यदि आप एक शैक्षिक कवर पत्र लिखने की तैयारी कर रहे हैं, तो आप यह विचार करने के लिए बुद्धिमान हैं कि इसे कैसे स्वरूपित किया जाना चाहिए। आखिरकार, जबकि आपके पत्र की सामग्री महत्वपूर्ण है, दिखावे एक छाप भी बनाते हैं। शैली और पदार्थ में, शैक्षणिक कवर पत्र मानक व्यवसाय कवर पत्र के समान हैं। आपका सबसे बड़ा निर्णय यह होगा कि क्या लेटरहेड का उपयोग करना है, अपने आप को बनाएं या अपने पत्र के शीर्ष पर एक वापसी पता लिखें।
$config[code] not foundअपने कवर पत्र के लिए ब्लॉक प्रारूप का उपयोग करने के लिए तैयार करें। इसका मतलब यह है कि हर लाइन फ्लश लेफ्ट है - जिसे लेफ्ट-जस्टिफ़ाइड के रूप में भी जाना जाता है - और अक्षर का शरीर पैराग्राफ के बीच डबल स्पेस को छोड़कर सिंगल-स्पेज़ है।
अपने पत्र के लिए एक पठनीय फ़ॉन्ट चुनें और पूरे अनुरूप रहें। सेरिफ़ फोंट के साथ प्रयोग - वे जिनमें अक्षरों के सिरों पर छोटी-छोटी रेखाएँ होती हैं - और सेरिफ़ फ़ोंट, जिसमें अक्षर उन स्क्विग्ली लाइनों से रहित होते हैं। टाइम्स न्यू रोमन और सेंचुरी सेरिफ़ फोंट के उदाहरण हैं; एरियल और हेल्वेटिका सेन्स सेरिफ़ फोंट हैं। सेरिफ़ फोंट थोड़ा अधिक पारंपरिक लगते हैं, इसलिए यदि आप जिस स्कूल में अपना पत्र भेज रहे हैं वह रूढ़िवादी या पारंपरिक है, तो आप एक सेरिफ़ फ़ॉन्ट का उपयोग करना चाह सकते हैं।
अपने पत्र को पेशेवर लेटरहेड पर लिखें, यदि आपके पास यह है। इस संसाधन के अभाव में, आपको दो विकल्पों का सामना करना पड़ता है। सबसे पहले एक वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में एक लाइन पर अपना नाम टाइप करके एक मामूली और पठनीय लेटरहेड बनाना है, उसके बाद नीचे अलग-अलग लाइनों पर अपना पता, फोन नंबर और ई-मेल एड्रेस। इस जानकारी को पृष्ठ पर केन्द्रित करें। आप अपने नाम को बड़े आकार में रखकर जोर देना चाह सकते हैं, लेकिन यह सुनिश्चित करें कि यह आपकी संपर्क जानकारी को अभिभूत न करे। आपकी दूसरी पसंद पृष्ठ के शीर्ष पर अपना नाम, पता, शहर और ज़िप कोड लिखना है, बाईं ओर फ्लश करें।
दिनांक लिखें। डबल-स्पेस और, अलग-अलग लाइनों पर, प्राप्तकर्ता का नाम टाइप करें; शीर्षक; विद्यालय का नाम; स्कूल का पता; और शहर, राज्य और ज़िप कोड। यदि प्राप्तकर्ता पीएच.डी. है, तो नाम से पहले "डॉ" का उपयोग करें। अन्यथा, पुरुष प्राप्तकर्ताओं को "श्री" और महिला प्राप्तकर्ता को "सुश्री" या "श्रीमती" के रूप में संबोधित करें यदि आप बाद की पसंद के बारे में अनिश्चित हैं, तो "सुश्री" के साथ जाएं, ऐसा करने में आपके लिए गलत नहीं होगा।
डबल-स्पेस और ऊपर के रूप में उसी तरह से अपना नमस्कार लिखें, जिसके बाद एक बृहदान्त्र होता है। डबल-स्पेस और पैराग्राफ के बीच डबल-स्पेस को याद करते हुए अपना पत्र लिखें।
एक औपचारिक समापन के साथ अपने पत्र को समाप्त करें, जैसे कि "ईमानदारी से" या "ईमानदारी से तुम्हारा", इसके बाद अल्पविराम। चार बार स्पेस दें और फिर अपना नाम टाइप करें। के बीच के स्पेस में अपना नाम साइन करें।
यदि आप अपने कवर पत्र के साथ किसी को भी शामिल करते हैं तो अपने टाइप किए गए नाम के नीचे "संलग्नक" टाइप करें।
टिप
यदि आप अपना स्वयं का लेटरहेड बना रहे हैं, तो आप एक ऐसा फ़ॉन्ट चुनना चाह सकते हैं, जो आपके पत्र के मुख्य भाग से भिन्न हो। दो फोंट को एक-दूसरे का पूरक होना चाहिए, इसलिए उन्हें सावधानी से चुनें। अपने कवर पत्र में दो से अधिक प्रकार के फ़ॉन्ट का उपयोग न करें, क्योंकि ऐसा करने से दृश्य विकर्षण पैदा हो सकता है।
