टाउन क्लर्क, नगरपालिका क्लर्क के रूप में भी जानते हैं, नगरपालिका सरकारों या नगर परिषदों के कर्मचारी हैं। वे कई प्रशासनिक कार्य करते हैं, परिषद के रिकॉर्ड को बनाए रखने से लेकर लाइसेंस जारी करने और नगरपालिका के भीतर चुनावों की निगरानी के लिए परमिट। यह कैरियर रिकॉर्ड प्रबंधन या सार्वजनिक प्रशासन की पृष्ठभूमि वाले पेशेवरों के लिए उपयुक्त है।
संगठन और रिकॉर्ड कीपिंग
प्रभावी शहर के क्लर्कों के पास मजबूत रिकॉर्ड रखने और संगठनों के कौशल होने चाहिए। वे इन कौशल का उपयोग कई दस्तावेजों के साथ काम करने के लिए करते हैं, जैसे कि जन्म, विवाह और मृत्यु प्रमाण पत्र और व्यावसायिक लाइसेंस और परमिट के लिए आवेदन, और इन दस्तावेजों को बनाए रखने के लिए रणनीतियों को लागू करते हैं। उत्कृष्ट मौखिक और लिखित संचार कौशल भी शहर के क्लर्कों के लिए उपयोगी होते हैं, क्योंकि उनकी नौकरी जनता के सदस्यों के साथ सूचनाओं के बार-बार आदान-प्रदान और आवधिक सांख्यिकीय रिपोर्टों का संकलन करती है। इन क्लर्कों को भी नगरपालिका के अन्य कर्मचारियों के साथ सकारात्मक कार्य संबंधों को विकसित करने के लिए अच्छे पारस्परिक कौशल की आवश्यकता होती है।
$config[code] not foundलाइसेंस जारी करना
यद्यपि शहर के क्लर्कों की विशिष्ट भूमिकाएं नगर पालिका से नगरपालिका तक भिन्न होती हैं, वे मुख्य रूप से नगरपालिका सरकार की ओर से जनता के सदस्यों को सेवाएं प्रदान करने के लिए जिम्मेदार हैं। वे शीर्षक, प्लेट और डीसल अनुप्रयोगों के साथ वाहन पंजीकरण की समीक्षा और अनुमोदन करते हैं, और शादी, मछली पकड़ने, शिकार और दफन लाइसेंस सहित कई लाइसेंस जारी करने की देखरेख करते हैं। जब नगर निगम के चुनाव होते हैं, तो शायद महापौर का चुनाव करने के लिए, शहर के क्लर्क मतपत्रों को वितरित करते हैं, चुनाव अधिकारियों के प्रशिक्षण को किराए पर लेते हैं और समन्वय करते हैं और परिणामों के सारणीकरण और प्रमाणन का नेतृत्व करते हैं। टाउन क्लर्क भी निर्वाचित अधिकारियों की शपथ लेते हैं और सार्वजनिक पूछताछ का जवाब देते हैं।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायाअन्य विभिन्न कर्तव्य
टाउन क्लर्क को विभिन्न सार्वजनिक अनुप्रयोगों के प्रसंस्करण से प्राप्त होने वाली धनराशि का हिसाब देना चाहिए। यदि दैनिक आधार पर बैंक खाते में राशि जमा करना आवश्यक है, तो उन्हें ऐसा करना चाहिए। टाउन क्लर्क भी परिषद की बैठकों का समय निर्धारित करते हैं, बैठक के समय और स्थान पर उपस्थित लोगों को सूचित करते हैं, और मिनट लेने के लिए उपस्थिति में होना चाहिए। शहर के क्लर्कों के लिए अन्य कर्तव्यों में काउंटी, राज्य और संघीय सरकारों के साथ एक संपर्क अधिकारी के रूप में सेवा करना, डिप्टी टाउन क्लर्कों की नियुक्ति और पर्यवेक्षण करना और संबंधित नियमों का अनुपालन सुनिश्चित करना है क्योंकि वे दिन-प्रतिदिन के कर्तव्यों का पालन करते हैं।
टाउन क्लर्क बनना
शहर के क्लर्कों के लिए रोजगार की आवश्यकताएं नगर परिषद द्वारा भिन्न होती हैं। यद्यपि आप एक उच्च विद्यालय डिप्लोमा और विशाल लिपिक अनुभव के साथ इस पद के लिए अच्छी तरह से काम पर रखा जा सकता है, लेकिन रिकॉर्ड प्रबंधन, व्यवसाय या सार्वजनिक प्रशासन में एक सहयोगी की डिग्री होने से आपके रोजगार पाने की संभावना बढ़ जाती है। नौकरी से उतरने के बाद, सर्टिफाइड म्यूनिसिपल क्लर्क प्रोग्राम पूरा करें, जिसे इंटरनेशनल इंस्टीट्यूट ऑफ म्युनिसिपल क्लर्क द्वारा आपकी नौकरी की साख को बेहतर बनाने के लिए पेश किया जाता है। विशाल कार्य अनुभव प्राप्त करना और सार्वजनिक या व्यवसाय प्रशासन में डिग्री हासिल करना आप सभी को अपने करियर को आगे बढ़ाने और एक शहर प्रबंधक बनने की आवश्यकता है।
