चाहे आप नौकरी तलाशने वाले हों या काम पर रखने के लिए प्रबंधक हों, इंटरव्यू शेड्यूल करना हमेशा सीधा काम नहीं है। प्रबंधकों के पास अक्सर अन्य कर्तव्य होते हैं जो आवेदकों के साथ मिलना मुश्किल बनाते हैं। भावी कर्मचारियों को पारिवारिक जिम्मेदारियों, स्वास्थ्य मुद्दों या यहां तक कि उनके वर्तमान नौकरी के आसपास साक्षात्कार अनुसूची करने की आवश्यकता हो सकती है। हायरिंग मैनेजर और जॉब आवेदक एक साथ इंटरव्यू शेड्यूल करने के लिए एक साथ काम कर सकते हैं जो पारस्परिक रूप से सुविधाजनक है।
$config[code] not foundनिर्धारित करें कि कब साक्षात्कार आपके लिए सबसे सुविधाजनक होगा। एक समय चुनें जब आपको साक्षात्कार के माध्यम से दौड़ने की आवश्यकता नहीं होगी। उदाहरण के लिए, एक महत्वपूर्ण बैठक से ठीक पहले साक्षात्कार को निर्धारित न करें।
दिन के दौरान एक इष्टतम समय में एक साक्षात्कार करने की योजना बनाएं। उदाहरण के लिए, Glassdoor.com उन साक्षात्कारों से बचने की सलाह देता है जो या तो बहुत जल्दी या देर से आते हैं। इन समयों में, साक्षात्कारकर्ता आवेदक को अपना पूरा ध्यान नहीं दे सकता है। यदि यह जल्दी है, तो वह उदाहरण के लिए, उस दिन जो कुछ भी करने की जरूरत है, उसके बारे में सोच रहा होगा। लंच से ठीक पहले या बाद में इंटरव्यू देना भी उचित नहीं है। Writer Kate Parham, जैसा कि Glassdoor.com पर बताया गया है, सुझाव है कि मंगलवार की सुबह एक साक्षात्कार के लिए सबसे अच्छा समय है। सोमवार को, साक्षात्कारकर्ता इस बारे में सोच रहा है कि उसे सप्ताह में क्या पूरा करना है। शुक्रवार तक, वह सप्ताहांत के लिए योजनाएं बना रहा है। हालांकि, मंगलवार को, साक्षात्कारकर्ता कार्यस्थल में बस गया है और आवेदक पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम है।
यदि आप एक साक्षात्कार के लिए एक सुविधाजनक समय नहीं मिल सकता है, तो अपने कार्यक्रम को फिर से व्यवस्थित करें। यदि आपके पास पहले से ही नौकरी है और आपका एकमात्र खाली समय सप्ताहांत पर है, उदाहरण के लिए, आपको सप्ताह के दौरान समय निकालने की आवश्यकता हो सकती है। हालाँकि, आप अपने बॉस को यह नहीं बता रहे हैं कि आप साक्षात्कार कर रहे हैं।
हायरिंग मैनेजर या आवेदक को कॉल करें और पूछें कि क्या आपके द्वारा चुना गया समय उनके लिए भी सुविधाजनक है। यदि वे सहमत हैं, तो उस समय के लिए साक्षात्कार निर्धारित करें।
वैकल्पिक समय पर मिलने के लिए कहें यदि सुझाया गया कोई भी आपके लिए सुविधाजनक नहीं है। एक कारण बताएं कि प्रस्तावित समय आपके लिए काम क्यों नहीं करेगा; उदाहरण के लिए, आपकी पूर्व नियुक्ति हो सकती है।
यदि आप व्यक्ति में पूरी तरह से नहीं मिल सकते हैं तो एक वीडियो या फोन साक्षात्कार का सुझाव दें। यह उपयोगी है अगर कंपनी और नौकरी आवेदक अलग-अलग राज्यों में स्थित हैं, उदाहरण के लिए।
मीटिंग की पुष्टि करने के लिए साक्षात्कार से एक दिन पहले एक अनुवर्ती ईमेल भेजें या कॉल करें। यह बताएं कि आप सहमत हुए समय और स्थान पर साक्षात्कार के लिए उत्सुक हैं।
नियोक्ता या आवेदक को कॉल करें यदि आप इसे निर्धारित करने के बाद बैठक नहीं कर सकते हैं। इस कारण की पेशकश करें कि आप साक्षात्कार में शामिल क्यों नहीं हो सकते हैं और पूछ सकते हैं कि क्या आप पुनर्निर्धारित कर सकते हैं।
टिप
यदि आप एक नौकरी आवेदक हैं, तो नियोक्ता के लिए सुविधाजनक होने पर साक्षात्कार को शेड्यूल करना आमतौर पर सबसे अच्छा होता है।
