संचार, नेटवर्किंग और सीखने के लिए उपलब्ध सभी मार्गों के साथ, यह आपके समय को प्रभावी ढंग से और उत्पादकता से प्रबंधित करने के लिए पहले से कहीं अधिक चुनौतीपूर्ण हो सकता है। यहां तक कि सभी तथाकथित the उत्पादकता बढ़ाने वाले उत्पाद’समय की चोरी बन सकते हैं।
$config[code] not foundतो आप क्या करते हैं जब आप पाते हैं कि आपकी उत्पादकता गायब हो गई है? अपने आप को पटरी पर लाने के लिए इस 3 चरण प्रक्रिया को लागू करें।
1. खोज
इससे पहले कि आप समस्या को ठीक कर सकें, आपके पास यह स्पष्ट दृष्टिकोण होना चाहिए कि आप वास्तव में अपना समय कैसे व्यतीत कर रहे हैं, आप क्या कर रहे हैं, और जो आपको चाहिए / पूरा करना चाहते हैं। सरल लगता है। मुद्दा यह है कि आप रिज़ॉल्यूशन के चरण पर नहीं जा सकते हैं यदि आप नहीं जानते कि क्या हल करना है या आप कहाँ जाना चाहते हैं। इसके अलावा, आपको कुछ वास्तविक विचार देने चाहिए कि आप कैसे प्रभावी ढंग से काम करते हैं। कुछ लोग खुद को व्यवस्थित और प्रभावी रखने के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग करते हैं। अन्य लोगों को कागज का उपयोग करने की आवश्यकता है - सूची बनाने में। और फिर भी अन्य लोग एक प्रणाली बनाने के लिए कागज और प्रौद्योगिकी के संयोजन का उपयोग करते हैं।
आप जो भी हैं, उस प्रणाली का उपयोग करें जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करती है। वेब आधारित उत्पादकता उपकरणों का उपयोग करने की कोशिश करना आपके लिए सबसे अच्छा तरीका नहीं हो सकता है। यदि आप उस तरह से वायर्ड नहीं हैं (तो बोलने के लिए) उनका उपयोग न करें।
सबसे लंबे समय तक मुझे निराशा हाथ लगी क्योंकि मैं अपना लेखन नहीं कर रहा था। जब मैं अंत में खोज प्रक्रिया से गुजरा तो मुझे निम्नलिखित का एहसास हुआ:
ए। मैं सुबह सबसे अच्छा लिखता हूं
ख। मैं सुबह मीटिंग और क्लाइंट्स शेड्यूल कर रहा था
सी। मैं अपने तरीके से हो रहा था और ऐसी स्थिति पैदा कर दी थी जो मेरे लेखन के लिए एक बाधा थी
देखा! मुझे अब पता था कि मैं अनुत्पादक क्यों था।
2. निर्णय
एक बार जब आप चरण 1 पूरा कर लेते हैं, तो यह पता लगाने का समय आ जाता है कि आप अपनी प्रक्रियाओं को कैसे बदल सकते हैं ताकि आप अपनी उत्पादकता में सुधार कर सकें। जब आप कुछ चीजें करते हैं तो यह बदलना जितना आसान हो सकता है। बेशक, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपके रास्ते में क्या हो रहा था।
मैंने कुछ जांच के बाद निर्धारित किया कि मेरी उत्पादकता में सुधार करने का सबसे अच्छा तरीका दोपहर में ग्राहकों और बैठकों को शेड्यूल करना था। इस तरह मैं लिखने के लिए सबसे सुबह को ब्लॉक कर सकता था। मैं उन बैठकों के बारे में यथार्थवादी था जो मेरे नियंत्रण से बाहर थीं। कुंजी सुबह के साथ निपटने के लिए थी थे मेरे नियंत्रण में। मैंने कुछ काम पूरे करने तक अपना ईमेल खोलने का इंतज़ार करने का भी फैसला किया। मैंने उन सभी चीजों से पहले रात को एक सूची बनाई, जिनकी मुझे ज़रूरत थी / अगले दिन काम करना चाहता था। जब मैं सुबह उठता हूं, तो लिखता हूं और फिर मैंने सूची को हिट किया। मैं तब तक अपना ईमेल नहीं खोलता जब तक मैंने सबसे महत्वपूर्ण आइटम पूरा नहीं कर लिया। मैं आपको बता सकता हूं कि यह आश्चर्यजनक है कि अगर आप हर समय अपने ईमेल की जांच नहीं कर रहे हैं तो आप कितना कर सकते हैं।
मुद्दा यह है - मुझे पता चला कि ईमेल एक व्याकुलता थी। यह मेरे विचार की ट्रेन को बाधित करता रहा। इसे स्थगित करके मैं अधिक उत्पादक होने में सक्षम था। मैं अभी भी इस विधि का उपयोग करता हूं।
यह जानना कि आप निर्णय चरण में महत्वपूर्ण हैं। मैंने वेब आधारित उत्पादकता साधनों का उपयोग करने की कोशिश की है। उन्होंने मेरे लिए इतना अच्छा काम नहीं किया अब मैं आउटलुक कार्यों, कैलेंडर और टू-डू सूचियों का उपयोग करता हूं। यह मुझे उत्पादक बने रहने में मदद करता है। मैं कागज के पैड का भी उपयोग करता हूं। संयोजन एक विजेता है। वह मैं हूं। आपका काम आपके ईमानदार मूल्यांकन के आधार पर तय करना है कि आपके लिए क्या काम करता है।
जब आपने पहचान लिया कि आप कैसे सबसे अच्छा काम करते हैं, तो उस जानकारी के आधार पर आपके लिए उपलब्ध विकल्पों की जाँच करें।
यहाँ सोशल मीडिया के बारे में एक टिप्पणी - यह एक बहुत बड़ा समय हो सकता है। मेरी सलाह है कि आप सोशल मीडिया को समर्पित समय को शेड्यूल करें और आप इसके साथ क्या करेंगे। किसी भी सोशल मीडिया रणनीति का निर्माण किया जाना चाहिए जिसे आप एस.एम.
3. तैनात
अब आपकी योजना को अमल में लाने का समय आ गया है। मैं प्रमुख ओवरहॉल का बहुत बड़ा प्रशंसक नहीं हूं क्योंकि व्यवसाय चलाने या बिक्री प्रक्रिया को बनाए रखने के लिए उन्हें लागू करना कठिन है। इसलिए, एक समय में एक बदलाव का प्रयास करें। एक या दो सप्ताह में एक योजना बनाएं। उस योजना को धीरे-धीरे लागू करें और इस पर नज़र रखें कि आप क्या कर रहे हैं।
मेरे आकलन में सबसे अच्छी नीति यह है कि इसे एक दिन में एक बार लिया जाए। अब से दो दिन आगे बढ़ने के बारे में चिंता न करें; बस आज के माध्यम से मिलता है। इससे पहले कि आप इसे जानें, आपके पास एक ऐसी प्रणाली होगी जो आपकी उत्पादकता बढ़ाने में आपकी मदद करेगी। फिर अपने व्यवहार की निगरानी करना जारी रखें ताकि आप अपने आप को ऐसी स्थिति में न पाएं जहां आपका प्रदर्शन फिर से गिर जाए।
यदि आपको लगता है कि आपकी योजना अच्छी तरह से काम नहीं कर रही है, तो इसे घुमाएं। यह प्रक्रिया में एक काम है। जैसे-जैसे समय बदलता है और आपके व्यवसाय में परिवर्तन होता है, आपको अपनी प्रक्रिया को बदलने की आवश्यकता हो सकती है। वह ठीक है। जब आप इसकी निगरानी कर रहे होते हैं, तो आपको तुरंत पता चल जाता है कि आपको क्या करना है।
उत्पादकता से निपटने का सबसे आसान तरीका यह है कि इसे कभी भी हाथ से बाहर न निकलने दें ताकि आपको अपनी दुनिया को सुधारने के लिए एक बड़े बदलाव की जरूरत पड़े। दैनिक या साप्ताहिक आधार पर, अपने लक्ष्यों और दायित्वों को पूरा करने के तरीके पर ध्यान देना, चीजों को हाथ से निकलने से पहले समायोजित करने में आपकी मदद करेगा।
हम सभी अपने जीवन में कई बार मुठभेड़ करते हैं जहाँ हमें उत्पादकता के उचित स्तर को बनाए रखने के साथ चुनौती दी जाती है। इस तेजी से बदलती दुनिया में मिनुतिया में फंसना और एक दिन खोना आसान है। मुझे नहीं लगता कि हम में से बहुत से लोग बहुत दिन खो सकते हैं। जितनी जल्दी आपको पता चलता है कि आपके रास्ते में क्या है और आप सबसे प्रभावी ढंग से कैसे काम करते हैं, आप अपनी प्रक्रिया को ठीक करने के लिए कार्य योजना पर निर्णय ले पाएंगे।
एक बार जब यह निर्णय हो जाता है, तो तैनाती - क्रैकिंग हो जाती है! जब भी आप खुद को गति और उत्पादकता खोते हुए पाते हैं, तो इस 3-चरण प्रक्रिया को फिर से देखें।
* * * * *
