2013 में नेशनल स्मॉल बिज़नेस एसोसिएशन के एक सर्वेक्षण में, यह पता चला कि 70% छोटे व्यवसाय मालिकों का कहना है कि नई तकनीक को बनाए रखना उनके व्यवसाय की सफलता के लिए बहुत महत्वपूर्ण है। लेकिन प्रौद्योगिकी एक महत्वपूर्ण वित्तीय निवेश है, यहां तक कि स्थापित छोटे व्यवसायों के लिए भी, और विकल्पों की संख्या भारी हो सकती है।
वास्तव में, ब्रदर इंटरनेशनल के एक अन्य सर्वेक्षण के अनुसार, 63% छोटे व्यवसाय के मालिक अक्सर यह महसूस करने से कतराते हैं कि कौन सी नई तकनीकों को अपनाना है। जॉन वांडिशिन, ब्रदर इंटरनेशनल में मार्केटिंग के उपाध्यक्ष:
$config[code] not found"हमारे सर्वेक्षण से पता चलता है कि जब छोटे व्यवसाय के मालिक नई तकनीकों के मूल्य को समझते हैं, तो वे सही उत्पादों को चुनने के साथ संघर्ष करते हैं, साथ ही उन्हें अपने व्यवसाय पर सबसे अधिक प्रभाव डालने के लिए उन्हें अपनाने का सही समय होता है।"
नए तकनीकी परिदृश्य में क्या है इसे नेविगेट करने में आपकी मदद करने के लिए, हमने आपकी कंपनी को लाभ पहुंचाने के लिए प्रौद्योगिकी का चयन करने में आपकी सहायता करने के लिए निम्नलिखित युक्तियां दी हैं।
अपने व्यवसाय को विकसित करने के लिए प्रौद्योगिकी का चयन
एक बजट सेट करें
प्रौद्योगिकी की लागत छोटी कंपनियों के लिए एक महत्वपूर्ण बोझ हो सकती है। उपरोक्त एनबीबीए सर्वेक्षण में, 44% छोटे व्यवसाय मालिकों ने प्रौद्योगिकी उन्नयन की लागत को अपनी सबसे बड़ी प्रौद्योगिकी-संबंधित चुनौती के रूप में सूचीबद्ध किया। इस कारण से, मालिकों को एक पूर्व-स्थापित बजट के भीतर काम करना होगा जो उनकी कंपनी की वर्तमान वित्तीय स्थिति और भविष्य के लक्ष्यों के साथ संरेखित करता है। एक बजट के भीतर काम करने से आपको अतिरिक्त तकनीकी लाभ और आपकी कंपनी की ज़रूरतों को जोड़ने से बचने में मदद मिलेगी।
आपके बजट में दो प्रमुख बातों पर विचार करना चाहिए:
- तकनीक की लागत।
- कार्यान्वयन की लागत।
अनपेक्षित लागतों पर अंकुश लगाने के लिए अपने प्रौद्योगिकी समाधानों पर शोध करें और अपना होमवर्क पहले से पूरी तरह से कर लें। समस्याओं को ठीक करना और प्रौद्योगिकी को बनाए रखना दो बड़ी चुनौतियां हैं, छोटे व्यवसाय के मालिक (37% और 36%, क्रमशः) का सामना करते हैं, इसलिए शुरुआत में उच्च-गुणवत्ता वाले तकनीकी समाधान चुनने से सड़क पर समय और धन की बचत होगी।
अपनी कंपनी की जरूरतों को समझें
सही तकनीक का चुनाव करने और बजट पर बने रहने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है आपकी कंपनी की विशिष्ट आवश्यकताओं का पता लगाना। एक छोटे व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आप ऐसी तकनीकों को अपनाना चाहते हैं जो आपके मौजूदा व्यवसाय के भीतर काम करें और निवेश पर एक ठोस प्रतिफल दें।
आपको पहले यह पहचानना चाहिए कि आप किन व्यावसायिक प्रक्रियाओं को बदलना चाहते हैं। क्या आप अपने डेटा को अधिक सुरक्षित बनाना चाहते हैं? या कुछ प्रक्रियाओं को स्वचालित? आपकी कंपनी को जो कुछ भी चाहिए, आपको पूरी तरह से समझना चाहिए कि खरीदारी करने से पहले एक विशिष्ट तकनीक उन्हें कैसे पूरा करेगी। इसके अतिरिक्त, कंपनी की निचली रेखा पर प्रौद्योगिकी के चल रहे प्रभाव को मापने के लिए जगह में एनालिटिक्स होना चाहिए।
जैसा कि वंडिशिन बताते हैं:
"यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि प्रौद्योगिकी केवल खराब प्रक्रियाओं के लिए नहीं बन सकती है।"
एकीकरण और सुरक्षा के लिए देखो
यह सुनिश्चित करना भी महत्वपूर्ण है कि आपकी नई तकनीक को आपके मौजूदा सिस्टम के साथ एकीकृत किया जा सकता है। अधिकांश नए उपकरणों को वायरलेस तरीके से जोड़ा जाना है, इसलिए आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपके पास एक विश्वसनीय वायरलेस इंफ्रास्ट्रक्चर है। इसके अतिरिक्त, कुछ प्रौद्योगिकियां एक-दूसरे के अनुकूल नहीं होती हैं, इसलिए नई खरीदारी करने से पहले अपने मौजूदा सिस्टम की जांच करना सुनिश्चित करें।
आपको यह भी निर्धारित करने की आवश्यकता है कि आपकी नई प्रौद्योगिकियां पूरी तरह से सुरक्षित हैं। बड़ी कंपनियों की तुलना में छोटे व्यवसायों में अक्सर कम सुरक्षा होती है, जो उन्हें हैकर्स के लिए अधिक असुरक्षित बनाती है। और हाल ही में किए गए सुरक्षा मुद्दों के साथ, यह सुनिश्चित करना नितांत आवश्यक है कि सभी प्रमाणपत्र प्रमाणित हों, स्पैम अवरुद्ध हो और सभी संभावित सुरक्षा उपायों को लागू किया जाए। यह आश्चर्यजनक है कि 42% छोटे व्यवसाय मालिकों ने सुरक्षा समस्याओं को अपनी सबसे बड़ी तकनीकी समस्या बताया।
यह पूछे जाने पर कि उनके व्यवसाय के लिए कौन सी प्रौद्योगिकियाँ आवश्यक हैं, छोटे व्यवसाय के मालिकों ने निम्नलिखित को सबसे आवश्यक बताया:
- स्मार्टफोन और टैबलेट (41%)
- सामाजिक प्रौद्योगिकियां (21%)
- क्लाउड सेवाएं (15%)
ये सभी प्रौद्योगिकियां, यदि ठीक से सुरक्षित नहीं हैं, तो संवेदनशील जानकारी की चोरी को पूरी तरह से बढ़ावा दे सकती हैं। सुनिश्चित करें कि आपका वायरलेस राउटर एन्क्रिप्ट किया गया है और आपके वायरलेस नेटवर्क पर किसी भी डिवाइस को एंटी-वायरस सॉफ़्टवेयर के साथ सुरक्षित किया गया है। अपने कर्मचारियों को शिक्षित करें, जिस पर काम से संबंधित उपकरणों को डाउनलोड करने के लिए एप्लिकेशन सुरक्षित हैं।
2014 में छोटे व्यवसाय के मालिकों के लिए प्रौद्योगिकी से संबंधित निवेश सर्वोच्च प्राथमिकता है। एक बजट निर्धारित करके, एक योजना बनाकर, और एकीकरण और सुरक्षा को देखते हुए, आप अपनी कंपनी के लिए सही तकनीक का चयन करना सुनिश्चित कर सकते हैं।
शटरस्टॉक के जरिए काम करने वाली फोटो
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