एक छोटा-व्यवसाय स्वामी स्वयं कुछ परियोजनाओं का प्रबंधन करता है, लेकिन उसकी टीम में अन्य प्रबंधक हो सकते हैं, जिन्हें वह परियोजना प्रबंधन जिम्मेदारी सौंपता है। प्रोजेक्ट कैसे संचालित किया जाता है यह इस बात पर निर्भर करता है कि प्रबंधक रणनीतिक या विस्तार उन्मुख दृष्टिकोण लेता है या नहीं। कंपनियां नए उत्पादों को विकसित करने, विपणन योजनाओं को बनाने और लागू करने, उत्पादन क्षमता को जोड़ने और अपनी सूचना प्रौद्योगिकी प्रणालियों को अपग्रेड करने सहित परियोजनाओं की एक विस्तृत श्रृंखला का कार्य करती हैं।
$config[code] not foundआगे देख रहा
रणनीतिक सोच के लिए कारोबारी माहौल में बदलाव की आशंका होती है और इन बदलावों का फायदा उठाने के लिए प्रोजेक्ट को अपनाना पड़ता है और साथ ही जोखिम वाले कारकों के प्रभाव को कम करना पड़ता है। उदाहरण के लिए, एक विपणन प्रबंधक के पास एक नया विज्ञापन अभियान बनाने का काम हो सकता है। उस परियोजना के प्रबंधन के दौरान, उसे ऐसी जानकारी का उपयोग करना चाहिए जो उसने प्रतियोगियों के उत्पाद प्रसाद और रणनीतियों में परिवर्तन के बारे में एकत्रित की है ताकि वह एक संदेश दे सके जो संभावित ग्राहकों को दिखाती है कि उसकी कंपनी के उत्पाद या सेवाएं बेहतर क्यों हैं। रणनीति उन्मुख परियोजना प्रबंधक अवसरों और खतरों की पहचान करने के लिए कारोबारी माहौल को लगातार स्कैन कर रहा है।
लचीलापन
एक रणनीतिक प्रबंधक एक परियोजना की योजना को बदलती परिस्थितियों में समायोजित करने में माहिर है। वह यह सुनिश्चित करने के लिए कार्यान्वयन चरणों को जोड़ या हटा सकता है कि परियोजना शेड्यूल पर बनी हुई है। यदि वह निर्णय लेती है कि नए उत्पाद के साथ पहली बार बाजार में आने से कंपनी को प्रतिस्पर्धात्मक लाभ बनाने में मदद मिलेगी, तो परियोजना प्रबंधक उत्पाद को पेश करने की प्रक्रिया को गति देने के लिए परियोजना की योजना को संशोधित करेगा।
दिन का वीडियो
आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायासंसाधन आवंटन
विस्तार उन्मुख प्रबंधक परियोजनाओं पर बुद्धिमानी से कंपनी के संसाधनों का उपयोग करने में कुशल है। उसकी परियोजना योजना ठीक से बताती है कि परियोजना को किन संसाधनों की आवश्यकता है और कब उन्हें इसकी आवश्यकता होगी। वह बजट में, उत्पादों या सेवाओं को प्राप्त करने के लिए, जिसमें उन्हें परियोजना के लिए यथासंभव प्रभावी रूप से लागत की आवश्यकता होती है, शामिल है। वह प्रत्येक परियोजना के लिए एक विस्तृत लागत बनाम लाभ विश्लेषण करने की आवश्यकता को समझती है। उनका दृष्टिकोण इस संभावना को कम करता है कि कंपनी उन परियोजनाओं पर संसाधनों को बर्बाद कर देगी जिनके न्यूनतम लाभ हैं।
समय सीमा का पालन कर रहा है
डिटेल ओरिएंटेड मैनेजर प्रोजेक्ट से संबंधित आने वाले कार्य की समय सीमा के ऊपर रहता है और टीम के सदस्यों के साथ मिलकर सुनिश्चित करता है कि टीम उनसे मुलाकात करेगी। वह परियोजना को पूरा करने के लिए विभिन्न स्टाफ सदस्यों या विभागों के प्रयासों को समन्वित करने में सक्षम है। प्रबंधक परियोजना के लिए संचार केंद्र के रूप में कार्य करता है और टीम के सदस्यों के बीच संचार की रेखाओं को खुला रखता है। यह दृष्टिकोण पूरे प्रोजेक्ट के लिए देरी की संभावना को कम करता है क्योंकि घटक कार्यों में से एक समय पर तैयार नहीं है।
इन दृष्टिकोणों की कमजोरियाँ
एक रणनीतिक परियोजना प्रबंधक बहुत सारी परियोजनाएँ शुरू कर सकता है और उन सभी को पूरा नहीं कर सकता है। नए अवसरों की पहचान करने की उसकी क्षमता कर्मचारियों और वित्तीय संसाधनों को पूरा करने की तुलना में अधिक परियोजनाओं को जन्म दे सकती है। बड़ी तस्वीर पर ध्यान केंद्रित करने से कुछ महत्वपूर्ण कार्यों को भुला दिया जा सकता है। विस्तृत उन्मुख प्रबंधक अनम्य हो सकते हैं। वे समय सीमा को निरपेक्ष मानते हैं और उन्हें समायोजित करने के बारे में उचित नहीं हो सकता है जब यह स्पष्ट हो जाता है कि समय सीमा को पूरा करने की संभावना नहीं है। उदाहरण के लिए, कंपनियां कभी-कभी दोष के साथ उत्पादों को बाजार में लाती हैं क्योंकि परियोजना प्रबंधक एक समय सीमा को पूरा करने के लिए निर्धारित किया गया था और उत्पाद परीक्षण प्रक्रिया को पूरा नहीं करता था। आदर्श रूप से, एक प्रबंधक दो दृष्टिकोणों को संयोजित करने का प्रयास करेगा। सबसे अच्छे प्रबंधकों के पास दृष्टि है, लेकिन वे परियोजनाओं को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए आवश्यक छोटे विवरणों का प्रबंधन करने में सक्षम हैं।
