कई नौकरी करने वालों के लिए, एक कवर पत्र लिखना रोजगार खोज प्रक्रिया के सबसे चुनौतीपूर्ण भागों में से एक है। कुछ लोग डिजिटल युग में एक कवर पत्र की आवश्यकता पर भी सवाल उठाते हैं, जब कई कंपनियां रिज्यूमे की समीक्षा करने और सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवारों की पहचान करने के लिए सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रही हैं। कवर पत्र अभी भी महत्वपूर्ण हैं, हालांकि, आपको और आपके अनुभव के लिए एक परिचय के रूप में काम करना चाहिए। किसी स्थिति के लिए एक आदर्श उम्मीदवार क्यों हैं और एक साक्षात्कार के लिए पूछने के लिए पत्र का उपयोग करें।
$config[code] not foundएक आवरण पत्र के भाग
आमतौर पर, एक आवरण पत्र में तीन प्रमुख भाग होते हैं:
- उद्घाटन, जिसमें आप इंगित करते हैं कि आप क्यों लिख रहे हैं और अपना परिचय दें
- वह निकाय, जिसमें आप अपने फिर से शुरू से सबसे अधिक प्रासंगिक बिंदुओं को उजागर करते हैं और पाठक के लिए डॉट्स कनेक्ट करते हैं कि आप नौकरी के लिए आदर्श क्यों हैं
- वह समापन, जिसमें आप एक साक्षात्कार के लिए पूछते हैं, उन वस्तुओं को सूचीबद्ध करें जिन्हें आपने पत्र के साथ शामिल किया है (जैसे कि आपका फिर से शुरू, लेखन नमूने आदि) और समीक्षक को उसके समय के लिए धन्यवाद दें।
जब एक समीक्षक आपके कवर पत्र को पढ़ता है, तो उसे आपका रिज्यूमे पढ़ने के लिए मजबूर होना चाहिए और यह भी एक अच्छा विचार होना चाहिए कि क्या आप कोई ऐसा व्यक्ति हैं जिसे साक्षात्कार के लिए बुलाया जाना चाहिए।
पत्र लिखना
आदर्श रूप से, आपके कवर पत्र को आपके फिर से शुरू को बढ़ाना चाहिए, न कि इसे पुन: पेश करना चाहिए। दूसरे शब्दों में, आपके द्वारा आयोजित पदों को सूचीबद्ध करने के बजाय, इस बात पर ध्यान केंद्रित करें कि आपने उन पदों पर जो कौशल हासिल किया है, वह नियोक्ता को कैसे लाभान्वित कर सकता है।
लिखने से पहले, अपने दर्शकों और पत्र के उद्देश्य पर विचार करें। याद रखें कि पत्र और आपका रिज्यूम आपको काम नहीं मिलने वाला है, बल्कि आपको एक साक्षात्कार के लिए निमंत्रण मिलता है। इस बात को ध्यान में रखते हुए, आपकी पृष्ठभूमि के सबसे प्रमुख बिंदु कौन से हैं जो पाठक को एक बैठक करने के लिए प्रेरित करेंगे? उन लाभों को विस्तार से बताएं जो आप कंपनी के लिए ला सकते हैं, और उन लाभों के प्रमाण। हमेशा कंपनी के पत्र पर ध्यान केंद्रित करें और आप अपनी आवश्यकताओं और इच्छाओं पर नहीं, बल्कि मेज पर ला सकते हैं।
आम गलतियाँ से बचने के लिए
ध्यान रखें कि अधिकांश काम पर रखने वाले प्रबंधक दर्जनों पढ़ रहे होंगे, यदि सैकड़ों नहीं, तो कवर पत्र और रिज्यूमे के, इसलिए आप चाहते हैं कि आप बाहर खड़े हों - एक अच्छे तरीके से। इसका मतलब है कि कवर पत्र लिखने के कुछ सामान्य नुकसान से बचना।
नौकरी विवरण से कट और पेस्ट न करें। जबकि आपको अपने पत्र को विशिष्ट स्थिति में लाना चाहिए और पोस्टिंग से कुछ कीवर्ड का उपयोग करना चाहिए, पोस्ट शब्द को शब्द के लिए कॉपी न करें। एक सामान्य परिचय से बचें, जैसे "मुझे अवसर पसंद आएगा …" या इसी तरह के।
कुछ व्यक्तित्व दिखाते हुए या एक प्रासंगिक किस्सा साझा करते हुए अक्सर स्वागत किया जाता है, नौटंकी का उपयोग न करें या अपने कवर पत्र के साथ बहुत चालाक होने का प्रयास न करें। आप एक पेशेवर पत्र लिख रहे हैं, इसलिए एक पेशेवर आचरण बनाए रखें। इसी समय, सामान्य विवरण या अतिशयोक्ति का उपयोग करने से बचें। "मेहनती," "अनुभवी" या "सफल" जैसे शब्द पाठक को आपके बारे में ज्यादा नहीं बताते हैं। इसके बजाय, विशिष्ट उदाहरणों को साझा करें, जो संभव हो तो मात्रात्मक उपलब्धियों का उपयोग करके प्रदर्शित करते हैं कि आप कितने सफल और अनुभवी हैं। आप एक सामान्य उम्मीदवार नहीं हैं, इसलिए सामान्य पत्र नहीं भेजें। गतिशील और आकर्षक रहें, और अपनी ऊर्जा और उत्साह का प्रदर्शन करें।
$config[code] not foundअंत में, अपने पत्र को उस नौकरी पर केंद्रित रखें जो आप और अपने अनुभव के लिए आवेदन कर रहे हैं। बहुत अधिक व्यक्तिगत होने से बचें, और कभी भी अपनी वेतन आवश्यकताओं पर चर्चा न करें जब तक कि विशेष रूप से नौकरी पोस्टिंग में नहीं पूछा जाता है (और फिर भी, अपने उत्तर को यथासंभव अस्पष्ट रखें, एक वेतन सीमा सूचीबद्ध करें) या आप अपनी वर्तमान स्थिति क्यों छोड़ रहे हैं।
विवरण पर ध्यान दें
इससे पहले कि आप अपना पत्र भेजें, सावधानीपूर्वक इसे सुनिश्चित करें कि यह व्याकरणिक रूप से सही हो और टाइपो से मुक्त हो। 10- या 12-बिंदु प्रकार में टाइम्स न्यू रोमन या एरियल जैसे एक पेशेवर, आसानी से पढ़े जाने वाले फ़ॉन्ट का उपयोग करें। पत्र को संक्षिप्त और बिंदु तक रखें, और कभी भी एक पृष्ठ से अधिक न रखें।
