यदि आपने कभी उन सफाई शो में से एक को देखा है, जैसे "हाऊ क्लीन इज योर हाउस" या "एक्सट्रीम होर्डर्स," तो आप जानते हैं कि एक कमरे में गंदगी और जमी हुई गंदगी को जमा करना कितना आसान है।
हालांकि यह एक समस्या की तरह नहीं है जो एक व्यवसाय को प्रभावित कर सकती है, आपको आश्चर्य होगा कि गंदगी की समस्या कितनी आम है, खासकर छोटे संगठनों में।
इस पोस्ट में, हम चर्चा करेंगे:
- कार्यालय की सेटिंग में गंदगी का क्या कारण है
- आपके व्यवसाय पर गंदगी की लागत और स्वच्छ रहने से राजस्व में सुधार होता है
- अपने कार्यालय को साफ रखने के लिए अनुशंसित उत्पाद
कार्यालय सेटिंग्स में गंदगी के कारण
लोगों द्वारा रोगाणु फैल गया
कर्मचारियों, ग्राहकों और विक्रेताओं के साथ पूरे दिन आपके व्यवसाय के अंदर और बाहर आना, यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि कार्य स्थल कीटाणुओं से भरे हुए हैं। ये कुछ सामान्य, अत्यधिक स्पर्श वाले क्षेत्र हैं जहाँ रोगाणु बन सकते हैं:
- नल कमरे और टॉयलेट में संभालता है
- माइक्रोवेव और रेफ्रिजरेटर दरवाजा संभालती है
- कीबोर्ड, कंप्यूटर चूहों और साझा प्रिंटर
- काउंटर या रिसेप्शन क्षेत्र
- पानी के फव्वारे और वेंडिंग मशीन
इन क्षेत्रों में बैक्टीरिया और वायरस के उच्च स्तर होने के लिए जाना जाता है जो उन लोगों के संपर्क में आ सकते हैं जो उनके संपर्क में आते हैं, जो आपके, आपके कर्मचारियों या आपके ग्राहकों के लिए अच्छा नहीं है।
नियमित रूप से सफाई, बहुउद्देश्यीय उत्पाद जैसे कि स्पाइक और स्पैन 3-इन -1 ऑल-पर्पस स्प्रे और ग्लास क्लीनर के साथ, सूखी सतहों को साफ और कीटाणुरहित रखने का सबसे अच्छा तरीका है। गीली सतहों के लिए, जैसे कि बाथरूम में पाए जाने वाले, बहुउद्देश्यीय उत्पाद जैसे धूमकेतु कीटाणुरहित बाथरूम क्लीनर से काम जल्दी हो जाता है।
स्कफ और डर्ट पार्टिकल्स
कार्यालय की फ़र्श, दीवारों और बेसबोर्ड पर स्कफ़िंग और गंदगी विशेष रूप से आम है, जबकि ऊँची सतहों पर बारीक धूल आम है। यदि साफ नहीं किया जाता है, तो फर्श पर जमा होने वाली गंदगी आपके व्यवसाय को पुरानी और सुस्त दिखा सकती है, जिससे फर्श मुरझा जाता है।
नियमित साबुन और पानी एक अच्छी शुरुआत है, लेकिन यदि आप एक आसान और बेहतर सफाई विकल्प चाहते हैं, तो श्री क्लीन® मैजिक इरेज़र पर विचार करें। यह विशेष रूप से प्रभावी बहुउद्देश्यीय सफाई के लिए बनाया गया है।
कैसे रखेंगे अपने कार्यालय को साफ प्रभावित राजस्व?
अनुपस्थिति और संबंधित लागतों को कम करें
बीमारी कर्मचारी अनुपस्थिति के प्रमुख कारणों में से एक है।
अनुपस्थित पर्यावरण के कारण 2003 जर्नल ऑफ ऑक्यूपेशनल एनवायरनमेंटल मेडिसिन में प्रति कर्मचारी $ 1,320 का राजस्व नुकसान होता है। ईपीए की एक अन्य रिपोर्ट से पता चलता है कि कर्मचारी की अनुपस्थिति कम होने पर उत्पादकता बढ़ती है।
अनुपस्थिति की लागत को दो क्षेत्रों में विभाजित किया जा सकता है: प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष।
प्रत्यक्ष:
- आप अनुपस्थित कर्मचारी को भुगतान करते रहेंगे
- अतिरिक्त काम का बोझ उठाने वाले अन्य श्रमिकों को ओवरटाइम की लागत का भुगतान किया जाता है
- कर्मकार मुआवजा
अप्रत्यक्ष:
- नई प्रतिस्थापन के उत्पादक बनने से पहले ऑनबोर्ड में समय लगेगा
- नए कर्मचारियों को काम पर रखने और प्रशिक्षित करने की लागत
- अधिक तनाव के कारण अतिरिक्त जिम्मेदारियां लेने वाले कर्मचारी कम उत्पादक बन जाएंगे
- भारी काम का बोझ काम की गुणवत्ता को कम करता है, इसलिए ग्राहक संतुष्टि कम होती है
- असंतुष्ट ग्राहक अपने व्यवसाय को कहीं और ले जाएंगे
अप्रत्यक्ष लागत विशेष रूप से संबंधित हैं, क्योंकि वे बताते हैं कि एक व्यक्ति की बीमारी पूरे संगठन के लिए एक समस्या हो सकती है।
इससे बाहर निकलने का केवल एक ही तरीका है: यदि आप अपने कार्यालय को साफ और कीटाणुरहित रखते हैं, तो आपके कर्मचारियों के बीमार पड़ने की संभावना कम हो जाएगी और ये लागत आपकी पुस्तकों में नहीं होगी।
अधिक प्रेरणा, अधिक कार्य - अधिक कार्य, अधिक उत्पादकता
आपने इसके बारे में नहीं सोचा होगा, लेकिन कर्मचारियों द्वारा गंदे कार्यालय परिसर की व्याख्या की जा सकती है, जिसका अर्थ है कि उनकी प्राथमिकताएं आपके लिए महत्वपूर्ण नहीं हैं।
आपके कर्मचारी तब और अधिक प्रेरित होंगे जब आप उन्हें दिखाएंगे कि आप उनकी सराहना करते हैं, और यह कि उनकी खुशी महत्वपूर्ण है।
कम समय बर्बाद = कम पैसा बर्बाद
गंदे कार्यालय परिसर समय बर्बादी में कैसे योगदान कर सकते हैं इसके कुछ उदाहरणों में शामिल हैं:
- जब लोग कार्यालय में भोजन नहीं कर सकते क्योंकि रसोई बहुत खराब होती है
- यदि कर्मचारियों को किसी अन्य भवन में टॉयलेट जाने के लिए मजबूर किया जाता है क्योंकि आपका कार्यालय गंदा है
ऐसी गतिविधियाँ 'गैर-कार्य' के रूप में गिनी जाती हैं।
औसतन, एक कर्मचारी गैर-कार्य पर प्रति दिन 34 मिनट बर्बाद करता है । यह सालाना 8,160 मिनट (या 136 घंटे) के बराबर है। एक कर्मचारी को $ 40 प्रति घंटा भुगतान किया जाता है, तो मान लें कि उन्होंने एक साल में आपके पैसे का 5,440 डॉलर बर्बाद कर दिया है।
कम आवृत्ति एसेट रिप्लेसमेंट
एसेट्स तेजी से घिसाव से गुजरते हैं और अगर उन्हें साफ नहीं किया जाता है और ठीक से बनाए रखा जाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप साफ-सुथरे ऑफिस टॉयलेट नहीं जाते हैं, तो सिंक, टॉयलेट कटोरे, फर्श की टाइलें और दीवारें दाग जाएँगी और उन्हें बार-बार बदलने की आवश्यकता होगी।
इस समस्या का एक व्यावहारिक समाधान धूमकेतु कीटाणुरहित बाथरूम क्लीनर है, जो बाथरूम की सफाई, सफाई और दुर्गन्ध के लिए बहुत अच्छा है। बाथरूम जैसे क्षेत्रों की सफाई आमतौर पर एक श्रमसाध्य कार्य है, हम पाते हैं कि धूमकेतु बहुत ही हल्के स्क्रबिंग के साथ मैल और जमी हुई मैल को हटाकर, आसान सफाई के लिए बनाते हैं।
जब आप इस पर हों, तो अपने बाथरूम को कमर्शियल यूज़ के लिए चार्मिन से रिस्टोर करना सुनिश्चित करें, जो कि काफी मोटा और अधिक शोषक है और आपकी कंपनी को पैसे बचाने में मदद करने के लिए लंबे समय तक चलने वाला है।
आप अधिक ग्राहकों और निवेशकों को आकर्षित करेंगे
बहुत सारे संगठन संभावित व्यवसाय खो देते हैं क्योंकि उनका परिसर गंदा, बदबूदार या अव्यवस्थित है। जब ग्राहक गंदगी और अव्यवस्था देखते हैं, तो वे सोचते हैं कि सभी तरह की चीजें हैं:
- उनके महत्वपूर्ण दस्तावेज खो सकते हैं
- आपकी लेखांकन प्रथाएं केवल अव्यवस्थित हैं, इसलिए आपने उनके पैसे का हिसाब नहीं रखा है
- आपका व्यवसाय वैध नहीं है
धूल-ख़त्म करने वाले उत्पादों की स्विफ़र व्यावसायिक श्रेणी आपको संभावित ग्राहकों के बीच अपने व्यवसाय की छवि को बेहतर बनाने में मदद करेगी। ये उपयोग में आसान उत्पाद आपके फर्नीचर, दीवारों और खिड़की के उपचारों पर धूल को कम करने में मदद करेंगे। इसके अलावा, धूल के कण, पराग और मोल्ड जैसे प्रदूषक, ठीक धूल में निर्माण करते हैं, जिससे खांसी, गले में खराश, श्लेष्म ग्रंथियों और खुजली का कारण बनता है। वे अस्थमा जैसी श्वसन संबंधी बीमारियों को भी बढ़ाते हैं।
आप अपने स्थान को फे्रज़ प्रोफेशनल के साथ भी ताज़ा कर सकते हैं, जो विशेष रूप से प्रतीक्षा क्षेत्रों और टॉयलेट में सहायक है।
निष्कर्ष: इमेज सब कुछ है
जब आपका व्यवसाय साफ होता है, तो आपके ग्राहक आपके उत्पादों और सेवा पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और उनके लौटने की संभावना अधिक होती है। P & G व्यावसायिक उत्पाद विशेष रूप से व्यावसायिक वातावरण में उपयोग के लिए तैयार किए गए हैं और वही ब्रांड हैं जिन्हें आप जानते हैं और अपने घर में उपयोग के लिए विश्वास करते हैं।
सही सफाई उत्पादों और थोड़े दैनिक सफाई समय के साथ, आप अपने व्यवसाय को एक ऐसे संगठन में बदल देंगे, जिस पर ग्राहकों द्वारा भरोसा किया जाता है और जो कर्मचारी काम करना पसंद करते हैं।
पी एंड जी प्रोफेशनल ने इस पोस्ट को प्रायोजित किया, लेकिन सभी राय मेरी अपनी हैं।
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