यदि आप एक अध्ययन की तलाश कर रहे हैं जो अच्छी तरह से बताता है कि व्यवसाय लेखन क्यों दूर, दिखावा और बेरहमी से घृणित है, तो 5 बंदरों और एक सीढ़ी से आगे नहीं देखें। दो वास्तविक समाजशास्त्रीय प्रयोगों पर आधारित यह प्रसिद्ध शहरी किंवदंती निकट-दिमाग और विकास-विरोधी दृष्टिकोणों के बारे में बताती है, जिसके परिणामस्वरूप फुलाया, कलाहीन टोन सामग्री और कॉपीराइटर इतनी आसानी से फिसल जाते हैं।
द स्टडी
$config[code] not foundपांच बंदर एक कमरे में एक सीढ़ी, केले का एक गुच्छा और एक ठंडे पानी के छिड़काव के साथ रहते हैं। जब एक बंदर केले के लिए पहुंचने के लिए सीढ़ी के शीर्ष पर जाता है, तो छिड़काव चालू हो जाता है और ठंडे पानी के साथ दूसरों को अलग कर देता है। अन्य गुस्से में बंदरों ने इसे पीटा, और यह अंततः कोशिश करना छोड़ देता है।
बंदरों को एक-एक करके बदल दिया जाता है, और प्रत्येक नया बंदर केले के लिए सीढ़ी पर चढ़ने की कोशिश करता है लेकिन समूह के बाकी लोगों द्वारा नीचे खींच लिया जाता है और पीटा जाता है। कुछ समय बाद, अंतिम मूल बंदर को एक नए के साथ बदल दिया जाता है, और सीढ़ी पर चढ़ने की कोशिश करता है। लगता है कि क्या होता है … वे सभी इसे रोकने की कोशिश करते हैं, बिना यह जाने भी कि वे पानी से छिड़काव नहीं करते हैं, सिर्फ इसलिए कि चीजें जिस तरह से हैं।
"भाषा में सबसे हानिकारक वाक्यांश है: always यह हमेशा उसी तरह से किया जाता है।" - ग्रेस हॉपर
जिस तरह से बोरिंग लोग लिखते हैं
कुछ समय में हमें खुद को याद दिलाना चाहिए जैसे कि "राजनीति और अंग्रेजी भाषा" नामक जॉर्ज ऑरवेल का एक निबंध है, "उनके अन्य ज्ञानवर्धक निबंधों के विपरीत जैसे" चाय का एक अच्छा कप, "यह राजनेताओं, उन कालातीत स्वामी पर निर्देशित था। मौखिक छल। ओरवेल फैंसी, अर्थहीन भाषा में लताड़ते हुए पानी-नीचे की सच्चाई को दिए जाने से बीमार थे। इस पोस्ट में मैं उनके द्वारा कही गई बातों पर ध्यान देता हूं और आज इसे कैसे लागू किया जा सकता है।
जब व्यवसाय लेखन की बात आती है, तो समस्या यह है कि यह हमेशा इस तरह से किया जाता है। वर्षों से नेताओं (और बाद में, विज्ञापनदाताओं) ने कॉर्पोरेट भाषा और व्यावसायिक शब्दजाल वाले लोगों को भ्रमित किया है। व्यवसायों में समस्या इतनी बढ़ गई है कि रक्तस्रावी धार के लिए एक मजबूत समाधान का लाभ उठाने के लिए आज यह पूरी तरह से सामान्य है। लेकिन कृपया - सभी लोग चाहेंगे कि आप ऐसा न करें। यह एक हानिकारक सामग्री लिखने की गलती है जो इस बारे में उपयोगी है कि आप एक जगह के लिए एक काम करने जा रहे हैं। '
कंटेंट राइटिंग मिस्टेक्स से बचने के 4 टिप्स
आइए एक नजर डालते हैं कि ऑरवेल इन कंटेंट राइटिंग गलतियों से बचने के लिए कंटेंट और कॉपीराइटर को क्या सलाह दे सकते हैं:
1. कभी भी Clichés या Metaphors का उपयोग न करें
यदि आपने पहले कोई वाक्यांश सुना है, तो इससे बचें। पुरानी जानकारी को अनदेखा करने में हमारे दिमाग कुशल होते हैं, इसलिए जब आप "दोनों दुनिया के सर्वश्रेष्ठ" जैसी चीजें कहते हैं, तो पाठक इसे खाली कर देते हैं और आंखों को लुढ़कते हुए पाठ पढ़ने से थक जाते हैं।
अपनी सामग्री से बेकार शब्दों को काटना भी आपकी खोज रैंकिंग के लिए चमत्कार करते हुए, पूरे पोस्ट में पाठकों को बनाए रखने का एक तरीका है।
2. Verb वाक्यांशों को काटें
आपकी सामग्री में किसी को कानूनी खामियों की तलाश नहीं है, इसलिए एक वकील की तरह बोलें। क्रिया वाक्यांशों का उपयोग करते हुए बहुत लिखित वाक्य का एक उदाहरण है:
"हमने कई प्रणालियों की रोलिंग आउट प्रक्रिया शुरू की है, जो ईमेल के माध्यम से वितरित किए जाने वाले डेटा के प्रारूपण के प्रभारी के लिए डिज़ाइन की गई हैं"
जब आप बस कह सकते हैं:
"हम ईमेल डेटा को प्रारूपित करने के लिए एक प्रणाली लागू कर रहे हैं"
अपमानजनक वाक्यों को खोजने का एक त्वरित तरीका ',' उस 'और' किस 'के लिए एक Ctrl + F (एक मैक पर Cmd + F) करना है।
3. अनावश्यक रूप से जटिल शब्द
किसी व्यक्ति के तर्क को धूमिल करने के लिए किसी के तर्क को धूमिल करने की कोशिश करना सबसे प्रभावी तरीका है।
क्या मुझे उस वाक्य के बाद एक उदाहरण देना चाहिए? जैसा कि ऑरवेल कहते हैं, एक बुरा लेखक "एक साधारण बयान तैयार करने और वैज्ञानिक निष्पक्षता की हवा देने की कोशिश करता है" जहां एक अच्छा लेखक एक इंसान की तरह लगता है। बचने के लिए शब्द:
एक्ससेर्बेट, उपयोग, प्लेथोरा, असंख्य, जंकचर, पता, प्रति से
4. निजी अर्थ वाले शब्द
जब आप इसका समर्थन किए बिना दावा करते हैं, तो आप निजी अर्थ वाले शब्दों का उपयोग कर रहे हैं। जब आप "सबसे अधिक बात की जाने वाली सोशल मीडिया प्रबंधन टूल" या "सबसे कुशल दस्तावेज़ संपादक" के बारे में बात करते हैं, तो वास्तव में एक अच्छा कारण दिए बिना, आप अपने शब्दों के अर्थ को उस बिंदु पर जोड़ रहे हैं जहां आपके दावे अर्थहीन हैं।
कुछ को "सबसे कुशल X" कहते हुए, पहली बार में प्रभावशाली लगता है, एक असमर्थित दावा किसी का ध्यान नहीं जाता है - इसका अर्थ ठोस परिभाषाओं के संदर्भ में आता है, बहस करने योग्य नहीं।
कैसे बुरे लेखन को पकड़ने के लिए
जितना हो सकता है उबाऊ, अपने काम को प्रारूपित करना यह सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका है कि यह चूसना नहीं है। स्वीकार करें कि आपका पहला ड्राफ्ट लगभग हमेशा भयानक होने वाला है, और जब आप प्रूफरीड पर वापस आते हैं, तो सबसे नीचे बैठने और इसे फिर से लिखने के लिए तैयार करें। मेरे पहले ड्राफ्ट लगभग 100% क्लिच, क्रिया वाक्यांश और निजी अर्थ के साथ अनावश्यक रूप से जटिल शब्द हैं, लेकिन अगर आप जानते हैं कि आपकी गलतियों को पकड़ना आसान है।
ट्रैफिक लाइट विधि प्रूफरीड और आपकी सामग्री के लिए एक शानदार तरीका है क्योंकि यह गुणवत्ता का एक दृश्य प्रतिनिधित्व देता है।
इसे करने के लिए, अपने ड्राफ्ट के माध्यम से पढ़ें और:
- एक वाक्य के लिए लाल को हाइलाइट करें ताकि खराब हो उसे पूरी तरह से हटाने या पुनर्लेखन की आवश्यकता हो
- एक वाक्य के लिए पीले रंग को हाइलाइट करें जिसे थोड़ा काम करने की आवश्यकता है
- पूर्णता के लिए हरे को हाइलाइट करें।
अपने आप के साथ बेरहम रहें, और आपके पाठक आपको धन्यवाद देंगे।
सामग्री से प्रक्रियाओं तक
संभावना है, अच्छे लेखक सिर्फ एक चीज में अच्छे नहीं होते हैं। जब आप विशिष्ट कॉपीराइटर, सामग्री लेखक, तकनीकी लेखक और विज्ञान-फाई उपन्यासकार प्राप्त करते हैं, तो संभावना है कि वे सभी एक दिन के लिए एक-दूसरे की नौकरी करने का प्रबंधन कर सकते हैं क्योंकि कौशल सेट ओवरलैप करता है।
अपने व्यवसाय को कुशलतापूर्वक चलाना स्पष्ट रूप से लिखित प्रक्रियाओं पर निर्भर करता है जितना कि एक महान सामग्री विपणन रणनीति महाकाव्य सामग्री पर निर्भर करती है।
न केवल वर्कफ़्लो प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के अंदर लिखी गई प्रक्रियाएँ आपको सामग्री लेखन प्रक्रिया को स्केल करने और त्रुटियों को पकड़ने में मदद करती हैं, बल्कि वे एक महान समय की बचत रणनीति भी हैं। छोटे व्यवसायों को खोए हुए ईमेल, संचार त्रुटियों या खराब समन्वय के माध्यम से समय बर्बाद करने का जोखिम होता है, लेकिन सहयोगी प्रक्रियाओं के साथ, यह सुनिश्चित करना आसान है कि नेट के माध्यम से कुछ भी फिसल न जाए।
चेकलिस्टों के दादा और उस आदमी से कुछ सलाह लें जिन्होंने पायलटों के लिए कुख्यात बोइंग हवाई जहाज - डैनियल बोर्मन को उड़ाने के लिए एक प्रक्रिया लिखी थी। बोर्मन के अनुसार:
“अच्छे चेकलिस्ट और बुरे… बुरे चेकलिस्ट अस्पष्ट और अभद्र हैं। वे बहुत लंबे हैं; वे उपयोग करने के लिए कठिन हैं, और वे अव्यावहारिक हैं। वे डेस्क जॉकी द्वारा उन स्थितियों के बारे में जागरूकता के साथ नहीं बनाए जाते हैं जिनमें उन्हें तैनात किया जाना है। वे साधनों का उपयोग करने वाले लोगों को गूंगा मानते हैं और हर एक कदम उठाने की कोशिश करते हैं। वे लोगों के दिमाग को चालू करने के बजाय उन्हें बंद कर देते हैं। ”
अच्छे जाँचकर्ताओं के बारे में क्या?
दूसरी ओर, “अच्छे जाँचकर्ता, सटीक हैं। वे सबसे कठिन परिस्थितियों में भी इस बिंदु पर उपयोग करने में आसान और कुशल हैं। वे हर चीज को टटोलने की कोशिश नहीं करते। - एक चेकलिस्ट एक विमान नहीं उड़ सकता है। इसके बजाय वे केवल सबसे महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण चरणों के अनुस्मारक प्रदान करते हैं - जो कि अत्यधिक कुशल पेशेवर भी याद कर सकते हैं। अच्छे चेकलिस्ट व्यावहारिक से ऊपर हैं। ”- चेकलिस्ट मेनिफेस्टो
जैसा कि आप देख सकते हैं, सामग्री और प्रक्रियाओं के बीच समानताएं हैं - और यहां तक कि कॉपी राइटिंग के बीच और 20 वीं शताब्दी की शुरुआत के लेखक कैसे राजनेताओं को बोलना चाहते हैं।
स्पष्ट लेखन एक शाश्वत रूप से प्रासंगिक कौशल है, इसलिए अगली बार जब आप अपने छोटे व्यवसाय को 'मजबूत, स्केलेबल मार्केटिंग रणनीतियों और 100 प्रतिशत सिद्ध एसईओ रणनीति' के नियोजन, कार्यान्वयन और क्रियान्वयन के लिए एक 'एंड-टू-एंड समाधान' के बारे में सोचते हैं - फिर से सोचें ।
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