एक रसद प्रतिनिधि क्या है?

रसद प्रतिनिधि यह सुनिश्चित करने के लिए काम करते हैं कि शिपमेंट ग्राहकों तक सुरक्षित रूप से पहुंचे। ग्राहक शिपमेंट ऑर्डर लेना, कार्गो प्राप्त करना, वितरण की व्यवस्था करना, और शिपमेंट को ट्रैक करना जब तक कि वे अपने गंतव्य तक नहीं पहुंचते हैं, इस स्थिति का हिस्सा हैं। अच्छी संगठनात्मक क्षमता और समय प्रबंधन कार्य को प्रभावी ढंग से करने के लिए महत्वपूर्ण हैं। अच्छी दृष्टि महत्वपूर्ण है क्योंकि काम करते समय विभिन्न पदों को ग्रहण करने और आवश्यक होने पर शिपमेंट को उठाने के लिए शारीरिक शक्ति है।

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लदान से निपटने

रसद प्रतिनिधि शिपिंग ऑर्डर रखने के लिए ग्राहक कॉल प्राप्त करते हैं। वे ग्राहकों की जरूरतों के आधार पर उपयुक्त शिपिंग प्रक्रियाओं जैसे ट्रेन, जहाज, उड़ान या ट्रक डिलीवरी की सलाह देते हैं। वे ग्राहक शिपमेंट लाने की व्यवस्था करते हैं, यदि आवश्यक हो तो निर्यात कानूनों के पालन के लिए उनकी जांच करें और उन्हें सुरक्षित रूप से पैक करें। वे शिपमेंट का वजन करते हैं और भार और वितरण गंतव्य के आधार पर माल ढुलाई प्रभार की गणना करते हैं। फिर वे शिपिंग के लिए लोडिंग स्टेशन पर लदान भेजते हैं।

लॉजिस्टिक्स प्रतिनिधि ने आयात नियमों के अनुरूप कार्गो की जांच की। वे माल के प्रकार के बारे में विवरण के लिए प्रासंगिक शिपमेंट दस्तावेजों से गुजरते हैं और फिर उसी के अनुसार टैरिफ दरों को असाइन करते हैं। नौकरी के कार्यों में शिपमेंट आगमन के ग्राहकों को सूचित करना और सुरक्षित डिलीवरी की व्यवस्था करना शामिल है।

लॉजिस्टिक रिप्स प्राप्त किए गए और भेजे गए सभी विवरणों के साथ-साथ शिपिंग विवरण जैसे उड़ान संख्या और जहाज पर चालक दल की जानकारी को अद्यतन करते हैं।

अन्य कर्तव्य

रसद भेजा और प्राप्त शिपमेंट से संबंधित समस्याओं का निवारण करता है। क्षतिग्रस्त शिपमेंट डिलीवरी के मामले में, वे शिपमेंट की मरम्मत या बदलने के लिए प्रासंगिक विभागों से संपर्क करते हैं। वे गंतव्य तक इसकी डिलीवरी के माध्यम से परिवहन किए गए शिपमेंट का ट्रैक रखते हैं। नौकरी समारोह में परिचालन के सुचारू प्रवाह के लिए पैकिंग सामग्री की स्थिर सूची को बनाए रखना शामिल है। रसद शिपिंग के दायरे में शिपिंग और पैकिंग गतिविधियों का पर्यवेक्षण करना।

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आवश्यक योग्यता

नियोक्ता ऐसे उम्मीदवारों की तलाश करते हैं, जिन्होंने हाई स्कूल की शिक्षा पूरी की हो या जिनके पास GED जैसी समकक्ष साख हो; कुछ नियोक्ता एक सहयोगी की डिग्री पसंद कर सकते हैं। अंग्रेजी भाषा का ज्ञान महत्वपूर्ण है क्योंकि रसद प्रतिनिधि को दिन भर में कई लोगों के साथ विश्वास करना पड़ता है। शिपिंग ऑर्डर, डिलीवरी, इन्वेंट्री मैनेजमेंट और लॉजिस्टिक्स से जुड़ी अन्य संगठनात्मक प्रक्रियाओं के बारे में डेटा को बनाए रखने के लिए कंप्यूटर का ज्ञान उतना ही आवश्यक है।

पसंदीदा कौशल

लॉजिस्टिक्स रिप्स में उत्कृष्ट पारस्परिक कौशल वाले लोग होने चाहिए क्योंकि यह एक ऐसा काम है जिसमें ग्राहकों, सहकर्मियों, प्रबंधन और शिपिंग कंपनियों के साथ दैनिक सहभागिता शामिल है। स्पष्ट निर्देश प्राप्त करने और देने के लिए मजबूत संचार कौशल महत्वपूर्ण हैं। विवरण और तार्किक सोच पर ध्यान देना समस्या निवारण के दौरान तर्कसंगत निर्णय लेने में मदद करता है। चिकनी प्रक्रिया प्रवाह और प्रभावी क्षति नियंत्रण सुनिश्चित करने के लिए योजना और निष्पादित करने की क्षमता महत्वपूर्ण है। चूंकि यह स्थिति शिकायत करने वाले ग्राहकों, असहयोगी सहकर्मियों और अन्य कठिन लोगों के साथ तनावपूर्ण हो सकती है, लॉजिस्टिक्स प्रतिनिधि को धैर्य और आत्म-नियंत्रण वाले व्यक्ति होने चाहिए।