हंटविल, एएल (प्रेस रिलीज़ - 5 मार्च, 2012) - कैबिनेट एनजी (CNG), इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन और वर्कफ़्लो प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के प्रदाता, ने आज CNG-SAFE 7.5, इसके पूर्ण दस्तावेज़ प्रबंधन और वर्कफ़्लो सॉफ़्टवेयर उत्पाद का नवीनतम संस्करण जारी करने की घोषणा की। इस नवीनतम रिलीज़ के एक मुख्य घटक में स्वचालित पीडीएफ फॉर्म क्षेत्र की आबादी, उपयोगकर्ता अनुकूलित प्रदर्शन और CNG-Books के लिए संवर्द्धन, CNG की पुरस्कार विजेता QuickBooks के प्लग-इन शामिल हैं।
$config[code] not foundएक प्रमुख कदम जो ज्यादातर व्यवसायों को एक कागज रहित कार्यालय में बदल देता है, वह कागज के रूपों को इलेक्ट्रॉनिक पीडीएफ में परिवर्तित कर रहा है। जबकि स्टैंड-अलोन पीडीएफ फॉर्म का उपयोग करने से लाभ महत्वपूर्ण हैं, CNG-SAFE 7.5 एक पीडीएफ फॉर्म को पहले से ही सीएनजी-सेफ में दर्ज जानकारी के साथ अतिरिक्त मूल्य बचाता है, जैसे कि नाम, पता, खाता संख्या, आदि का परिणाम है। प्रपत्र बनाने, प्रपत्र डेटा एकत्र करने और डेटा प्रविष्टि त्रुटियों को कम करने के साथ जुड़ी दक्षता और समय और व्यय में कमी। डेटा विश्लेषण और रिपोर्टिंग के लिए सीएनजी डेटाबेस में तालिकाओं को आबाद करने के लिए पीडीएफ फॉर्म डेटा का भी उपयोग किया जा सकता है। CNG-SAFE का PDF फ़ॉर्म कार्यान्वयन, CNG-FORMS की पेशकश के समान है, सिवाय PDFs खुले उद्योग मानकों पर आधारित है। एक्रोबेट के पूर्ण संस्करण का उपयोग करते समय, दस्तावेज़ को पुखराज हस्ताक्षर पैड के साथ या डिजिटल हस्ताक्षर सम्मिलित करके भी हस्ताक्षरित किया जा सकता है।
कस्टम कॉलम उपयोगकर्ताओं को यह निर्धारित करने की अनुमति देता है कि फ़ोल्डर, वर्कफ़्लो और अनुसूचित आइटम सूचियों में कौन सी जानकारी प्रदर्शित की गई है। प्रदर्शन के लिए चालू या बंद होने वाली मानक कॉलम जानकारी के अलावा, अधिकतम पाँच उपयोगकर्ता परिभाषित कॉलम की अनुमति है। उपयोगकर्ता द्वारा किसी भी फ़ोल्डर की जानकारी (फ़ोल्डर इंडेक्स) का चयन किया जा सकता है। अनुकूलन प्रति उपयोगकर्ता के आधार पर होता है, इसलिए लेखांकन में काम करने वाला कोई व्यक्ति बिक्री में काम करने वाले की तुलना में स्तंभों का एक पूरी तरह से अलग सेट प्रदर्शित कर सकता है।
जेम्स वोमैक, डेटा एंट्री मैनेजर, टिली प्रेशर टेस्ट, इंक।, के एक प्रदाता ने कहा, "हम हजारों भागों में दैनिक स्थिति जांच करते हैं और कस्टम कॉलम हमें एक फ़ोल्डर खोले बिना आईडी, उपकरण प्रकार और परीक्षण की स्थिति की सूची देते हैं।" गैर-विनाशकारी परीक्षण (NDT) एयरोस्पेस, रक्षा और तेल क्षेत्र सेवाओं में ग्राहकों के लिए प्रक्रिया करता है। “कॉलम के आधार पर छाँटने से हमें समूह को सभी पारित और विफल भागों की भी अनुमति मिलती है ताकि ऑपरेटर तुरंत पहचान कर सकें कि किन भागों पर और ध्यान देने की आवश्यकता है। समय की बचत अविश्वसनीय है। घंटों लगने वाले काम अब एक क्लिक से पूरे किए जा सकते हैं। ”
QuickGs के लिए उद्योग की पहली दस्तावेज़ प्रबंधन एकीकरण, CNG-Books ने भी क्षमताओं का एक नया सेट प्राप्त किया। कीवर्ड प्रविष्टि, क्रेडिट प्रविष्टि मान्यता, दस्तावेज़ संलग्नक, संदर्भ संख्या प्रीफ़िल नियंत्रण और उपयोगकर्ता परिभाषित मेमो फ़ील्ड टेक्स्ट अब समर्थित हैं।
“हमारे पास एक कठोर ऑडिट प्रक्रिया है और आईआरएस, साथ ही श्रम और श्रम संबंध बोर्ड द्वारा जांच की जाती है, इसलिए 2.1 मिलियन सदस्यों का समर्थन कुशल और त्रुटि मुक्त टक्कर की आवश्यकता है। CNG- पुस्तकें हमारे लेखांकन कार्यों को प्रबंधनीय बनाती हैं, ”टॉम टली, संग्रह पर्यवेक्षक, सेवा कर्मचारी अंतर्राष्ट्रीय संघ (SEUU) ने कहा। "नई अटैचमेंट सुविधा विशेष रूप से महत्वपूर्ण है क्योंकि यह हमें CNG-SAFE में पहले से दर्ज अन्य लोगों के साथ नए दस्तावेज़ों को व्यवस्थित और संबद्ध करने देती है। QuickBooks डेटा प्रविष्टि, दस्तावेज़ दाखिल करना और अन्य दायर दस्तावेज़ों को लिंक करना एक सरल ऑपरेशन में किया जाता है। "
"इस रिलीज़ के बारे में मुझे सबसे ज्यादा पसंद है, उनमें से एक यह है कि यह कैसे मौजूदा डेटा के साथ खेतों को पूर्व-आबादी वाले क्षेत्रों द्वारा भराव योग्य पीडीएफ रूपों की शक्ति को बढ़ाता है," एंड्रयू बेली, अध्यक्ष, सीएनजी ने कहा। "सीएनजी-सेफ, एसएमबी को कहीं से भी प्रतिस्पर्धी और लाभदायक बनने में मदद करता है, जहां उन्हें कार्यालय के भीतर या बाहर से किसी भी समय महत्वपूर्ण जानकारी को सुरक्षित रूप से एकत्र करने और एक्सेस करने से व्यापार करने की आवश्यकता होती है।"
उपलब्धता
CNG-SAFE 7.5 नए ग्राहकों के लिए उपलब्ध है और सॉफ्टवेयर रखरखाव के साथ ग्राहकों के लिए तत्काल डाउनलोड है। अधिक जानकारी के लिए, http://www.cecastng.com/products/cng_safe.php पर जाएं।
कैबिनेट एनजी के बारे में:
कैबिनेट एनजी (CNG) का इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ़्टवेयर मैन्युअल पेपर-आधारित प्रक्रियाओं को कुशल दस्तावेज़ वर्कफ़्लो में ले जाता है। इसके उपयोगकर्ता के अनुकूल उत्पाद उपयोगकर्ता कार्यों को सुव्यवस्थित करते हैं, कार्यालय / क्षेत्र उत्पादकता और निचले-पंक्ति बचत में लाभ पहुंचाते हैं। CNG के सहज ज्ञान युक्त वर्कफ़्लो और शेड्यूलिंग केंद्रीय रूप से प्रबंधित और तुरंत सुलभ दस्तावेजों के साथ सुरक्षित सहयोग का समर्थन करता है। उन्नत एकीकरण प्रौद्योगिकी कई मौजूदा विंडोज-आधारित व्यावसायिक अनुप्रयोगों के लिए चिकनी वर्कफ़्लो और निर्बाध कनेक्शन सुनिश्चित करती है। CNG के उद्योग विशिष्ट कॉन्फ़िगरेशन व्यवसायों को तेज़ी से एक पेपरलेस कार्यालय प्राप्त करने में मदद करते हैं जो व्यवसाय के विकास के साथ पैमाने पर हैं। उत्पादों को स्थानीय रूप से या ऑनलाइन होस्ट किए गए सास कॉन्फ़िगरेशन में और डेस्कटॉप या ब्राउज़र इंटरफ़ेस के साथ उपयोग किया जा सकता है। www.cabinetng.com।
