तकनीक एक अद्भुत चीज है। अब जबकि हर कल्पनीय गैजेट पोर्टेबल और सस्ती है, आपके छोटे व्यवसाय को किराए के कार्यालय या भोजन कक्ष की मेज तक सीमित नहीं रखना है। आप अपने छोटे व्यवसाय में मोबाइल ब्रॉडबैंड के उपयोग के साथ कमरे में रहने के लिए एक मोबाइल कार्यालय बना सकते हैं और अपना काम कहीं भी ले जा सकते हैं।
पूरी तरह से मोबाइल ऑफिस होने के बहुत सारे फायदे हैं। उनमें से कुछ में शामिल हैं:
$config[code] not found- लागत बचत (यानी एक निश्चित कार्यालय के लिए ओवरहेड)।
- उत्पादकता में वृद्धि - कोई और अधिक समय बर्बाद नहीं हुआ।
- नए प्रचार के अवसर, जब से आप व्यक्ति में नेटवर्क बना सकते हैं।
- एक स्थान पर सब कुछ के साथ सुव्यवस्थित व्यावसायिक प्रक्रियाएँ।
तो आप सही मोबाइल ऑफिस कैसे बनाते हैं? नीचे जाने पर अपने छोटे व्यवसाय की सेवा के लिए तकनीक का सही मिश्रण खोजने के लिए बुनियादी विचार नीचे दिए गए हैं।
कैसे अपने छोटे व्यवसाय के लिए एक मोबाइल कार्यालय बनाने के लिए
कमांड सेंट्रल: लैपटॉप या टैबलेट?
बड़ी स्क्रीन और अधिक क्षमताओं के साथ, स्मार्टफ़ोन ने थोड़े समय में एक लंबा रास्ता तय किया है, लेकिन वे अभी भी आपके मोबाइल कार्यालय को अकेले बिजली देने के लिए पर्याप्त नहीं हैं। आपको लैपटॉप या टैबलेट पीसी की आवश्यकता होगी।
सही चुनाव आपके व्यवसाय और आपकी दैनिक गतिविधियों पर निर्भर करता है। यदि आप बहुत अधिक टाइपिंग और दस्तावेज़ निर्माण करते हैं, तो लैपटॉप के साथ जाना सबसे अच्छा है। अन्यथा, आप एक छोटे, हल्के टैबलेट के साथ काम करने में सक्षम हो सकते हैं। एक टैबलेट भी एक अच्छा विकल्प है क्योंकि यह आपके व्यवसाय को आपके लैपटॉप के कार्य करने की अनुमति देकर मुक्त करता है, जैसे कि भुगतान करने और चालान प्राप्त करने के लिए एप्लिकेशन का उपयोग करना।
बेशक, आपको अभी भी स्टोरेज, बैकअप और भारी परियोजनाओं के लिए एक प्राथमिक मशीन की आवश्यकता होगी, लेकिन सही मोबाइल कंप्यूटर चुनने का मतलब है कि आपको अपने अधिकांश काम डेस्क पर जंजीर में बिताने होंगे।
जब हॉट स्पॉट ठंडा हो जाए तो जुड़े रहना
वहाँ पहले से कहीं अधिक वाईफाई हॉट स्पॉट हैं, लेकिन वे कभी नहीं लगते हैं कि जब आपको उनकी आवश्यकता होती है। इसके अतिरिक्त, सार्वजनिक इंटरनेट का उपयोग कभी भी सुरक्षित नहीं है। आपके मोबाइल कार्यालय के लिए, आपको अपने लैपटॉप या टैबलेट के लिए एक विश्वसनीय, निजी कनेक्शन की आवश्यकता होगी।
यदि आप ऑनलाइन बहुत समय नहीं बिताते हैं, तो आप 3 जी या 4 जी मोबाइल नेटवर्क पर चलने वाले प्रीपेड वायरलेस इंटरनेट कार्ड का उपयोग कर सकते हैं। उन व्यवसायों के लिए जिन्हें भारी इंटरनेट उपयोग की आवश्यकता होती है, स्मार्टफोन के समान डेटा प्लान के साथ उच्च गति वाले मोबाइल एक्सेस कार्ड जैसे दीर्घकालिक समाधान हैं। आप एक MiFi, एक कॉम्पैक्ट वायरलेस राउटर भी प्राप्त कर सकते हैं जो पोर्टेबल, व्यक्तिगत हॉट स्पॉट के रूप में कार्य करता है।
अपनी आभासी फ़ाइल मंत्रिमंडलों का निर्माण
गोइंग मोबाइल का मतलब ज्यादातर पेपरलेस ऑफिस होता है, इसलिए आपको अपनी वर्चुअल फाइल्स को स्टोर करने के लिए जगह की जरूरत होगी - अधिमानतः कहीं भी पहुंच के साथ, इसलिए आप अपने प्राइमरी मशीन, कमांड सेंटर और स्मार्टफोन के बीच फाइल शेयर कर सकते हैं।
वहाँ मदद करने के लिए बादल भंडारण समाधान के बहुत सारे हैं। कुछ सीधे वर्चुअल हार्ड ड्राइव हैं, जैसे Box.com और Dropbox। अन्य लोग क्लाउड सॉफ़्टवेयर के साथ आते हैं, वैसे भी आप उपयोग करने की संभावना रखते हैं, जैसे कि Microsoft का Office 365 और Intuit का ऑनलाइन प्लस प्रोग्राम, QuickBooks और पेरोल।
एक्स्ट्रा: पेरिफेरल्स और ऐप्स जो आपको चाहिए
आपके व्यावसायिक कार्यों के आधार पर, आपको अपने मोबाइल कार्यालय के लिए एक पोर्टेबल प्रिंटर, स्कैनर या अन्य परिधीय हार्डवेयर की आवश्यकता हो सकती है। आप जो भी साथ लाते हैं, वह बिजली के तार और चार्जर को हाथ में रखना नहीं भूलते हैं, और आपको अपने उपकरणों की सुरक्षा के लिए यात्रा के आकार के सर्जक में भी निवेश करना चाहिए।
आपको किन ऐप्स की आवश्यकता होगी? आपके व्यवसाय के लिए आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले सॉफ़्टवेयर के अलावा, आप इस पर विचार कर सकते हैं:
- एक भुगतान प्रोसेसर जैसे इंटक के गोपमेंट या पेपाल के स्मार्टफोन कार्ड स्वाइप डिवाइस (व्यावसायिक उपयोग के लिए मुफ्त)।
- जब आप अपने लैपटॉप या टैबलेट का उपयोग नहीं कर सकते, तो विचारों और नोटों को कैप्चर करने के लिए एक वॉइस रिकॉर्डर ऐप।
- अपरिचित क्षेत्र को नेविगेट करने के लिए जीपीएस क्षमताओं।
- वर्चुअल कॉन्फ्रेंस कॉल के लिए स्काइप की तरह एक आवाज और वीडियो कनेक्शन प्लेटफॉर्म।
एक छोटे व्यवसाय के मालिक के रूप में, आपने समुद्र तट से काम करने के बारे में सपना देखा होगा। प्रौद्योगिकी ने इसे संभव बना दिया है और अब आपके पास वास्तव में मोबाइल कार्यालय हो सकता है जो आपके साथ कहीं भी जाता है। थोड़ी योजना के साथ, आप अपने शो को सड़क पर ले जाने के लिए तैयार होंगे।
शटरस्टॉक के माध्यम से काम करते हुए मोबाइल फोटो
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