क्लाउड आधारित लेखांकन सॉफ्टवेयर प्रदाता, ज़ीरो, कार्य के लिए जीमेल और Google ऐप के साथ अपने एकीकरण का विस्तार कर रहा है ताकि छोटे व्यवसायों और उनके वित्तीय सलाहकारों को बहीखाता पद्धति पर सहयोग करना आसान हो सके।
लेकिन एकीकरण के लाभों में से केवल एक ही है।
यह अपने साथ व्यवसाय के मालिक के समय को बचाने, बेहतर ग्राहक संबंधों को बढ़ावा देने और चालान भुगतान को गति देने की संभावना भी लाता है।
$config[code] not foundजेम्स मियोको, ज़ीरो के महाप्रबंधक, लघु व्यवसाय के रुझान बताते हैं:
“छोटे व्यवसाय के मालिक समय और ऊर्जा की एक बड़ी मात्रा में डालते हैं कि वे क्या करते हैं। समय उनकी सबसे कीमती संपत्ति है, और कुछ भी जो अतिरेक या दोहराव पैदा करता है, एक चुनौती पेश करता है। ”
मायोको के अनुसार, ज़ीरो और गूगल ऐप एकीकरण प्रौद्योगिकी प्लेटफॉर्म का लाभ उठाते हैं जो छोटे व्यवसाय के मालिक पहले से ही उपयोग करते हैं और मूल रूप से उन्हें जोड़ता है, इस प्रकार अतिरेक को कम करता है।
"अधिकांश छोटे व्यवसाय के मालिक ईमेल पर समय की एक बड़ी राशि खर्च करते हैं," माईको ने कहा। "शून्य और जीरो के लिए ब्राउज़र टैब के बीच आगे-पीछे फ़्लिप करना, चालान की स्थिति के बारे में वार्तालापों को ट्रैक करने या किसी ग्राहक की टिप्पणियों को देखने का प्रयास करना, काफी परेशानी हो सकती है। इस एकीकरण का मतलब न केवल व्यवसाय के स्वामी को तेज़ी से भुगतान करना हो सकता है, बल्कि यह भी हो सकता है अपने ग्राहकों के प्रति अधिक संवेदनशील रहें, जिससे बेहतर रिश्ते बन सकें। ”
Xero का विस्तार एकीकरण सुविधाएँ है
नवीनतम अद्यतन Xero और Google की सेवाओं के बीच स्थापित एकीकरणों की एक सीमा पर निर्मित होते हैं, जिनमें निम्न की क्षमता शामिल है:
- ग्राहकों की गतिविधियों के एक दृश्य से कार्रवाई योग्य अंतर्दृष्टि प्राप्त करें। सभी संपर्क गतिविधि का एक नया, एकल स्क्रीन दृश्य और एक बदल दिया हुआ कैश-इन ग्राफ ग्राहकों के साथ वित्तीय संबंधों को समझना आसान बनाता है।
- Gmail के साथ व्यावसायिक संपर्कों के बारे में नवीनतम जानकारी प्राप्त करें। व्यवसाय के मालिक अब अन्य संपर्क जानकारी के साथ जीमेल संदेशों का एक जीवंत दृश्य देखेंगे, जिससे उन्हें अपने ग्राहकों या आपूर्तिकर्ताओं के साथ वर्तमान और पूर्व संचार के बारे में संपूर्ण जानकारी मिल सकेगी।
- नए राजस्व अवसरों को स्मार्ट सूचियों के साथ चलाएं। स्मार्ट सूचियाँ व्यवसायों को स्थान और खरीद इतिहास जैसे कारकों के आधार पर खंड से संपर्क करने में सक्षम बनाती हैं, ताकि राजस्व अंतराल का पता लगाया जा सके, कर्ज का पीछा किया जा सके, बिक्री और विपणन अभियान बनाया जा सके और अवसरों की पहचान की जा सके।
- सिंगल साइन-ऑन (SSO) का उपयोग करें। उपयोगकर्ता अपने Google खाते का उपयोग करके ज़ीरो डैशबोर्ड पर साइन-इन कर सकते हैं।
- Google मानचित्र के साथ ग्राहक स्थान खोजें। ज़ीरो डेस्कटॉप और मोबाइल डिवाइस दोनों पर Google मैप्स के साथ एकीकृत होता है, जिससे व्यवसाय मालिकों को डैशबोर्ड को छोड़े बिना ग्राहक स्थानों को खोजने की अनुमति मिलती है - एक विशेषता जो गृह सेवा उद्योग में है (यानी ठेकेदार, उपकरण मरम्मत तकनीशियन, हाउसपेंटर्स, आदि) निश्चित रूप से सराहना करेंगे।
- रिपोर्ट लेकर कार्रवाई करें। उपयोगकर्ता अपने ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और वित्तीय सलाहकारों के साथ डेटा को सहयोग, साझा करने और उनका विश्लेषण करने के लिए Google शीट्स को ज़ीरो रिपोर्ट निर्यात कर सकते हैं।
- उनकी Google Plus प्रोफ़ाइल बढ़ाएं। यदि वे चुनते हैं तो Xero उपयोगकर्ता अपने Google प्लस URL को ग्राहक चालान पर स्वचालित रूप से प्रदर्शित कर सकते हैं।
Xero और Google Apps को कैसे एकीकृत करें
माईको के अनुसार, जीरो और गूगल ऐप्स के बीच एकीकरण को स्थापित करने के लिए सभी को एक जीमेल खाते के माध्यम से जोड़ना है।
"आप एक बटन पर क्लिक करते हैं, और ज़ीरो आपके Google खाता क्रेडेंशियल्स का अनुरोध करता है," माईको ने कहा। "यह तब पूछता है कि क्या आप अपना खाता कनेक्ट करना चाहते हैं, जिस पर आप हां का जवाब देते हैं, और आपने किया है। उसके बाद, आप अपने जीमेल क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके डैशबोर्ड में लॉग इन कर सकते हैं। ”
एक बार कनेक्ट होने के बाद, ज़ीरो, जीमेल से सभी संपर्क जानकारी को खींच लेगा, जिसमें पिछले ईमेल संचार शामिल हैं, अनिवार्य रूप से दो प्लेटफार्मों को एक में विलय करना, उपयोगकर्ताओं को अपने व्यवसाय डेटा और गतिविधियों के बारे में एकीकृत दृष्टिकोण प्रदान करता है।
Android के साथ मोबाइल एकीकरण
ज़ीरो, Android के लिए ज़ीरो का समर्थन करता है, जिसका उपयोग ज़ीरो के मोबाइल छोटे व्यवसाय के मालिकों और लेखा प्रदाताओं द्वारा किया जाता है, जो चलते समय चालान बनाने और प्राप्त करने और व्यय के दावे भेजने में सक्षम बनाता है। एंड्रॉइड के लिए ज़ीरो भी Google मैप्स के साथ एकीकृत करता है घटना में उपयोगकर्ताओं को एक ग्राहक की यात्रा करने या चालान भेजने की आवश्यकता होती है।
निष्कर्ष
मूल्य प्रदान करने के लिए कार्य के लिए Xero और Google Apps के बीच एकीकरण प्रदान करता है, माईको ने कहा:
“समय छोटे व्यवसाय के मालिक की सबसे कीमती वस्तु है। यह एकीकरण एक वास्तविक व्यापार मंच के रूप में ज़ीरो को टक्कर देता है जो उनके व्यवसाय संचालन के सभी पहलुओं से जुड़े दैनिक वर्कफ़्लोज़ को प्रबंधित करने के लिए एक स्मार्ट और सरल तरीका प्रदान करता है।
“यह जीमेल को विस्तृत संपर्क जानकारी के साथ डैशबोर्ड में पूरी तरह से एकीकृत करने की क्षमता प्रदान करता है। उपयोगकर्ता सामग्री को अधिक आसानी से निर्यात कर सकते हैं, अधिक तेज़ी से भुगतान कर सकते हैं और वित्तीय सलाहकारों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ अधिक कुशलता से सहयोग कर सकते हैं। ”
अधिक जानने के लिए Xero और Google Apps वेबसाइट पर जाएं। चित्र: ज़ीरो
और में: Google
