एक सहकर्मी के लिए एक संदर्भ लिखने के लिए कहा जाना हल्के में नहीं लिया जाना चाहिए। संदर्भ स्कूल आवेदन, नौकरी या किसी अन्य प्रकार की मान्यता के लिए आवश्यक हो सकता है; आपके इनपुट को पेश किए जाने वाले अवसर के लिए निर्णायक कारक हो सकता है। संदर्भ पूरा करते समय, आप अपने सहकर्मी के प्रासंगिक कौशल और पेशेवर विशेषताओं को उजागर करना चाहते हैं। यहां तक कि अगर आप किसी व्यक्ति को कई वर्षों से जानते हैं और दोस्ती का विकास किया है, तो संदर्भ लिखते समय व्यक्तिगत परिदृश्य में आने से बचें।आपको उस पत्र में भी शामिल होना चाहिए जो आप हैं और आप जिस व्यक्ति के लिए संदर्भ लिख रहे हैं, उससे आपका संबंध।
$config[code] not foundउचित सलाम से शुरू करें। संदर्भ पत्र लिखते समय, यदि आप प्राप्तकर्ता का नाम जानते हैं तो एक नमस्कार शामिल करें। यदि आप प्राप्तकर्ता का नाम नहीं जानते हैं, तो आप "किससे यह चिंता करें" का उपयोग कर सकते हैं।
अपने पत्र की पहली कुछ पंक्तियों में अपना परिचय दें। प्राप्तकर्ता को एक छोटी आत्मकथा की आवश्यकता नहीं है; उम्मीदवार को अपनी स्थिति और अपने संबंधों का विवरण देने वाले कुछ वाक्य लिखिए।
किसी भी तथ्य की पुष्टि करें जिसे आप जानते हैं कि उम्मीदवार आपके पत्र के अतिरिक्त आपूर्ति करेगा। उदाहरण के लिए, यदि उम्मीदवार आपके साथ स्वयंसेवक घंटे या इंटर्नशिप पूरा करता है, तो आप अपने पत्र में उस तथ्य की पुष्टि कर सकते हैं। सहकर्मी संदर्भ पत्र में शामिल जानकारी का एक सामान्य टुकड़ा नौकरी का शीर्षक और जिम्मेदारियां हैं।
उम्मीदवार की योग्यता और कौशल के बारे में अपना दृष्टिकोण प्रदान करें। यह बताने के लिए उपयुक्त है कि आपको उम्मीदवार के साथ काम करने में मज़ा आया या आप उसे फिर से काम में लेंगे। उम्मीदवार के पास किसी भी असाधारण गुण को हाइलाइट करें, भी ।।
उस समय के ठोस उदाहरण दें जब उम्मीदवार ने आपको प्रभावित किया हो। यदि उम्मीदवार लगातार ड्यूटी के आह्वान से परे और ऊपर गया या बेहद केंद्रित था, तो उसे शामिल करें। उम्मीदवार से यह पूछना भी उचित है कि क्या विशेष रूप से ऐसा कुछ है जिसे वह संदर्भ पत्र में हाइलाइट किया जाएगा।
पत्र को सकारात्मक नोट पर बंद करें। यदि आप उम्मीदवार के आवेदन के बारे में और पत्राचार प्राप्त करने या अपने संदर्भ के बारे में बातचीत करने के लिए खुले हैं, तो अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें।
अपना पत्र बंद करें। पत्र को उचित रूप से बंद करना सुनिश्चित करें। यदि आप एक नामित प्राप्तकर्ता को लिख रहे हैं, तो आप "ईमानदारी से," का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप प्राप्तकर्ता का नाम नहीं जानते हैं, तो "आपका विश्वासपूर्वक" उपयोग कर सकते हैं।
टिप
उम्मीदवार की किसी भी कमजोरी का उल्लेख करने से बचें। किसी भी वर्तनी या व्याकरण संबंधी त्रुटियों को ठीक करने के लिए अपने पत्र को प्रूफरीड करें।
