कभी-कभी आपको अपने रोजगार की स्थिति को साबित करने के लिए अपने भुगतान स्टब से अधिक की आवश्यकता होती है। अनुरोध करने वाली पार्टी आपके नियोक्ता से वास्तविक पत्र मांग सकती है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक घर किराए पर ले रहे हैं या वित्तीय ऋण या कुछ सरकारी लाभों के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो आपको रोजगार की पुष्टि करने वाला एक पत्र प्रस्तुत करना पड़ सकता है। कुछ नियोक्ताओं के पास मानक पत्र टेम्पलेट होते हैं, अन्य पत्र को खरोंच से तैयार करते हैं, जबकि कुछ कर्मचारी और तीसरे पक्ष को व्यक्तिगत रूप से जानकारी तक पहुंचने की अनुमति देते हैं।
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रोजगार पत्र के एक मानक प्रमाण में आपकी नौकरी का शीर्षक, विभाग, वेतन या प्रति घंटा की दर, पूर्णकालिक या अंशकालिक स्थिति और रोजगार की तारीखें शामिल हैं। इसमें अन्य प्रकार के मुआवजे, जैसे बोनस, कमीशन और स्वास्थ्य और सेवानिवृत्ति लाभ शामिल हो सकते हैं। पत्र को कंपनी के लेटरहेड पर मुद्रित किया जाना चाहिए और तथ्यात्मक होना चाहिए, जिसमें केवल सत्यापित जानकारी हो। आपकी व्यक्तिगत विशेषताओं के बारे में जानकारी, और ज्यादातर मामलों में, नौकरी के प्रदर्शन को बाहर रखा जाना चाहिए। हालांकि, विशिष्ट उदाहरणों में, जैसे शिक्षण पेशेवर जिन्हें स्कूल जिले में अपने कार्य अनुभव को साबित करने की आवश्यकता होती है, पत्र में नौकरी के प्रदर्शन की रेटिंग हो सकती है।
अधिकृत अनुरोधकर्ता
आम तौर पर, वर्तमान और पूर्व कर्मचारी एक नियोक्ता को रोजगार अनुरोधों का प्रमाण प्रस्तुत कर सकते हैं। कुछ मामलों में, जानकारी की आवश्यकता के लिए वैध कारण वाले तीसरे पक्ष अनुरोध कर सकते हैं, जैसे कि संभावित जमींदार, सरकारी एजेंसियां और बंधक कंपनियां। अन्य मामलों में, तीसरे पक्ष को रोजगार सत्यापन पत्र प्राप्त करने के लिए कर्मचारी से गुजरना पड़ता है।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायाविशेष पत्र
एक कर्मचारी या उसके कानूनी प्रतिनिधि को विशेष परिस्थितियों में रोजगार का प्रमाण प्रस्तुत करना पड़ सकता है। उदाहरण के लिए, एक विशेष वीजा पर संयुक्त राज्य में काम करने वाले गैर-आप्रवासी को अपने नियोक्ता से संबंधित दूतावास को एक पत्र प्रस्तुत करने की आवश्यकता हो सकती है। पत्र में उसे वर्तमान रोजगार कर्तव्यों के बारे में बताया जाना चाहिए और उसके लिए देश में फिर से प्रवेश करने की अनुमति का अनुरोध करना चाहिए ताकि वह कंपनी में अपनी भूमिका फिर से शुरू कर सके।
दस्तावेज़ निर्माण
आपका नियोक्ता अपने मानक टेम्पलेट में मांगी गई जानकारी सम्मिलित करके पत्र बना सकता है, या यह एक अनुकूलित पत्र टाइप कर सकता है। कुछ नियोक्ताओं के पास मानव संसाधन ऑनलाइन स्व-सेवा उपकरण हैं जो कर्मचारियों को अपने स्वयं के मानक रोजगार सत्यापन पत्र, जैसे कि बैंकों और जमींदारों के लिए उत्पन्न करने की अनुमति देते हैं। अधिक विशिष्ट मामलों के लिए, जैसे कि विदेशी राष्ट्रीय कर्मचारी, कर्मचारी को कंपनी में किसी अधिकृत व्यक्ति से सीधे पत्र प्राप्त करने की आवश्यकता हो सकती है। यदि तृतीय पक्षों को किसी नियोक्ता को सीधे रोजगार सत्यापन अनुरोध करने की अनुमति है, तो उन्हें पहले से कर्मचारी की सहमति लेने की आवश्यकता हो सकती है।
हस्ताक्षर प्रक्रिया
टाइप किए गए सत्यापन पत्र में एक अधिकृत कंपनी प्रतिनिधि के हस्ताक्षर शामिल हैं, जैसे कि कर्मचारी के प्रबंधक या पर्यवेक्षक, मानव संसाधन प्रबंधक या कंपनी के मालिक। स्वयं सेवा विकल्प जो कर्मचारियों को अपने स्वयं के पत्र उत्पन्न करने की अनुमति देता है, उसमें हस्ताक्षर शामिल नहीं हो सकते हैं। यदि हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है, तो कर्मचारी इसे नामित विभाग से प्राप्त कर सकता है।
