छोटे व्यवसाय समुदाय में हम में से कई लोग जीमेल पर हमारे डिफ़ॉल्ट ईमेल प्रदाता के रूप में भरोसा करते हैं, और अच्छे कारण के साथ! हम Google का उपयोग करते हैं क्योंकि यह एक मूल्य बिंदु पर आता है जिसे हम प्यार करते हैं (अक्सर मुक्त) और यह अन्य अनुप्रयोगों के साथ एकीकृत होता है जो हम दैनिक आधार पर उपयोग करते हैं - जैसे कि हमारा कैलेंडर और टू डू सूची। यदि आप अपने ईमेल और अपने ग्राहक संबंधों को प्रबंधित करने के लिए जीमेल का उपयोग कर एक छोटा व्यवसाय कर रहे हैं, तो यह सुनिश्चित क्यों न करें कि आप इसका सबसे अधिक लाभ उठा रहे हैं?
$config[code] not foundजीमेल होशियार का उपयोग कैसे करें, इसके लिए नीचे सात टिप्स दिए गए हैं। क्योंकि अगर आपको लगता है कि जीमेल अपने आप में महान है, तो आप यह भी नहीं जानना चाहेंगे कि एक बार सुपरचार्ज करने के बाद यह कितना शक्तिशाली है।
1. Google Apps के साथ अपने स्वयं के डोमेन पर एक जीमेल खाता प्राप्त करें: सिर्फ इसलिए कि आपको ईमेल के लिए Google पर निर्भर होने की सरलता पसंद है, इसका मतलब यह नहीं है कि आप अपना ईमेल पता संलग्न करने के लिए @ gmail.com चाहते हैं। आप जानते हैं कि ग्राहक आपके व्यवसाय पर अधिक भरोसा करेंगे यदि वे देखते हैं कि आपके पास आपके व्यवसाय से जुड़ा ब्रांडेड ईमेल खाता है। वे आपके व्यवसाय पर भरोसा करने के लिए उस ईमेल संरक्षित की तलाश कर रहे हैं और आप एक "वास्तविक" कंपनी हैं। और आपको Google का उपयोग करने के लिए इस महत्वपूर्ण प्राधिकरण मीट्रिक का बलिदान नहीं करना होगा। आपको बस एक Google Apps उपयोगकर्ता बनना होगा। एक महीने में पांच डॉलर (प्रति ईमेल पते) के लिए, छोटे व्यवसाय के स्वामी Google Apps उपयोगकर्ता बन सकते हैं और प्रतिबंधित प्रतिक्रियाएं चलन में आती हैं। डिब्बाबंद जवाबों को चालू करने से यह आपको एक बार अपना संदेश लिखने, उसे सहेजने और फिर अपने संदेश में कुछ कीवर्ड के आधार पर उपयोग करने की सुविधा देता है।
2. एक इंटरफेस से कई ईमेल अकाउंट्स को जॉगल करें: आपके पास संभवतः केवल एक ईमेल पता नहीं होगा। हम में से अधिकांश व्यावहारिक रूप से इकट्ठा ईमेल पता। हमारे व्यक्तिगत ईमेल, हमारे कार्य ईमेल (ईमेल संरक्षित), सामान्य कंपनी ईमेल (ईमेल संरक्षित), और अन्य ईमेल पते जो हम अन्य उद्देश्यों के लिए उपयोग करते हैं। लेकिन सिर्फ इसलिए कि आपके पास पांच अलग-अलग ईमेल हैं, इसका मतलब यह है कि आपके पास पूरे दिन खातों से लॉग इन और आउट होने का समय है। Gmail में Mail Fetcher सेट करके, आप अपने सभी ईमेल को केंद्रीकृत करने में मदद करने के लिए एक इंटरफ़ेस में पाँच अन्य खातों से संदेश डाउनलोड कर सकते हैं। इस तरह से आप इसे एक्सेस करने की कोशिश करने के बजाय इसका जवाब देने में अपना समय व्यतीत कर रहे हैं।
3. लेबल का उपयोग करें: एसएमबी अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित करने और उन्हें कार्य पर रखने में मदद करने के लिए लेबल का उपयोग कर सकते हैं। एक लेबल बनाने के लिए, उस संदेश का चयन करें जिसे आप लागू करना चाहते हैं, टूलबार में लेबल बटन को हिट करें (यह एक टैग की तरह दिखता है), और फिर नया बनाएँ चुनें। एक बार आपका लेबल बन जाने के बाद, आप इसे अपने इनबॉक्स में विभिन्न संदेशों पर लागू करने में सक्षम होंगे या व्यापक श्रेणी के तहत इसे घोंसला भी बना सकते हैं। यह वास्तव में आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित करने में सहायक है। आप तब तक अपने इनबॉक्स से हटाए गए कुछ संदेशों को फ़िल्टर करने के लिए बना सकते हैं जब तक आपके पास उनसे निपटने का समय नहीं है।
4. बूमरैंग का इस्तेमाल करें: बूमरैंग एक जीमेल प्लगइन है जो आपको ईमेल को लिखने की क्षमता देकर और बाद में बाहर जाने के लिए शेड्यूल करके आपके इनबॉक्स का नियंत्रण वापस ले लेता है। एक ईमेल का जवाब देना चाहते हैं ताकि वह आपकी प्लेट को बंद कर दे, लेकिन जब दूसरे व्यक्ति टेनिस गेंदों का आपके पास वापस आना चाहते हैं, तो उन्हें जवाब नहीं देना होगा? इसे एक घंटे में बाहर जाने के लिए शेड्यूल करें। या दिन के अंत में। या शायद आप सो नहीं सकते हैं और आप सुबह 4 बजे ईमेल का जवाब दे रहे हैं। आपको अपने व्यावसायिक संपर्कों को अपनी उग्र अनिद्रा के प्रति सचेत नहीं करना है। इसे अभी लिखें और फिर इसे सुबह 8 बजे बाहर जाने के लिए शेड्यूल करें जब बाकी दुनिया जाग रही हो। आप बूमरैंग का उपयोग आपको यह याद दिलाने के लिए भी कर सकते हैं कि ऐसे लोग जो आपके पास वापस नहीं आए हैं या लिंक बिल्डिंग के लिए इसका उपयोग नहीं करते हैं।
5. डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं के साथ तेजी से जवाब दें: अभी अपने ईमेल पर एक नज़र डालें। एक ही प्रश्न के एक ही उत्तर को बार-बार लिखने के लिए आप कितने ईमेल की प्रतीक्षा कर रहे हैं? यदि आप ज्यादातर छोटे व्यवसाय के मालिकों की तरह हैं, तो शायद बहुत कुछ। और वह है जहां Google की डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं खेल में आती हैं। डिब्बाबंद जवाबों को चालू करने से यह आपको एक बार अपना संदेश लिखने, उसे सहेजने और फिर अपने संदेश में कुछ कीवर्ड के आधार पर उपयोग करने की सुविधा देता है।
6. चैट या वीडियो के द्वारा उत्तर दें: या किसी अन्य ईमेल के साथ ईमेल का जवाब क्यों दें? चक्र को समाप्त करें और चैट या वीडियो के द्वारा Google के विकल्प का लाभ उठाएं।
7. म्यूट ईमेल: आपके द्वारा सीधे नहीं भेजे गए ईमेल के लिए (उदाहरण के लिए, यदि आप एक ईमेल समूह या सूचीपत्र का हिस्सा हैं) तो आप उन ईमेलों को म्यूट कर सकते हैं जिन्हें आप नहीं देखना चाहते हैं। शायद एक ईमेल चर्चा हो रही है जिसके बारे में आपको कोई दिलचस्पी नहीं है या लोग किसी विषय पर अपने विचार छोड़ रहे हैं जिसमें आपका व्यवसाय शामिल नहीं है, शॉर्टकट M का उपयोग करके, आप वास्तव में ईमेल छिपाने के लिए थ्रेड म्यूट कर सकते हैं आपको उनसे निपटना नहीं है। यह जादू की तरह है।
वे कुछ तरीके हैं जिनसे मैं बेहतर काम करने के लिए जीमेल को सुपरचार्ज करता हूं। आपके लिए क्या काम करता है?
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