कैसे अपने छोटे व्यवसाय में विलंब से बचने के लिए

चाहे वह अगली डेडलाइन डाल रहा हो या पहली बार में अपनी कंपनी शुरू करने की प्रतीक्षा कर रहा हो, शिथिलता छोटे व्यवसाय के मालिक का नश्वर दुश्मन है। तो आप यह कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप महत्वपूर्ण परियोजनाओं में देरी की जरूरत से ज्यादा देरी नहीं कर रहे हैं - जो भी गहराई से निहित कारण के लिए। यहां लघु व्यवसाय रुझान समुदाय के सदस्य अपने स्वयं के कुछ समाधान साझा करते हैं - और एक मामले में यह तथ्य कि समाधान की खोज जारी है।

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बचाव के तरीके पर सुझाव

पुराने जमाने की सूची पर विचार करें

THGM राइटर्स के अध्यक्ष डेविड लियोनहार्ट कहते हैं, "मैं पुराने जमाने का हूं, मैं टू-डू लिस्ट बनाता हूं।" “मैं आमतौर पर आइटमों की संख्या बताती हूं कि वे कितने महत्वपूर्ण हैं, लेकिन मैं हमेशा सबसे पहले कम लटकने वाले फलों को जल्दी से समाप्त करता हूं जो बस कुछ ही मिनट लगते हैं। एक बार ऐसा महसूस होता है कि मैंने सूची से बाहर कर दिया है, तो मेरे पास उन चीजों पर ध्यान केंद्रित करने का एक आसान समय है, जिन पर मुझे सबसे ज्यादा ध्यान देने की जरूरत है। ”

ब्लॉक में सब कुछ अनुसूची

ई 2 एम के सह-संस्थापक प्रतीक ढोलकिया कहते हैं, "जब एक्शन आइटम की बात आती है, तो मुझे लगता है कि उद्यमियों और व्यापार मालिकों की सबसे बड़ी गलतियों में से एक लंबी सूची से संचालित हो रही है।" "आइए इसका सामना करते हैं, हम में से अधिकांश तेजी से सूची में जोड़ देंगे क्योंकि हम आइटमों को साफ कर सकते हैं और मुद्दों को हल कर सकते हैं, इसलिए एक प्रेरक दृष्टिकोण से, जो काम नहीं करता है; यह मनोभ्रंश हो सकता है, और इसे अलग सेट करना आसान बनाता है।

मेरा रहस्य मेरे कैलेंडर पर ब्लॉक में सब कुछ शेड्यूल करना है। मेरे पास एक सूची है, लेकिन मैं अपने कार्य आइटम साफ़ करने के लिए मीटिंग्स शेड्यूल करने के दिनों और दिनों को उसी तरह से असाइन करता हूं। यह एक तरीका है जो कई तरह से काम करता है। सबसे पहले, मुझे अपने कैलेंडर में अनुस्मारक मिलते हैं जो मुझे कार्रवाई के लिए प्रेरित करता है। दूसरा, मेरी तत्काल टीम यह देख सकती है कि मैं कब व्यस्त हूं, और जब मैं किसी निर्धारित कार्य पर ध्यान केंद्रित करता हूं तो यह व्यवधान को कम करने में मदद करता है। तीसरा, जब आइटम किया जाता है, तो मेरे पास एक रिकॉर्ड होता है जिसे मैं वापस स्क्रॉल कर सकता हूं, और उस मुद्दे या कार्य पर नोट्स बनाने का अवसर जिसे मुझे बाद में कर्मचारियों या ग्राहकों के साथ फिर से करने की आवश्यकता हो सकती है।

मेरे कैलेंडर में मेरे फ़ोन के साथ समन्वयित होने के साथ, यह एक व्यस्त कार्यक्रम को व्यवस्थित करने और विलंब को लुभाने के लिए एक कुशल तरीका है। "

निरंतर अनुस्मारक प्रदान करें

Noobperiaur.com के मालिक और एडिटर इवान विद्जय कहते हैं, "जब मेरी राय में शिथिलता बरतने वाले प्रयासों की कोई गुप्त चिट्ठी नहीं है," मैं हमेशा अपने आप को रखने के लिए क्या करता हूं - और जो मेरे लिए काम करते हैं - चेक द्वारा विभिन्न सरल तरीकों से चीजों को तुरंत करने के लिए कितना महत्वपूर्ण है, इसके निरंतर अनुस्मारक।

यहाँ एक सरल, व्यावहारिक उदाहरण दिया गया है: मेरे स्मार्टफोन की लॉक स्क्रीन हमेशा केंद्र में इन शब्दों के साथ एक वॉलपेपर दिखाती है: "बस करो"।जब भी मैं अपने स्मार्टफोन को काम, "काम" या मनोरंजन के लिए जांचना चाहता हूं, चाहे मुझे यह पसंद हो या न हो, मैं हमेशा पहले शब्दों को पढ़ता हूं। कुछ कारणों से, यह मेरे लिए काम करता है, क्योंकि मुझे हमेशा याद दिलाया जाता है कि विश्लेषण पक्षाघात सहित विचारों में बहुत लंबा और अटका हुआ नहीं है।

यहाँ एक और उदाहरण है: मेरी टीम के सदस्यों के लिए, मैं आमतौर पर किसी विशेष परियोजना की समय सीमा के बारे में मित्रवत रिमाइंडर भेजता हूं। बस एक साधारण पाठ / ईमेल, जैसे simple अरे, चीजें कैसी हैं? हम XYZ परियोजना के साथ ट्रैक पर हैं, ठीक है? 'या’मुझे लगता है कि आपको XYZ देने में थोड़ी देर हो गई है - ऐसी कोई भी चीज जो मैं चीजों को गति देने में आपकी मदद कर सकता हूं?"

प्राथमिकताएं स्थापित करें

", मेरे दिन, सप्ताह या घंटों को भी सेगमेंट करने से काफी हद तक मदद मिलती है," स्टोइन जी। डेगाइटर, सीईओ और प्रोजेक्ट मैनेजर पोल पोजीशन मार्केटिंग में कहते हैं। “मेरे कुछ दिन हैं जहाँ मैं कुछ कार्य करता हूँ। उदाहरण के लिए, मेरे लेखन के दिन बुधवार और शुक्रवार हैं। उन दिनों लेखन हर चीज पर मेरी सर्वोच्च प्राथमिकता बन जाता है। जैसे, मेरी दिनचर्या अन्य दिनों की तुलना में भिन्न होगी। जहां मैं सप्ताह के हर दूसरे दिन सुबह सबसे पहले ईमेल के माध्यम से काम कर सकता हूं, लेखन दिवस पर, मैं ईमेल को नजरअंदाज करना चुनूंगा जब तक कि मैं अपना लेखन कार्य नहीं कर लेता।

यह लगभग कुछ भी काम कर सकता है। यह तय करें कि कौन से कार्य खंडित किए जा सकते हैं और फिर उन दिनों केवल उन कार्यों पर ध्यान केंद्रित करें। इससे उन पर ध्यान केंद्रित करना आसान हो जाता है और जब आप बाकी चीजों को काटते हैं, तो उन्हें करना आसान होता है।

टारगेट टू द-डॉस यू से बचें

राईट टू मार्केटिंग के संस्थापक रॉबर्ट ब्रैडी कहते हैं, "मुझे सूचियों से प्यार है और किसी वस्तु को पार करने से संतुष्टि है।" "हालांकि, हमेशा ऐसे कार्य होते हैं जिनसे मैं बचता हूं और उनसे बचता हूं। जब मैं इसे नोटिस करता हूं, तो मैं एक स्टिकी नोट पर एक नई टू-डू सूची बनाता हूं जिसमें केवल तीन से दो डॉस होते हैं। मैं तब तक आगे नहीं बढ़ता जब तक कि उन्हें खटखटाया नहीं जाता। ”

हमेशा सही तरीके से योजना बनाएं

"मुझे लगता है कि उचित योजना मुझे शिथिलता से बचने में मदद करती है," 3Bug मीडिया के सीईओ गैरी कंधेिस कहते हैं, "हर रविवार शाम मैं अपना सप्ताह आगे की योजना बनाने में बिताता हूं। मैं सप्ताह के लिए अपने लक्ष्यों पर जाता हूं और उन्हें पूरा करने के लिए मुझे जो कदम उठाने होंगे। फिर मैंने उन्हें अपने दैनिक कार्यक्रम में लगा दिया, जिससे सुबह की सबसे महत्वपूर्ण चीजों का समय निश्चित हो गया। इसलिए हर सुबह जब मैं काम शुरू करता हूं, मुझे पता होता है कि मुझे क्या हासिल करने की जरूरत है और इसे पूरा करने के लिए क्या कदम उठाने की जरूरत है।

मुझे लगता है कि इन नियोजन निर्णयों को हर दिन करने में मदद नहीं मिलती है, जिससे मुझे शिथिलता से बचने में मदद मिलती है और मुझे अपने काम में सही कूदने में मदद मिलती है। मैं दोपहर से पहले किए गए बड़े कामों का लक्ष्य रखता हूं, क्योंकि दोपहर आम तौर पर होती है जब चीजें फोन कॉल, मीटिंग और अन्य अप्रत्याशित वस्तुओं के साथ बग़ल में जाती हैं। ”

एक परियोजना प्रबंधन उपकरण का प्रयास करें

"मैं व्यक्तिगत रूप से मेरी कंपनी में कई विभागों के लिए ट्रेलो नामक एक परियोजना प्रबंधन उपकरण का उपयोग करता हूं," बिज़नेस ऐप के सीईओ एंड्रयू गज़डेकी कहते हैं, "मेरे पास एक व्यक्तिगत टू-डू सूची बोर्ड है जिसे पूरा करने के लिए दैनिक कार्य हैं, साप्ताहिक कार्य, मासिक कार्य और यहां तक कि विचार भी। यह मुझे एक पक्षी की दृष्टि देता है जो मुझे लघु अवधि और लंबी अवधि में ध्यान केंद्रित करना चाहिए। मैं इनमें से प्रत्येक के लिए नियत तारीखों को संलग्न करने में सक्षम हूं और यदि मैं समय पर कार्य पूरा करने में असमर्थ हूं, तो साप्ताहिक कार्य के लिए एक दैनिक कार्य को स्थानांतरित करने में सक्षम हूं। मेरे लिए, यह वास्तव में अच्छी तरह से काम करता है क्योंकि यदि आप उस चीज़ पर नज़र नहीं रखते हैं जिस पर आपको काम करने की आवश्यकता है, तो आप अपने काम को प्राथमिकता देने के साथ संघर्ष करेंगे। ”