कई छोटे व्यवसाय के मालिक अपने व्यवसाय के लिए सीमित देयता कंपनी (एलएलसी) को शामिल करने या बनाने के लाभों को पहचानते हैं। फायदे के बीच, व्यक्तिगत देयता को सीमित करना महत्वपूर्ण है। यही है, यदि आपकी कंपनी पर मुकदमा किया जाता है, तो कंपनी (और व्यक्तिगत रूप से नहीं) आपके ऋण और देनदारियों के लिए जिम्मेदार है।
किसी व्यवसाय को शामिल करते समय या एलएलसी का गठन एक महत्वपूर्ण कदम है, उन प्रारंभिक रूपों को जमा करने के बाद आपका काम नहीं किया जाता है। आपको यह सुनिश्चित करने के लिए मिला है कि आपका निगम या LLC अच्छी स्थिति में है क्योंकि यदि आपका व्यवसाय मुकदमा करता है, तो वादी यह दर्शाने का प्रयास कर सकता है कि आपने अपने निगम को रखने के लिए वार्षिक आधार पर अपने राज्य के अनुपालन कानूनों का अनुपालन नहीं किया है / अनुपालन में एलएलसी। और अगर वे सफल होते हैं, तो आपकी कॉर्पोरेट ढाल को छेद दिया जाता है और वादी आपकी व्यक्तिगत संपत्ति के खिलाफ वसूली कर सकता है।
$config[code] not foundएक निगम या एलएलसी को बनाए रखना एक सतत प्रक्रिया है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके निगम या LLC को आने वाले वर्षों के अनुपालन में बने रहने के लिए क्या जानने की आवश्यकता है …
1. अपनी प्रारंभिक / वार्षिक रिपोर्ट (जिसे "सूचना का विवरण" भी कहा जाता है) दर्ज करें: अधिकांश राज्यों को वार्षिक रिपोर्ट फाइलिंग के कुछ रूप की आवश्यकता होती है (कुछ हर साल; कुछ हर दो साल में)। विशिष्ट देय तिथियां भी अलग-अलग स्थितियों में भिन्न होती हैं - कुछ मामलों में, यह आपके व्यवसाय की निगमन तिथि की वर्षगांठ पर होती है; अन्य मामलों में, यह तब होता है जब आपके वार्षिक कर विवरण देय होते हैं; और कुछ मामलों में, यह कैलेंडर वर्ष के अंत में है। अपनी विशिष्ट फाइलिंग की समय-सीमा (अपने राज्य के राज्य सचिव के कार्यालय से जांच लें) को अवश्य देखें। इस समयसीमा को चूकने पर जुर्माना और लेट फीस लग सकती है - सबसे खराब स्थिति में, आपकी कंपनी निलंबन या विघटन के अधीन हो सकती है।
2. अपने कॉरपोरेट मिनट और प्रस्तावों के साथ अद्यतित रहें: यदि आपका व्यवसाय S कॉर्पोरेशन या C Corporation के रूप में चल रहा है, तो आपको जब भी कोई कॉर्पोरेट मीटिंग आयोजित की जाती है, तो उसे मिनट्स ऑफ़ मीटिंग्स रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होगी। आपको इन मिनटों में कंपनी के लिए हर कार्य या निर्णय को नोट करना होगा। मिनट की सामग्री में आम तौर पर शामिल होते हैं: बैठक का समय और स्थान, बैठक की उपस्थिति और कुर्सी, किसी भी कार्य (खरीद, चुनाव, आदि), और रिकॉर्डर और तारीख के हस्ताक्षर। इन मिनटों को ध्यान में रखते हुए, भले ही आप अपने निगम के एकमात्र मालिक हों, आपको अदालत में खड़े होने और ज़रूरत पड़ने पर अपने सीमित देयता कवच की सुरक्षा करने में मदद कर सकते हैं।
3. "संशोधन के लेख" दाखिल करके अपने निगम / एलएलसी के लिए कोई भी परिवर्तन रिकॉर्ड करें: क्या आपने अपना पता बदल दिया? अपनी आधिकारिक कंपनी के नाम (या किसी अन्य नाम परिवर्तन) से '.com' छोड़ें? अधिक शेयर अधिकृत करें? क्या बोर्ड के सदस्य या निर्देशक ने व्यवसाय छोड़ दिया? जब भी आप अपने निगम या एलएलसी में बदलाव करते हैं, तो आप मूल रूप से अपने राज्य के साथ एक आधिकारिक अधिसूचना ("संशोधन" के रूप में संदर्भित) दाखिल करने के लिए भरोसा कर सकते हैं। कई राज्यों में, इन्हें संशोधन का लेख कहा जाता है।
और परिवर्तनों की बात करें, यदि आपको एक निगम से एलएलसी या इसके विपरीत में बदलने की आवश्यकता है, तो आपको एक रूपांतरण बनाने की आवश्यकता होगी। बेशक, इस तरह के एक अधिनियम के समय का आपके करों पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ सकता है, और आपको अपने सीपीए / एकाउंटेंट से परामर्श करना चाहिए। इसके अलावा, सभी राज्य रूपांतरणों की अनुमति नहीं देते हैं; उन राज्यों में जहां रूपांतरण की मान्यता नहीं है, आपको वर्तमान इकाई को भंग करने और फिर एक नई इकाई के रूप में अपनी कंपनी बनाने की आवश्यकता है।
4. राज्य से बाहर व्यापार करते समय सुनिश्चित करें कि आप कानूनी हैं: यदि आप उस राज्य के अलावा किसी अन्य राज्य में व्यवसाय कर रहे हैं जहां आपने अपना निगम या एलएलसी बनाया है, तो आपको ऐसा करने के लिए प्राधिकरण या अनुमति लेनी होगी। ज्यादातर मामलों में, यह राज्य के भीतर एक विदेशी निगम या एलएलसी के रूप में अर्हता प्राप्त करने के लिए मजबूर करता है, जिसके भीतर आप व्यवसाय कर रहे होंगे। फ़ॉर्म का वास्तविक नाम बदलता है (उदाहरण के लिए, इसे कैलिफ़ोर्निया में "विदेशी निगम द्वारा वक्तव्य और पदनाम" कहा जाता है) और यह आमतौर पर राज्य के राज्य सचिव के कार्यालय के साथ दायर किया जाता है। विशिष्ट प्रकार के व्यवसायों के लिए विशिष्ट लाइसेंस और परमिट भी आवश्यक हो सकते हैं।
5. अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक वित्त को कम न करें: छोटे व्यवसाय के मालिक अक्सर अपनी कंपनी में अपने व्यक्तिगत समय, काम और पैसे का इतना निवेश करते हैं कि उनके व्यक्तिगत और व्यावसायिक वित्त अप्रमाणिक बन जाते हैं। हालांकि, आपको व्यवसाय और व्यक्तिगत उपयोग के लिए अलग-अलग चेकिंग और क्रेडिट कार्ड खातों को बनाए रखना चाहिए। यह सरल कदम आपको कर के समय पर आने में भी मदद करेगा, क्योंकि संपत्ति से संबंधित आपकी सभी आय और व्यय एक ही स्थान पर होंगे।
बेशक, खाते स्थापित करना पहला कदम है; आपको उन्हें ठीक से उपयोग करने की आवश्यकता है। जब आपकी खरीदारी की टोकरी में व्यक्तिगत और व्यावसायिक खरीद का मिश्रण होता है, तो यह सब कुछ के लिए अपने स्वयं के चेक या क्रेडिट कार्ड का उपयोग करने के लिए आकर्षक होता है। हालाँकि, अनुशासित रहें। वह थोड़ा अतिरिक्त समय आपके जीवन को कर के समय में बहुत आसान बना देगा, और यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि आपकी एलएलसी या निगम अपनी संपत्ति की रक्षा करने के लिए आज्ञाकारी रहता है।
6. किसी भी नाम भिन्नता के लिए फाइल डीबीए: एक निगम या एक LLC के लिए, DBA को निगम या LLC के तहत दायर किया जाना चाहिए जब भी आप किसी ऐसे नाम का उपयोग करके व्यवसाय करते हैं जो आपके निगम या LLC के नाम से भिन्न होता है - अर्थात यदि CorpNet, Inc. CorpNet.com या CorpNet के रूप में व्यवसाय कर रहा है, तो DBA का CorpNet, Inc. को "CorpNet.com या CorpNet" के रूप में व्यवसाय करने की आवश्यकता है। आप जहां रहते हैं उसके आधार पर, डीबीए राज्य और / या काउंटी स्तर पर दायर किए जाते हैं।
7. अपने निगम / LLC को भंग करके एक निष्क्रिय व्यवसाय को बंद करना न भूलें: हो सकता है कि आपने अपना ध्यान एक एलएलसी या निगम से बनाया हो, जिसे आपने सालों पहले बनाया था। आपने अपने व्यवसाय का प्रचार नहीं किया है, इसका कोई राजस्व और कोई ग्राहक नहीं है। उस एलएलसी या निगम के लिए आपको अभी भी एक औपचारिक समाप्ति ("विघटन के लेख" या "समाप्ति का प्रमाण पत्र") दर्ज करने की आवश्यकता है। अन्यथा, आप अभी भी व्यवसाय से जुड़े शुल्क ले सकते हैं। आपसे अभी भी एक वार्षिक रिपोर्ट (जहाँ लागू हो) दर्ज करने की अपेक्षा की जाएगी। आपको अभी भी आईआरएस और राज्य को कर रिटर्न जमा करने की आवश्यकता होगी।
एक छोटे व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आपका शेड्यूल हमेशा व्यस्त रहता है। लेकिन अपने प्रशासनिक, और कानूनी, दायित्वों को संबोधित करने के लिए कुछ समय निर्धारित करना सुनिश्चित करें। अपने समय सीमा को जानें और समय पर अपनी कागजी कार्रवाई करें। यह एक अपेक्षाकृत आसान काम है और यह सुनिश्चित करने में आपकी एलएलसी या निगम के अनुपालन में मदद करता है और आपकी व्यक्तिगत संपत्ति को बनाए रखना जारी रखता है।
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