखित और मौखिक कौशल
डेटा एंट्री क्लर्क के लिए वर्तनी, विराम चिह्न और व्याकरण कौशल भी महत्वपूर्ण हैं। नियोक्ताओं का मानना है कि ये कौशल संगठन को पूरक करने, विस्तार पर ध्यान देने, स्वतंत्रता, सूचना का विश्लेषण करने और कार्यों को प्राथमिकता देने के लिए निर्णय लेने के लिए आवश्यक हैं।
