पेरोल एक आवश्यक कार्य है जो कंपनी के राजस्व का काफी हिस्सा लेता है। अपने पेरोल खर्चों पर नज़र रखने के लिए, आप अपनी कंपनी के पेरोल जर्नल में जर्नल प्रविष्टियाँ बनाते हैं। इस तरह के खर्चों में वे वेतन शामिल हैं जो आप प्रत्येक भुगतान अवधि के लिए अपने कर्मचारियों को देते हैं। मजदूरी का दस्तावेजीकरण करते समय, वेतन अवधि की तारीख, कुल मजदूरी, अपने कर्मचारियों की तनख्वाह की कटौती और भुगतान की तारीख पर विचार करें।
"तिथि" कॉलम के तहत वेतन अवधि की अंतिम तिथि दर्ज करें। क्योंकि प्रति घंटा कर्मचारियों को आम तौर पर भुगतान नहीं किया जाता है, वेतन अवधि की अंतिम तिथि वास्तविक वेतन तिथि से पहले होगी। इस बिंदु पर, केवल भुगतान अवधि की समाप्ति तिथि दर्ज करें।
$config[code] not foundमजदूरी के लिए एक खाता नाम बनाएँ। यदि आपके पास कई विभाग हैं और प्रत्येक से संबंधित मजदूरी की राशि दिखाना चाहते हैं, तो अलग खाता नाम बनाएँ। उदाहरण के लिए, आप अपने गोदाम, कर्मियों और लेखा विभागों के लिए अलग-अलग खाते स्थापित कर सकते हैं। या आप बस एक ही खाते के तहत सभी वेतन गांठ कर सकते हैं।
"डेबिट" कॉलम के तहत एक वेतन के रूप में वेतन अवधि के लिए कुल वेतन व्यय का उल्लेख करें।
वेतन अवधि और संबंधित राशियों के लिए "क्रेडिट" कॉलम के तहत क्रेडिट के रूप में आपके कर्मचारियों की तनख्वाह से की गई कटौती के प्रकारों को सूचीबद्ध करें। कटौती में संघीय आयकर, सामाजिक सुरक्षा कर, चिकित्सा कर, राज्य आयकर, मजदूरी गार्निशमेंट और स्वास्थ्य बीमा और 401 (के) योजनाओं में योगदान शामिल हो सकते हैं। ये कटौती सभी देय हैं जब तक आप संबंधित सरकारी एजेंसियों और विक्रेताओं को भुगतान नहीं करते हैं।
क्रेडिट के रूप में देय अपने कुल शुद्ध पेरोल को रिकॉर्ड करें। यह राशि आपके कुल डेबिट से घटाए गए आपके कुल क्रेडिट के बराबर होनी चाहिए। दूसरे शब्दों में, कुल वेतन शून्य से कुल कटौती आपके नेट पेरोल के बराबर है, जो कि आने वाले भुगतान पर भुगतान किया जाएगा।
डेबिट के रूप में वास्तविक भुगतान की तारीख के तहत, पे पर अपना शुद्ध पेरोल देय राशि दर्ज करें।
अपने नकद खाते में क्रेडिट के रूप में अपनी शुद्ध पेरोल देय राशि को बंद करें।
टिप
भुगतान की छूट के बाद अपनी देनदारियों और अपने कर्मचारियों की कटौती को रिकॉर्ड करने के लिए अलग-अलग जर्नल प्रविष्टियां करें। वास्तविक वेतन तिथि के तहत, व्यक्तिगत प्रविष्टियों को डेबिट के रूप में रिकॉर्ड करें, फिर कुल डेबिट को अपने नकद खाते में क्रेडिट के रूप में भर दें।
