एक डिक्टाफोन से स्थानांतरित करने के लिए टिप्स

विचारों को रिकॉर्ड करने के लिए एक डिक्टाफोन का उपयोग करना, मिनटों या एक सम्मेलन को पूरा करना आपके विचारों को संरक्षित करने का पहला कदम है। एक ट्रांसक्रिप्शनिस्ट उस रिकॉर्डिंग को लिखित पाठ में बदल सकता है, जिससे मुख्य बिंदुओं को देखना आसान हो जाता है और पोस्टरिटी के लिए आपके शब्दों को संरक्षित किया जा सकता है। डिक्टाफोन प्रतिलेखन में धैर्य, स्पष्ट सुनने और तेज (और सटीक) टाइपिंग कौशल की आवश्यकता होती है।

उपकरण

यदि आप एक साझा कार्यालय में काम करते हैं, तो आप हेडफ़ोन के साथ अपने डिक्टाफोन का उपयोग करना चाहते हैं ताकि आप कार्यालय के शोर स्तर को परेशान न करें। सटीकता के लिए, अपने डिक्टाफोन को एक पैर पेडल तक हुक करें, जिसे पैर स्विच या ट्रेडल स्विच भी कहा जाता है। यह आपको अपने पैरों के साथ ऑडियो को रोकने और शुरू करने की अनुमति देता है, क्योंकि आपके हाथ टाइपिंग में व्यस्त हैं।

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शुरू करना

चाहे आप एक नए प्रतिलेखक हों या एक अनुभवी कार्यकर्ता को नई आवाज़ की आदत हो, आप गलतियाँ करने से बचने के लिए धीरे-धीरे शुरुआत करना चाहेंगे। अपने कंप्यूटर पर एक रिक्त दस्तावेज़ को कॉल करें और टाइप करने के लिए तैयार हो जाएं। फिर, ऑडियो शुरू करने के लिए अपने पैर स्विच का उपयोग करें। एक या दो वाक्य सुनो, फिर पैर पेडल को दबाओ। आपने जो सुना वो टाइप करें। थोड़ा और खेलें, फिर टाइप करें। जैसा कि आप इस प्रक्रिया के साथ सहज हो जाते हैं, आपको कम बार रुकने की आवश्यकता होगी, और आप सुनते समय टाइप कर सकते हैं। अपनी फ़ाइल को अक्सर सहेजें ताकि आप अपना काम न खोएं।

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ध्यान से सुनना

ऐसा कई बार हो सकता है जब स्पीकर की आवाज़ मफल हो जाती है या जब बाहर का शोर डिक्टाफोन रिकॉर्डिंग पर घुसपैठ करता है। इस स्थिति में, ऑडियो बंद करें और रिवाइंड करें। बार-बार शब्दों को सुनें, जब तक आप समझ न लें कि क्या कहा गया था।

प्रूफ़ पढ़ना

जब आप अधिकांश प्रतिलेखन प्राप्त करेंगे, तो आप शायद 100 प्रतिशत सटीक नहीं होंगे, और यह ठीक है। जब आप अपना काम पूरा कर लें, तो शुरुआत से टेप को सुनें और ट्रांसक्रिप्ट पर चलें। यदि आप एक त्रुटि के साथ एक क्षेत्र में आते हैं, तो ऑडियो बंद करें और अपना काम ठीक करें।