सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कार्यालय अनुप्रयोगों में से दो शब्द प्रोसेसर और स्प्रेडशीट हैं। और दो सॉफ्टवेयर सॉल्यूशन जो बाजार में सबसे ज्यादा हावी हैं और अभी भी कुछ हद तक एक कंपनी, Microsoft (NASDAQ: BFT) द्वारा प्रदान किए जाते हैं। लेकिन इन दोनों को, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और एक्सेल को खरीदना होगा। नि: शुल्क विकल्प के रूप में, Google (NASDAQ: GOOGL) ने Google डॉक्स नामक एक शब्द संसाधक के अपने संस्करण और Google शीट नामक स्प्रेडशीट के साथ एक सराहनीय कार्य किया है।
$config[code] not foundमुक्त होने के अलावा, Google अनुप्रयोगों को ऐड-ऑन के साथ अपनी क्षमताओं का विस्तार करने में सक्षम होने का लाभ भी है जो कई प्रकार की कार्यक्षमता प्रदान करते हैं।
Google ड्राइव ऐड-ऑन
डॉक्स और शीट्स के लिए कई तृतीय-पक्ष प्लगइन्स उपलब्ध हैं, लेकिन सभी विकल्पों के माध्यम से स्थानांतरण एक समय लेने वाली और संपूर्ण प्रक्रिया हो सकती है। यहां कुछ अधिक उल्लेखनीय ऐड-ऑन हैं जिनका उपयोग आप डॉक्स और शीट्स को और बेहतर बनाने के लिए कर सकते हैं।
BillMyClients
यदि आपके पास ऐसे ग्राहक हैं जो आप नियमित रूप से बिल भेजते हैं, तो आप प्रत्येक ग्राहक के लिए एक पीडीएफ के रूप में उन्हें भेजने के लिए अपनी जानकारी और एक Google डॉक्टर टेम्पलेट के साथ एक स्प्रेडशीट मर्ज करने के लिए BillMyClients का उपयोग कर सकते हैं।
UberConference साइडबार
कॉन्फ्रेंसिंग सहयोग का एक अनिवार्य हिस्सा है, जो अब सभी को एक साथ लाने का पसंदीदा तरीका बन गया है। UberConference से आप Google डॉक्स पर सहयोग करते समय एक कॉन्फ्रेंस कॉल बना सकते हैं।
HelloFax
फैक्स अभी भी कार्यालय में एक आवश्यक उपकरण है। यदि आप Google डॉक्टर दस्तावेज़ को फ़ैक्स करना चाहते हैं, तो हैलोफैक्स के साथ आपको बस फ़ैक्स नंबर जोड़ना होगा, अपनी कवर शीट भरें और हिट भेजें।
ट्विटर अभिलेखागार
यदि आप अपने अगले अभियान पर शीट्स का उपयोग करते हुए ट्विटर से प्रतिक्रिया ट्रैक करना चाहते हैं, तो ट्विटर आर्काइव आपको ट्रेंडिंग हैशटैग, कॉन्फ्रेंस ट्वीट, आपके ब्रांड उल्लेखों, भू-टैग किए गए ट्वीट्स और बहुत कुछ के आसपास ट्वीट्स को सहेजने देता है।
कार्य करने की सूची
छोटे व्यवसाय के मालिक, कई मामलों में, एक व्यक्ति ऑपरेशन है, जो कार्य प्रबंधकों को सब कुछ सुचारू रूप से चलाने के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण बनाता है। टोडोइस्ट का उपयोग दुनिया भर के छह मिलियन से अधिक लोगों द्वारा किया जाता है और इसे प्रमुख प्रकाशनों द्वारा इसकी सादगी और दक्षता के लिए सराहा गया है।
टोडिस्ट आपके सभी उपकरणों को स्वचालित रूप से 24/7 सिंक करता है, ताकि आप अपने फोन, टैबलेट, डेस्कटॉप, ब्राउज़र, ईमेल, और अधिक से ऑफ़लाइन होने पर भी कार्यों को जोड़ने, पूर्ण और फिर से शेड्यूल करने के लिए अपनी ट्रैक का ट्रैक कभी न खोएं।
PandaDoc
पांडाडॉक डिजिटल हस्ताक्षरों को डॉक्स से एकीकृत करता है ताकि आप इसे प्रिंट और स्कैन किए बिना किसी भी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर सकें। दस्तावेज़ में दस्तावेज़ों को जल्दी भरने के लिए स्वचालन सुविधाएँ भी हैं, और यह तब ट्रैक करता है जब कोई प्राप्तकर्ता आपके दस्तावेज़ को खोलता है और उस पर जितना समय खर्च करता है।
autoCrat
AutoCrat नाम का ऐप आपको डॉक्यूमेंट में डायनेमिक फ़ील्ड्स को पॉप्युलेट से डेटा लेने और टेम्पलेट के माध्यम से दस्तावेज़ में मर्ज करने देता है। आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि किस फ़ील्ड को मर्ज करना है, और यह वैयक्तिकृत दस्तावेज़ों को जनरेट करेगा।
Openclipart
छवियां अक्सर ऐसे संवाद करती हैं जो हम शब्दों से बेहतर कहना चाहते हैं - या हम जो कहना चाहते हैं उस पर जोर देते हैं। Openclipart के साथ, आप 50,000 से अधिक क्लिप आर्ट इमेज से चुन सकते हैं और उन्हें अपने डॉक्स दस्तावेज़ में जोड़ सकते हैं।
मैपिंग शीट्स
स्थान डेटा प्रदान करना उतना ही महत्वपूर्ण हो गया है जितना कोई अन्य संपर्क जानकारी जिसे आप साझा कर सकते हैं। मैपिंग शीट्स आपके डेटा को सीधे शीट से Google मैप पर प्लॉट करती है। आपकी नियुक्तियों से लेकर व्यावसायिक संपर्कों तक की हर चीज़ की पहचान अब आप, कर्मचारियों, सहकर्मियों और बाकी सभी लोगों द्वारा उपयोग के लिए की जा सकती है।
क्यूआर कोड जेनरेटर
क्यूआर कोड से आप अपने दर्शकों को जानकारी जल्दी से उपलब्ध करा सकते हैं। क्यूआर कोड जेनरेटर ऐड-ऑन आपको शीट्स में मूल्यों से क्यूआर कोड बनाने की सुविधा देता है। फिर कोड Google दस्तावेज़ में या Google ड्राइव में PNG फ़ाइलों के रूप में सहेजे जा सकते हैं।
हर जगह डेटा
लोग अपने डेटा को क्रंच करने के लिए विभिन्न एप्लिकेशन का उपयोग करते हैं, इसलिए उन्हें मूल रूप से एक साथ लाने से चीजें आसान हो सकती हैं। शीट्स के लिए यह ऐड-ऑन आपको स्वचालित रूप से डेटा भेजने और प्राप्त करने देता है। हर जगह डेटा के साथ, आप एक्सेल, फॉर्म, सेल्सफोर्स और बहुत कुछ के साथ सिंक कर सकते हैं। फिर आप डेटा एवरीवेयर से किसी भी अन्य कनेक्टर के साथ डेटा प्राप्त कर सकते हैं।
डुप्लिकेट निकालें
शीट्स पर बड़ी मात्रा में डेटा दर्ज करने के बाद, डुप्लिकेट प्रविष्टियों को खोजना असामान्य नहीं है। यदि आप इन्हें मैन्युअल रूप से खोजने का प्रयास करते हैं, तो यह अत्यधिक निराशाजनक हो सकता है। डुप्लिकेट निकालें किसी भी डुप्लिकेट प्रविष्टि को एक शीट या दो कॉलम में हाइलाइट करता है, और यह आपको जल्दी से उन्हें स्थानांतरित करने या हटाने देता है।
Slemma
यदि आपके पास बहुत सारे डेटा के साथ प्रस्तुति है, तो आपको उपभोग करना आसान बनाना होगा। स्लीममा सभी डेटा शीट्स पर लेती है, साथ ही साथ Google ड्राइव ऐप्स और ड्रॉपबॉक्स, MySQL, PostgreSQL, Amazon Redshift और अन्य डेटाबेस पर अन्य ऐप और आपको चार्ट बनाने और अपनी वेबसाइट पर अपने चार्ट को एम्बेड करने के लिए सहयोगी सुविधाओं का उपयोग करने की अनुमति देता है।
गूगल विश्लेषिकी
यदि आपके पास कोई डिजिटल उपस्थिति है, तो Google Analytics आपके मैट्रिक्स को मापने के लिए सबसे अच्छे उपकरणों में से एक है। इस ऐड-ऑन के साथ, आप डेटा को क्वेरी, कस्टम गणना, शेड्यूल रिपोर्ट और अधिक बनाने के लिए शीट्स में इस एपीआई की शक्ति रख सकते हैं।
संलग्नक के साथ मेल मर्ज
मेल मर्ज विथ अटैचमेंट, एक पत्रक ऐड-ऑन, आपको जेनेरिक CC या BCC फ़ील्ड्स का उपयोग करने के बजाय अपने प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए अनुलग्नक सम्मिलित करके Gmail से वैयक्तिकृत ईमेल भेज सकता है। आपकी सूची के प्रत्येक व्यक्ति को ईमेल प्राप्त होगा जैसे कि वे एकमात्र व्यक्ति थे। फिर आप ईमेल और शेड्यूल किए गए संदेशों को ट्रैक कर सकते हैं।
ल्यूसिडचार्ट आरेख
Lucidchart Diagrams आपको Docs में फ़्लोचार्ट्स, यूनिफ़ाइड मॉडलिंग लैंग्वेज (UML), वायरफ़्रेम, माइंड मैप और अन्य डायग्राम्स बनाने और डालने देता है ताकि आप फ़्लोचार्ट्स, मॉक-अप्स, नेटवर्क डायग्राम्स आदि पर सहयोग कर सकें।
Google डॉक्स त्वरित बनाएं
Google डॉक्स क्विक क्रिएट एक ऐसा एक्सटेंशन है, जिसे आप अपने ब्राउज़र बार में डालकर डॉक्स, शीट्स, फॉर्म और ड्रॉइंग को Google ड्राइव पर जल्दी से एक्सेस कर सकते हैं।
ऑटो नोट्स
जब आप Google Chrome पर ब्राउज़ कर रहे होते हैं और एक क्लिक डॉक्स पर सहेजते हैं तो ऑटो नोट्स आपको नोट्स कैप्चर करने देता है।
केस बदलें
पाठ का मामला बदलना डॉक्स में एक डिफ़ॉल्ट विशेषता होना चाहिए, लेकिन जब तक यह एक नहीं हो जाता, तब तक आप चेंज केस का उपयोग कर सकते हैं। इस ऐड पर आप ब्लॉक सेलेक्शन में टेक्स्ट के केस में बदलाव कर सकते हैं: अपरकेस, लोअरकेस, पहला लेटर कैपिटल, इनवर्ट, वाक्य और टाइटल केस।
अनुवाद करना
यहां तक कि अगर आप एक छोटा व्यवसाय हैं, तो डिजिटल तकनीक आपको वैश्विक उपस्थिति प्रदान करती है। अनुवाद के साथ, आप जल्दी से कई भाषाओं के बीच चयनित दस्तावेज़ पाठ का अनुवाद कर सकते हैं और इसे दस्तावेज़ में पुन: प्रकाशित कर सकते हैं।
Google डॉक्स और शीट्स की सुंदरता है, वे डेवलपर्स को इन अनुप्रयोगों में लगातार नई कार्यक्षमता जोड़ने की अनुमति देते हैं। इसलिए यदि आपको कोई ऐसी सुविधा नहीं मिल रही है जिसकी आपको वास्तव में आवश्यकता है, तो यह उपलब्ध होने से पहले केवल समय की बात होगी। लेकिन अगर आप इंतजार नहीं कर सकते हैं और आप एक डेवलपर हैं, तो आप ऐड-ऑन के लिए Google के डेवलपर पेज पर जाकर इसे स्वयं कर सकते हैं।
चित्र: गूगल
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