अपने कर्मचारियों को आराम करने के लिए एक स्थान देते हुए, एक कप कॉफी या एक त्वरित दोपहर के भोजन का आनंद लें, वास्तव में कर्मचारी संतुष्टि और मनोबल में सुधार कर सकते हैं। लेकिन अगर आपका ब्रेक रूम भोजन, गंदे व्यंजनों और असंगत सहकर्मियों से घृणा से भरा है, तो कोई भी वहां समय बिताना नहीं चाहेगा।
उस कारण से, यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने छोटे व्यवसाय के लिए ब्रेक रूम शिष्टाचार पर विचार करें। बस कुछ नियमों और नीतियों के साथ, आप अपने ब्रेक रूम को अपनी पूरी टीम के लिए एक अच्छा स्थान बना सकते हैं। उन नीतियों को बनाते समय कुछ बातों पर ध्यान देना चाहिए।
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शोर नीति है
कुछ लोग आराम करने के लिए एक जगह के रूप में ब्रेक रूम का उपयोग करना चाहते हैं, जबकि अन्य सहकर्मियों के साथ कुछ बातचीत करने का आनंद ले सकते हैं। उस कारण से, ब्रेक रूम के लिए शोर नीति को स्पष्ट रूप से रेखांकित करना एक अच्छा विचार हो सकता है। आप यह तय कर सकते हैं कि यह शांत जगह या बातचीत के लिए जगह होनी चाहिए। या आपके पास अलग-अलग क्षेत्र हो सकते हैं जो बातचीत के लिए हैं और अन्य जो कि कर्मचारियों के लिए हैं वास्तव में ब्रेक ले रहे हैं। जो भी आप तय करते हैं, आपको बस यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि यह कर्मचारियों को स्पष्ट हो ताकि वे जान सकें कि क्या करना है और कैसे व्यवहार करना है।
इसे साफ रखें
ब्रेक रूम को साफ रखना एक और क्षेत्र हो सकता है जहां आपको कुछ नियम बनाने की आवश्यकता होती है। सुनिश्चित करें कि आपके कर्मचारियों को पता है कि वे खुद के बाद साफ करने की उम्मीद कर रहे हैं, भले ही यह स्पष्ट लगता हो। कुछ लोग उदाहरण के लिए, रेफ्रिजरेटर में पुरानी वस्तुओं के बारे में भूल सकते हैं। लेकिन अगर वे जानते हैं कि वे कौन से कार्य करने की उम्मीद कर रहे हैं, तो ब्रेक रूम सभी के लिए एक अधिक स्वच्छ और अच्छा स्थान हो सकता है।
खाद्य पदार्थों को लेबल करें
यह भी एक अच्छा अभ्यास हो सकता है कि हर कोई किसी भी खाद्य पदार्थों को लेबल करे जिसे वे फ्रिज या ब्रेक रूम के किसी भी सामान्य क्षेत्र में रखना चाहते हैं। यदि वे नहीं करते हैं, तो लोग मान सकते हैं कि यह कुछ ऐसा है जिसे किसी ने साझा किया है। तो लेबलिंग वास्तव में आपको बहुत सारे कर्मचारी संघर्ष से निपटने से बचा सकती है।
स्टीयर क्लियर ऑफ़ वर्क टॉक
आपका ब्रेक रूम एक स्थान होना चाहिए जहां टीम के सदस्य वास्तव में काम से छुट्टी पा सकते हैं। इसलिए सुनिश्चित करें कि लोगों को पता है कि उन्हें वास्तव में उस स्थान पर काम नहीं करना चाहिए। यदि कोई छुट्टी ले रहा है या अपने दोपहर के भोजन का आनंद ले रहा है, तो दूसरों को काम से संबंधित वस्तुओं के बारे में पूछने के लिए नहीं आना चाहिए। तो यह स्पष्ट करें और बस उन टीम के सदस्यों से अपने सवालों को बचाने के लिए या ईमेल में भेजने के लिए कहें ताकि जब वे अपने ब्रेक के साथ काम करें तो वे इसे जांच सकें।
कॉफी को ताजा रखें
ब्रेक रूम में बहुत सारे कर्मचारी आने का एक प्रमुख कारण है। लेकिन अगर वे केवल एक खाली कॉफी पॉट खोजने के लिए आते हैं, तो उन्हें अपना समय एक त्वरित ब्रेक लेने के बजाय अधिक कॉफी पीना और फिर काम पर वापस जाना होगा। इसलिए सुनिश्चित करें कि आपने अपने खाली होने के बाद अपने शिष्टाचार नियमों को कॉफी पॉट को फिर से भरने के बारे में कुछ शामिल किया है।
विभिन्न कार्यों की रूपरेखा
कुछ कार्य, जैसे भोजन को फेंकना जब आप उसके साथ करते हैं, तो प्रत्येक कर्मचारी को एक बार ब्रेक रूम का उपयोग करके किया जाना चाहिए। लेकिन अन्य, जैसे कि फ्रिज को खाली करना या माइक्रोवेव को साफ़ करना, कम-से-कम दैनिक आधार पर किया जा सकता है। चूंकि यह संभावना है कि आपके सभी कर्मचारी उन वस्तुओं का उपयोग करते हैं, आप उन कार्यों को वितरित करने के लिए एक उचित तरीके से आ सकते हैं, जैसे कि सूची या शोर पहिया।
वास्तविक बनो
हालांकि अपने कर्मचारी ब्रेक रूम के लिए विशिष्ट नियम बनाना महत्वपूर्ण है, इसका मतलब यह नहीं है कि आपको अपने टीम के सदस्यों से दुनिया की अपेक्षा करनी चाहिए। यदि आप चाहते हैं कि हर कोई बिल्कुल चुप रहे या यदि आप लोगों से प्रतिदिन फ्रिज को साफ़ करने की अपेक्षा करते हैं, तो वे ब्रेक रूम का उपयोग बिल्कुल भी नहीं करना चाहते हैं। इसलिए सुनिश्चित करें कि शिष्टाचार के संदर्भ में आपकी टीम के बारे में आपका क्या कहना वास्तव में उचित है।
कर्मचारियों से पूछें कि वे क्या सोचते हैं
यह जानने के लिए कि आपके कर्मचारी क्या उचित समझते हैं और वे अपने साथी टीम के सदस्यों से क्या उम्मीद करते हैं, सबसे अच्छी बात जो आप कर सकते हैं, वह है वास्तव में उनसे बात करना। अपने पालतू जानवरों के बारे में पूछें या वे क्या चाहते हैं, उनके ब्रेक रूम के अनुभव के बारे में बदल जाएगा। फिर आप अपने नियमों को आकार देने के लिए उस इनपुट का उपयोग कर सकते हैं।
विचारशील हों
इन सबसे ऊपर, आपके कर्मचारियों को ब्रेक रूम का उपयोग करते समय दूसरों के बारे में विचार करना चाहिए। सी-फूड खाने या जोर से फोन पर बातचीत करने जैसी चीजें हर किसी के लिए जगह बर्बाद कर सकती हैं। तो बस यह सुनिश्चित करें कि वे विचार करें कि उनके व्यवहार का उनके सहकर्मियों पर क्या प्रभाव पड़ता है और पूछते हैं कि ब्रेक रूम का उपयोग करते समय उन्हें विचार करना चाहिए।
अपनी उम्मीदें स्पष्ट करें
अंत में, जो भी नियम और नीतियां आपके साथ आती हैं, वे आपके कर्मचारियों के लिए बहुत स्पष्ट होनी चाहिए। यदि वे नहीं जानते कि उनसे क्या अपेक्षा की जाती है, तो यदि आप उन नियमों का पालन नहीं करते हैं, तो आप वास्तव में उन्हें दोष नहीं दे सकते। इसलिए, ब्रेक रूम शिष्टाचार का एक संकेत या अन्य दृश्य प्रतिनिधित्व बनाएं जो आप उम्मीद करते हैं और इसे प्रदर्शन पर रखते हैं ताकि हर कोई जानता हो कि वास्तव में किस प्रकार का व्यवहार स्वीकार्य है और क्या नहीं है।
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