अब पहले से कहीं अधिक, एक निगम या एलएलसी का गठन एक बहुत तेज और दर्द रहित प्रक्रिया हो सकती है। फिर भी जब प्रक्रिया काफी सीधी हो सकती है, छोटे व्यवसाय के मालिक अनजाने में कुछ सामान्य गलतियां कर सकते हैं जो व्यवसाय पर महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकते हैं।
क्या आप इन शीर्ष निगमन गलतियों में से किसी के दोषी हैं?
1. गलत व्यवसाय संरचना का चयन करना
आपकी व्यावसायिक इकाई आपके द्वारा भुगतान किए जाने वाले करों की मात्रा को प्रभावित करती है, कर्मचारी आपके द्वारा दिए जाने वाले लाभ की पेशकश कर सकते हैं, आपके द्वारा किए गए कागजी कार्रवाई की मात्रा और अधिक। अमेरिका में, तीन सबसे आम व्यावसायिक संरचनाएं एलएलसी (सीमित देयता कंपनी), एस निगम और सी निगम हैं। सभी तीन इकाइयां मालिकों की व्यक्तिगत संपत्तियों को देयता से बचाती हैं, फिर भी जब कर उपचार की बात आती है, तो यह अलग है।
- एलएलसी छोटे व्यवसायों के लिए बहुत अच्छा है जो दायित्व सुरक्षा चाहते हैं, लेकिन न्यूनतम औपचारिकता और कागजी कार्रवाई को प्राथमिकता देते हैं।
- एस निगम संघीय करों (एलएलसी की तरह) के लिए एक पास-थ्रू इकाई है और छोटे व्यवसायों के लिए महान है जो अर्हता प्राप्त कर सकते हैं।
- सी निगम अपनी कर रिपोर्ट फाइल करता है और इसे उन कंपनियों द्वारा चुना जाना चाहिए जो कंपनी में मुनाफे को फिर से बढ़ाने या एक उद्यम पूंजीपति से धन प्राप्त करने की योजना बनाते हैं।
जब व्यापार इकाई की बात आती है तो कुछ सामान्य गलतियां क्या हैं? उदाहरण के लिए:
- एक जनसंपर्क सलाहकार अपने व्यवसाय के लिए एक सी कॉर्प बनाता है, फिर पता चलता है कि "दोहरे कराधान: का अर्थ है जब वह अपने व्यवसाय और व्यक्तिगत कर रूपों को फाइल करता है। उनके सीपीए ने उन्हें अगले वर्ष इससे बचने के लिए एस-कॉर्प उपचार से गुजरने की सलाह दी है।
- दो दोस्त अपने नए खानपान व्यवसाय के लिए एक एस निगम बनाते हैं। हालांकि, वे अपने स्वामित्व के प्रत्यक्ष अनुपात में कर का भुगतान नहीं कर रहे थे, भले ही वे वास्तव में पहले वर्ष 75/25 के मुनाफे को आवंटित करने की व्यवस्था कर रहे थे क्योंकि एक और अधिक काम के लिए जिम्मेदार था। एस कॉर्प के बजाय, उन्हें एक एलएलसी का गठन करना चाहिए था, ताकि मुनाफे और उनके करों को विभाजित करने की बात आने पर उनके पास अधिक लचीलापन हो।
2. यदि आप पांच से कम अंशधारक हैं तो निगमन की स्थिति के लिए डेलावेयर या नेवादा को चुनना
कई व्यवसाय मालिकों को लगता है कि उन्हें एक एलएलसी को शामिल करते या बनाते समय डेलावेयर या नेवादा के बीच चयन करना चाहिए। और, हाँ, डेलावेयर देश में सबसे विकसित, लचीली और व्यापार-समर्थक कुछ क़ानून प्रदान करता है। नेवादा कम फाइलिंग शुल्क प्रदान करता है, और इसमें कोई राज्य कॉर्पोरेट आय, मताधिकार या व्यक्तिगत आयकर नहीं है। हालाँकि, ये दोनों राज्य हर व्यवसाय के लिए सबसे अच्छा विकल्प नहीं हैं।
छोटे व्यवसाय के लिए (पाँच से कम अंशधारकों में से एक के रूप में परिभाषित), यह उस राज्य में शामिल करना बेहतर है जहाँ आपकी भौतिक उपस्थिति है। अन्यथा, राज्य से बाहर संचालन से जुड़े बहुत सारे झंझट हो सकते हैं। इनमें एक व्यवसाय बैंक खाता खोलने में कठिनाइयाँ, एक पंजीकृत एजेंट को नियुक्त करना, और अपने राज्य में एक "विदेशी इकाई" के रूप में संचालन करने की फीस शामिल है।
3. निगमन प्रपत्रों में दाखिल करने और भेजने के लिए एक वकील को किराए पर लेना
कानूनी दस्तावेज़ फाइलिंग सेवाओं के साथ, आपको वास्तव में एलएलसी या निगम बनाने के लिए अपने वकील को नियुक्त करने की आवश्यकता नहीं है। इस मामले में, ऑनलाइन सेवा आपको व्यावसायिक इकाई बनाने के लिए खुद का प्रतिनिधित्व करने में मदद कर सकती है। सेवा यह सुनिश्चित कर सकती है कि आपने अपने राज्य के विनिर्देशों के लिए सभी आवश्यक कागजी कार्रवाई प्रदान की है। हालांकि, एक कानूनी दस्तावेज फाइलिंग सेवा को आपकी विशिष्ट स्थिति के बारे में सलाह देने की अनुमति नहीं है।
इसलिए, यदि आपके पास विशेष रूप से जटिल साझेदारी या वित्तीय स्थिति है, तो आपको एक वकील की सलाह लेनी चाहिए।
4. अनुपालन में अपने निगम या एलएलसी को नहीं रखना
अपने एलएलसी या निगम के अनुपालन को बनाए रखना आवश्यक है, और जब आप अपना प्रारंभिक आवेदन दायर करते हैं तब तक जारी रहता है। एक वादी यह दिखाने की कोशिश कर सकता है कि आपने कानून के पत्र में अपनी एलएलसी या निगम को बनाए नहीं रखा है, और यदि वह प्रयास सफल होता है, तो आपकी कॉर्पोरेट संपत्ति को खतरे में डाल दिया जाएगा, जिससे आपकी व्यक्तिगत संपत्ति खतरे में पड़ जाएगी। अपने निगम या एलएलसी को अनुपालन में रखने के लिए, आपको निम्न करने की आवश्यकता है:
- अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक खर्चों को अलग रखें (यदि आपने निगम बनाया है तो यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है)
- समय पर अपनी वार्षिक विवरणी / वार्षिक रिपोर्ट भेजें, जैसा कि आपके समावेश की स्थिति के अनुसार आवश्यक है
- विदेशी योग्यता के लिए फ़ाइल यदि आप अपने राज्य के अलावा किसी भी राज्य (नों) में काम कर रहे हैं
- आपके व्यवसाय के किसी भी महत्वपूर्ण परिवर्तन के लिए संशोधन के अपने लेख में भेजें
- धोखाधड़ी के किसी भी रूप में संलग्न न हों।
5. सबसे बड़ी गलती: कभी भी शामिल नहीं होना
एक छोटा व्यवसाय स्वामी जो सबसे बड़ी गलती कर सकता है, वह पहली बार में एलएलसी या निगम नहीं बना सकता है। यह आपकी प्रमुख व्यक्तिगत संपत्ति (बचत, सेवानिवृत्ति निधि, संपत्ति, आदि) को जोखिम में डालता है।
इन पांच आम गलतफहमी से बचने के लिए, आप अपनी परिसंपत्तियों की बेहतर रक्षा कर सकते हैं, अपनी देयता को कम कर सकते हैं, अपने खर्चों को कम कर सकते हैं और आने वाले वर्षों के लिए कानूनी रूप से संरचित व्यवसाय का आनंद ले सकते हैं।
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