बेहतर जॉब डिस्क्रिप्शन लिखें और एक मजबूत टीम बनाएं

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Anonim

क्या आपकी नौकरी का विवरण आपको सही लोगों को आकर्षित करने में मदद कर रहा है? या क्या यह आपको प्राप्त करने के लिए वैनिला है?

के भावुक और विचारित लेखक ब्रांडिंग के 22 अपरिवर्तनीय कानून, अल रिज़ और लॉरा रीज़, कहते हैं:

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"व्यापार में कुछ भी करने का केवल एक ही तरीका नहीं है।"

यह सच है कि हमारे पास विकल्प हैं:

  • मुख्य रूप से ऑनलाइन या ऑफ-लाइन बाजार के लिए।
  • हमारे ब्रांड पर ध्यान केंद्रित करने के लिए या सभी लोगों के लिए सभी चीजें करने की कोशिश करें (दूसरी पसंद खतरनाक है)।
  • हमारी वेबसाइट को हमारे डिजिटल ब्रांड का केंद्र बनाने के लिए या उस बेशकीमती स्थिति को हमारे फेसबुक पेज पर देने के लिए।
  • एक टीम बनाने के लिए या यह सब खुद करने की कोशिश करें।
  • हमारी कंपनी को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए या हम जो प्राप्त कर सकते हैं उसे लेने के लिए सही प्रकार के लोगों को आकर्षित करना।

निर्णय लेने की शक्ति स्वतंत्रता है और सबसे बुद्धिमान निर्णय आपको आगे बढ़ा सकते हैं। यह आपके छोटे व्यवसाय के अंदर नई टीम के सदस्यों को आकर्षित करने और काम पर रखने की प्रक्रिया से अधिक सच नहीं है।

मैंने हाल ही में स्कॉट क्रिस्कोविच, ट्रूब्रिज रिसोर्सेज के अध्यक्ष के साथ बात की - एक राष्ट्रीय प्रतिभा अधिग्रहण फर्म, और वह आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले नौकरी विवरणों के बारे में कुछ अंतर्दृष्टि प्रदान करता है।

यह मानते हुए कि पारंपरिक एक पुराना है, स्कॉट का सुझाव है कि छोटे व्यवसाय के मालिक इस दस्तावेज़ से अधिकतम लाभ उठाने के लिए कुछ कदम उठाते हैं:

संस्कृति मैच ओवर स्किल्स

ऐसा नहीं है कि आप अपनी टीम में एक अक्षम व्यक्ति चाहते हैं। लेकिन हर छोटे कौशल सेट पर इतना अधिक ध्यान केंद्रित करने के बजाय कि आपको लगता है कि आपको ज़रूरत है - जो कि आमतौर पर ठेठ नौकरी विवरण में वर्णित हैं - किसी ऐसे व्यक्ति की तलाश करें जो नौकरी कर सकता है, लेकिन संस्कृति को भी फिट कर सकता है। स्कॉट के अनुसार:

"आप कौशल के लिए प्रशिक्षित कर सकते हैं।"

कारण के भीतर, बिल्कुल। लेकिन आपके तैलीय वातावरण के लिए एक सिरका व्यक्तित्व कभी भी सही नहीं हो सकता है।

न्यूनतम मानदंड, पूर्णता नहीं

स्कॉट कहते हैं:

"सुरंग की दृष्टि से समूह को लगता है कि अंततः संगठनों को पंगु बना देता है।"

सुरंग से बाहर निकलने के लिए अपनी सोच को एक "आदर्श" उम्मीदवार की कल्पना करना। यह विचार प्रक्रिया आपको एक कोने में ले जाती है और आपके सामने अपनी क्षमता को देखने की क्षमता को सीमित करती है।

न्यूनतम मानदंड के साथ, आप उन लोगों को बाहर निकालने में सक्षम होंगे जो केवल बिल्कुल फिट नहीं हैं। अब आप उनकी ताकत और कमजोरियों का पता लगाने के लिए बाकी लोगों से बात करना शुरू कर सकते हैं। प्रत्येक व्यवहार्य उम्मीदवार एक क्षेत्र में मजबूत है और दूसरे में कमजोर है।

आप यह जानना चाहते हैं कि आप किसके साथ काम करने के इच्छुक हैं और पहला कदम एक नौकरी विवरण बनाना है जो उम्मीदवारों को खुद को फ़िल्टर करने में मदद करता है।

आप क्या निर्धारित करते हैं

"अच्छी तरह गोल" जैसे सामान्य शब्दों का उपयोग करने के बजाय, स्कॉट व्यवसायों को अपनी नौकरी के विवरण में अधिक विशिष्ट वाक्यांश लगाकर अपनी कंपनियों के लिए प्रतिभा खोजने में मदद करता है। वह सुझाव देता है कि आप:

"1-2 गुण चुनें जो उस स्थिति में महत्वपूर्ण हैं जो वे धारण करेंगे।"

हर कंपनी को लगता है कि वे एक अच्छी तरह से गोल व्यक्ति की तलाश कर रहे हैं, लेकिन क्या अधिक प्रासंगिक हैं "शब्द आपकी संस्कृति का वर्णन करने में मदद करेंगे," स्कॉट कहते हैं। अच्छी तरह से गोल के बजाय आप शायद देख रहे हैं:

  1. टीम खिलाड़ी
  2. एक खुला और रचनात्मक व्यक्ति
  3. एक सहयोगी, स्व-स्टार्टर
  4. एक दयालु लेकिन स्पष्टवादी टीम का सदस्य
  5. एक नैतिक व्यक्ति

आपकी सूची अंततः आपकी संस्कृति पर निर्भर करती है। यदि आप अपनी कंपनी के भीतर संस्कृति की स्पष्ट समझ नहीं रखते हैं, तो आप एक प्रभावी नौकरी विवरण नहीं लिख सकते।

आप क्या निर्धारित करते हैं

इस पर विचार करो। स्कॉट का मानना ​​है कि:

“आपके तारकीय कर्मचारी वे हैं जो वास्तव में एक दो क्षेत्रों में उत्कृष्टता प्राप्त करते हैं। वे संभवत: अच्छे नहीं हैं सब कुछ, लेकिन उनके पास असाधारण कौशल है और आप उन्हें इसके लिए प्यार करते हैं। ”

उस टीम पर ध्यान दें जो आपके पास पहले से है। उन लक्षणों को लिखें, जो उन्हें आपके लिए महत्वपूर्ण बनाते हैं।

इस प्रक्रिया के माध्यम से चलने से आपके लिए उन लक्षणों की पहचान करना आसान हो जाएगा जिनकी आपको वास्तव में अपने अगले टीम के सदस्य में जरूरत है। स्कॉट कहते हैं:

"जब आप अभ्यर्थियों को लाते हैं, तो फ़ोकस किए गए साक्षात्कारों को उन 1-2 लक्षणों बनाम 1,000-फुट दृश्य के माध्यम से आचरण करें।"

दूसरे शब्दों में, हर चीज पर चर्चा करने में समय व्यतीत न करें। मुख्य चीजों पर ध्यान केंद्रित करें जो आपको अपनी टीम पर चाहिए। याद रखें, आपने अपने नौकरी विवरण में इन प्रमुख वाक्यांशों का उपयोग किया है। और साक्षात्कार का उपयोग आप गहरी खुदाई करने के लिए कर सकते हैं।

यह स्वीकार करते हुए कि छोटी कंपनियों के मालिक बहुत से टोपी पहनते हैं स्कॉट इस तथ्य को उजागर करते हैं:

"। । वे जो खोज रहे हैं, उसमें थोड़ा और अधिक लचीला है, लेकिन वास्तव में यह जानने में कठिन समय है। "

आप पहले किस टोपी को पहनना बंद करते हैं?

आपका नया किराया संभवत: आपकी तरह नहीं है। और वह यह है कि आप वास्तव में क्या चाहते हैं? हो सकता है कि यह एक केंद्रित प्रशासनिक सहायक के लिए समय हो जो आपके कार्यालय को सुचारू रूप से चलाए रखता हो जबकि आप नया व्यवसाय बनाते हैं। स्कॉट कहते हैं:

"एक छोटे संगठन में, आपके द्वारा किया जाने वाला प्रत्येक किराया कंपनी के लिए अधिक महत्वपूर्ण है।"

उनका व्यक्तित्व किसी बड़ी मशीन में समाहित नहीं हुआ। हालांकि, यह आपको जोर से और स्पष्ट रूप से दर्शाएगा। उनका व्यक्तित्व आपके छोटे व्यवसाय ब्रांड पर एक छाप छोड़ेगा।

इसलिए सुनिश्चित करें कि आप अपने संगठन के लिए "मूल्यों और मार्गदर्शक सिद्धांतों" को बढ़ावा देने के लिए अपने नौकरी विवरण का उपयोग करते हैं।

लेखक फोटो शटरस्टॉक के माध्यम से

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