हम सभी को भुगतान करना पसंद है। उद्यमियों या फ्रीलांसरों (या दोनों) के रूप में, आपको उस नकदी प्रवाह की आवश्यकता है। इसके बिना, आपका व्यवसाय फूलता नहीं है और आपका परिवार भोजन नहीं करता है।
भुगतान करने के लिए आधारशिला अधिक प्रभावी चालान है। एक ऑनलाइन इनवॉइसिंग सिस्टम स्थापित करना जो आपके लिए अच्छी तरह से काम करता है और यह सुनिश्चित करता है कि आप स्थिति के शीर्ष पर बने रहें इससे आपको तेज़ी से और समय पर भुगतान करने में मदद मिल सकती है।
अपनी चालान प्रक्रिया में सुधार कैसे करें
यहां पांच युक्तियां दी गई हैं जो आपको अधिक प्रभावी चालान बनाने में मदद कर सकती हैं:
$config[code] not found1. स्वचालित
इन दिनों मैन्युअल चालान भेजने का कोई कारण नहीं है। क्लाउड बिलिंग एप्लिकेशन प्रक्रिया के अधिकांश भाग को स्वचालित करने के लिए तेज़ और आसान बनाते हैं। नियमित ऑर्डर देने वाले ग्राहकों और ग्राहकों के लिए, आप पुनरावर्ती आधार पर स्वचालित रूप से बाहर जाने के लिए एक टेम्पलेट बना सकते हैं। यहां तक कि आवर्ती आदेशों के बिना भी, आप प्रक्रिया को तेज करने के लिए टेम्पलेट बना सकते हैं।
यदि ग्राहक ने चालान का भुगतान किया है तो नियमित अंतराल के लिए भुगतान अनुस्मारक सेट करें। जब चालान का भुगतान किया गया हो, तो नियत ट्रैक जैसे कार्यक्रम, इसलिए जब आप अपेक्षित रूप से भुगतान प्राप्त नहीं कर रहे हों, तो आप स्वचालित रूप से भेजे गए रिमाइंडर भेज सकते हैं।
2. काम के लिए लिखित उद्धरण का उपयोग करें
जब आप अपने चालान को देखते हैं तो आप ग्राहकों को आश्चर्यचकित महसूस नहीं करना चाहेंगे। परिणामस्वरूप, आपके लिए अपने काम के लिए लिखित उद्धरणों का उपयोग करना महत्वपूर्ण है। यदि आप फोन पर शर्तों से सहमत हैं, तो शर्तों को सुदृढ़ करने के लिए एक ईमेल भेजने के लिए सुनिश्चित करें और सुनिश्चित करें कि आप सभी एक ही पृष्ठ पर हैं। यह प्रभावी चालान के सबसे महत्वपूर्ण भागों में से एक है।
जब आप अपना चालान भेजते हैं, तो ग्राहक आपसे जो माँगता है, उसकी अपेक्षा की जाती है, और घटनाओं के मोड़ से परेशान होने की संभावना कम होगी - और भुगतान करने की अधिक संभावना होगी।
3. लघु शर्तों के साथ एक भुगतान नीति बनाएँ
जब संभव हो, छोटी शर्तों के साथ भुगतान नीति निर्धारित करें। मेरे अधिकांश ग्राहक 30 दिनों के भीतर भुगतान करते हैं। वास्तव में, मेरे कई ग्राहक 15 दिनों के साथ भुगतान करते हैं - या तुरंत भी। जब आप भुगतान की शर्तें निर्धारित कर सकते हैं, तो उन्हें छोटा रखने का प्रयास करें। इस तरह, आप अपना पैसा तेज़ी से प्राप्त करते हैं।
जब आप पहली बार क्लाइंट के साथ अपना संबंध स्थापित करते हैं, तो यह आपके बारे में बात करने की आवश्यकता होती है। जब आप अपेक्षाओं के बारे में सामने होते हैं, तो आप अधिक प्रभावी चालान का आनंद लेते हैं, उन्हें लिखित रूप में रखते हैं, और फिर चालान के लिए इसके साथ चिपके रहते हैं।
कभी-कभी, लंबे भुगतान की शर्तें अपरिहार्य होती हैं। मेरे पास कुछ ग्राहक हैं जिनमें 45 नेट शामिल हैं। यह मेरा पसंदीदा नहीं है, लेकिन कुछ मामलों में यह मदद नहीं कर सकता है, इसलिए मैं यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी पूरी कोशिश करता हूं कि अन्य ग्राहकों की शर्तें कम हों।
4. इसे प्रोफेशनल और विनम्र रखें
व्यवसाय में व्यावसायिकता का कोई विकल्प नहीं है। अपने चालान को विनम्रता से बोलें, "आपके व्यवसाय के लिए धन्यवाद" जैसे शब्दों का उपयोग करके। आप अपने चालान में नियत तारीखें भी जोड़ सकते हैं। अपेक्षाओं को निर्धारित करने और विनम्र होने के लिए "कृपया एक्स तिथि से भुगतान करें" या "रसीद के 15 दिनों के भीतर भुगतान करें"। आप अपने इनवॉइस में एक पेशेवर के रूप में देखा जाना चाहते हैं, चाहे आप उन सेवाओं और सामानों का वर्णन कर रहे हों जो आप प्रदान करते हैं या आप अपने ग्राहकों को उनके संरक्षण के लिए धन्यवाद दे रहे हैं। यहां तक कि जब आप पैसे के लिए एक डेडबाइट क्लाइंट से पूछ रहे हैं, तो इसे विनम्र और पेशेवर रखना सुनिश्चित करें।
5. आपका चालान नंबर
अपने चालान संख्या को मत भूलना। यह न केवल व्यावसायिकता का एक स्पर्श जोड़ता है, बल्कि यह आपको ग्राहकों और भुगतानों का बेहतर ट्रैक रखने में भी मदद कर सकता है। अधिक प्रभावी इनवॉइसिंग आपको भविष्य के लिए बेहतर रिकॉर्ड रखने में मदद कर सकती है, जो आपको कर समय पर मदद करती है और यह सुनिश्चित करती है कि आप इस स्थिति के शीर्ष पर रहें।
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चित्र: Due.com
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