आंतरिक उत्पादकता आज के कारोबारी परिदृश्य में काफी कमोडिटी बन गई है। संयुक्त राज्य अमेरिका के श्रम विभाग के एक हालिया अध्ययन में पाया गया कि उत्पादकता दर धीमी गति से घट रही है। यह दीर्घकालिक व्यापार वृद्धि के लिए एक बड़ी चुनौती है।
अधिकांश उद्यमियों के पास दिन-प्रतिदिन के संचालन की अपनी व्यक्तिगत कार्यप्रणाली होती है। यह स्टार्टअप चरण के दौरान आंतरिक प्रक्रियाओं को अच्छी तरह से परिभाषित करने की धारणा को नजरअंदाज करना आसान बना सकता है। हालांकि, व्यवसाय के शुरुआती चरण एक महत्वपूर्ण समय है जब प्रभावी वर्कफ़्लो को स्थापित करने की आवश्यकता होती है।
$config[code] not foundदीर्घकालिक व्यापार उत्पादकता के लिए रणनीतियाँ
हर व्यवसाय में बढ़ते दर्द का उचित हिस्सा होगा। एक विश्वसनीय प्रणाली स्थापित किए बिना तेजी से विकास के माध्यम से नेविगेट करना आपदा के लिए नुस्खा है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी कंपनी पहले दिन से उत्पादकता की मजबूत नींव पर बनी है, यहाँ कुछ हैं सही टूलसेट के साथ संयुक्त मूल्यवान सर्वोत्तम अभ्यास उन्हें लागू करने के लिए।
1. बिग पिक्चर ट्रांसपेरेंट रखें
यह एक उत्पादक कार्य संस्कृति को चलाने की सबसे मूलभूत अवधारणाओं में से एक है। व्यवसाय संचालन बड़े लक्ष्यों की दिशा में काम करने वाले सभी प्रकार के छोटे कार्यों से बना है। स्पष्ट रूप से उन बड़े लक्ष्यों को परिभाषित करना जो छोटे कार्यों को अर्थ देता है। मनुष्य बुद्धिहीन रोबोट नहीं हैं। यदि कर्मचारी सवाल कर रहे हैं कि वे अपना समय और प्रयास कुछ कार्यों में क्यों लगा रहे हैं, तो प्रेरणा अनिवार्य रूप से बिगड़ जाएगी।
सोचिए आप घर बना रहे हैं। कोई चित्र, ब्लूप्रिंट या कुछ भी नहीं है जो आपको बताता है कि एक बार पूरा होने के बाद घर को कैसा दिखना चाहिए। सुनिश्चित करने के लिए, आप समर्थन बीम स्थापित करने के लिए पकड़ रहे हैं कुछ कुछ ऊपर, लेकिन आपको पता नहीं है कि आप एक विशेष बीम को एक निश्चित स्थान पर क्यों रख रहे हैं। इस प्रक्रिया में, आप "क्यों" पर सवाल उठा रहे हैं।
इस अवधारणा का अनुवाद लगभग सभी व्यावसायिक कार्यों में किया जा सकता है। कुंजी एक निर्दिष्ट अंतिम परिणाम के साथ परियोजनाओं में लोगों को लूप में रख रही है।
इस उद्देश्य के लिए, बुलेटप्रूफ परियोजना प्रबंधन प्रणाली को लागू करना कुछ व्यवसायिक स्वामियों को दुकान स्थापित करते ही करना चाहिए। वर्कज़ोन एक अविश्वसनीय रूप से उपयोगी उपकरण है जिसे स्टार्टअप स्टेज में छोटी टीमों को विशाल उद्यमों तक पहुंचाने के लिए बनाया गया है। इंटरफ़ेस सभी टीम के सदस्यों को गैन्ट चार्ट के साथ परियोजनाओं पर पूर्ण दृश्यता देने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
परिणाम-संचालित अपेक्षाओं के साथ कार्यों को ठीक से प्रस्तुत करने की शक्ति को कम करके आंका नहीं जा सकता है। बस एक बार एक बैठक में इन उम्मीदों को समझाने से यह कटौती नहीं करता है। लक्ष्यों को लगातार पूरा करने के लिए कर्मचारियों को एक परियोजना के दौरान पारदर्शिता रखने की आवश्यकता है। इसके लिए एक उपकरण को लागू करना निस्संदेह सबसे अच्छा दीर्घकालिक निवेश होगा जो आप एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में करेंगे।
2. आंतरिक संचार को तात्कालिक बनाएं
व्यावसायिक उत्पादकता की प्रभावशीलता का सभी संचार पर वापस पता लगाया जा सकता है।
लगभग 20 साल पहले, ईमेल पेशेवर संचार के लिए सोने का मानक बन गया। हालांकि आज भी आमतौर पर इसका उपयोग किया जाता है, लेकिन सहकर्मियों को समझाने के लिए यह सबसे अच्छा समाधान नहीं है। CareerBuilder द्वारा किए गए एक अध्ययन में पाया गया कि 26 प्रतिशत कर्मचारी सोचते हैं कि ईमेल उत्पादकता का एक प्रमुख हत्यारा है।
यह कई कारणों से है। एक के लिए, लोग हर दिन सैकड़ों ईमेल से भर जाते हैं। कई मामलों में, कर्मचारियों के बीच प्रश्नों के लिए एक त्वरित प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है और उन्हें सर्वोच्च संबंध में आयोजित किया जाना चाहिए। जैसे-जैसे इनबॉक्स भरते जाते हैं, वैसे-वैसे संदेशों को प्राथमिकता देना मुश्किल होता जाता है क्योंकि वे आते हैं। जब यह मामला होता है, तो फेरबदल में खो जाने या भूल जाने के लिए परियोजनाओं की बारीक जानकारी के लिए यह बहुत आसान होता है। जब इस तरह के डिस्कनेक्ट के स्तर होंगे, तो उत्पादकता निश्चित रूप से कम हो जाएगी। यह केवल एक व्यवसाय बढ़ने के साथ खराब हो जाएगा।
इस कारण से, मालिकों को आंतरिक संचार को अपना मंच देने की आवश्यकता है। दूसरे शब्दों में, ईमेल का उपयोग मुख्य रूप से बाहरी संचार के लिए किया जाना चाहिए, जबकि एक अधिक तात्कालिक समाधान केवल आंतरिक प्रवचन के लिए निर्दिष्ट है।
कई व्यवसाय Officechat जैसे समाधान के लिए चयन कर रहे हैं। यह इंस्टेंट मैसेजिंग प्लेटफॉर्म डेस्कटॉप और मोबाइल के अनुकूल है, ताकि कर्मचारी संदेशों, दस्तावेजों, वीडियो आदि का आदान-प्रदान कर सकें। उपयोगकर्ता कोई संदेश खो जाने को सुनिश्चित करने के लिए वितरण की पुष्टि के साथ समूह संदेश का आयोजन कर सकते हैं।
सभी संचार चैट इतिहास के असीमित बैंक में सहेजे जाते हैं, इसलिए सभी वार्तालापों का एक पेपर निशान है।
घटिया संचार आंतरिक उत्पादकता को किसी भी चीज की तुलना में तेजी से मार देगा। इस मूलभूत घटक को संचालन शुरू होने से पहले व्यावसायिक मॉडल में भी शामिल किया जाना चाहिए। निरंतर उत्पादकता के लिए कर्मचारियों के बीच कुशल दैनिक संचार महत्वपूर्ण है।
3. आलिंगन बदलें
निरंतर परिवर्तन व्यवसाय का एकमात्र पहलू है जो निरंतर बना रहेगा। उत्पादकता में सुधार करने की मानसिकता के साथ संपर्क करने की आवश्यकता है कि यह एक सतत प्रगति है।
बाजार लगातार बदल रहा है: नई तकनीक हर दिन खुद को पेश कर रही है और प्रतिस्पर्धा विकसित हो रही है। नतीजतन, व्यावसायिक प्रक्रियाओं को तदनुसार खुद को परिष्कृत करना होगा।
उद्योग और व्यापार परिदृश्य की यथास्थिति का विश्लेषण करने के अलावा, उत्पादकता में सुधार के लिए सबसे अच्छे स्रोतों में से एक कर्मचारी है। शायद सबसे बड़ा पाप जो एक व्यवसाय स्वामी कर सकता है वह उस मानसिकता को बनाए रखता है जिसे वह जानता है सब कुछ । आधुनिक कार्यस्थल में, इस शीर्ष-डाउन प्रबंधन शैली का कहना है कि रियरव्यू मिरर में फीका पड़ रहा है। यह स्पष्ट रूप से स्पष्ट हो रहा है कि ईमानदार, दो-तरफा संचार कार्यस्थल उत्पादकता में सुधार करने का सबसे अच्छा तरीका है। आखिर कौन जानता है कि वर्कफ़्लोज़ को कैसे बेहतर बनाया जा सकता है जो लोगों से बेहतर हो वास्तव में उनमें शामिल है?
गंभीर रूप से कर्मचारियों की बात सुनकर और उन्हें यह कहने में मदद मिलती है कि कैसे कंपनी एडवांस में सिर्फ प्रोडक्टिविटी को कारगर बनाती है। यह बोर्ड भर में बेहतर कर्मचारी संतुष्टि की ओर जाता है।
कभी-कभी मालिकों के लिए खुद को कर्मचारियों के जूते में रखना मुश्किल हो सकता है। सौभाग्य से, संस्कृति एम्प जैसे उपकरण इस प्रक्रिया को सरल बनाते हैं। यह कार्यक्रम मालिकों और प्रबंधकों को कस्टम सर्वेक्षण बनाने में सक्षम बनाता है जो ईमानदार इनपुट के साथ कर्मचारी परिप्रेक्ष्य को कैप्चर करते हैं।
परिवर्तन की आदत डालने के लिए दिन-प्रतिदिन की यात्रा को समझना महत्वपूर्ण है। यह जानकारी उत्पादकता बाधाओं की पहचान करने के साथ-साथ खुले संचार के साथ सबसे अच्छा समाधान खोजने के लिए महत्वपूर्ण है।
अंततः, आपके कर्मचारी आपके व्यवसाय की उत्पादकता को परिभाषित करते हैं। इसलिए, उनके पास एक कहावत होनी चाहिए कि प्रक्रियाएं कैसे विकसित होती हैं।
समेट रहा हु
व्यावसायिक उत्पादकता को बढ़ाना एक ऐसी प्रक्रिया है जो कभी भी बंद नहीं होती है। एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आप हमेशा यह सुनिश्चित करने के लिए दबाव महसूस करेंगे कि कर्मचारी अपने सर्वोत्तम कार्य को प्राप्त करने और दीर्घकालिक विकास को चलाने के लिए आवश्यक साधनों से लैस हैं। जबकि हर कंपनी की आवश्यकताओं का एक अलग सेट होता है, ये तीन युक्तियाँ कमोबेश सार्वभौमिक होती हैं।
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