मुझे हर समय पूछा जाता है कि आपके समय को ट्रैक करने के लिए आपके कारण क्या हैं? विलियम पेन ने एक बार कहा था, "समय वह है जो हम सबसे अधिक चाहते हैं, लेकिन हम जो सबसे खराब उपयोग करते हैं।" ठीक अंग्रेजी नहीं - लेकिन आप जानते हैं कि क्या कहा जा रहा है।
एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, उस कथन से संबंधित होना आसान है। समय को ट्रैक करने के लिए शुरू करने से पहले, आप मूल्यवान समय के विशाल हिस्से को बर्बाद कर सकते हैं - शायद मेरे सोशल मीडिया फीड और द्वि घातुमान नेटफ्लिक्स को स्क्रॉल करते हुए। परिणाम? आप उतने उत्पादक नहीं होंगे, जिसका अर्थ है कम पैसा कमाना।
$config[code] not foundहालांकि, छोटे व्यवसाय के मालिक और औसत 9 से 5 व्यक्ति भी समय प्रबंधन के साथ संघर्ष करते हैं।
शुक्र है, कई बार ट्रैकिंग टूल हैं जो इस समस्या को हल करने में मदद कर सकते हैं। दुर्भाग्य से, अभी भी बहुत सारे लोग हैं जिन्होंने इन उपकरणों का लाभ नहीं उठाया है क्योंकि वे अभी भी सोचते हैं कि समय ट्रैकिंग एक बेकार समय है।
आपका समय ट्रैकिंग शुरू करने का कारण
यहाँ 7 कारण क्यों हर किसी को अपना समय ट्रैक करना चाहिए
1. डिस्कवर आप अपने दिन कैसे बिताते हैं
आपने कितनी बार घड़ी को केवल यह पूछने के लिए देखा, "आज कहाँ गए?" ठीक है, अपने समय को ट्रैक करके, आप अंत में स्पष्ट, प्रत्यक्ष सटीकता के साथ उस उम्र के पुराने प्रश्न का उत्तर दे सकते हैं।
एक या दो सप्ताह के लिए अपनी दैनिक दिनचर्या को रिकॉर्ड करके, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि आप सबसे अधिक उत्पादक हैं और समय-नुक़सान की पहचान करते हैं, जैसे कि सोशल मीडिया, ईमेल, या दीवार पर खाली घूरना। जब आप बाहरी रुकावटों और गतिविधियों को समाप्त करते हैं, तो आप अपने कार्यों को छाँटने में सक्षम होंगे, और अपनी उत्पादकता बढ़ाएँगे और उन कार्यों पर ध्यान केंद्रित करेंगे जो सबसे महत्वपूर्ण हैं।
2. आपको उन क्षेत्रों की पहचान करने की अनुमति देता है जिनमें सुधार की आवश्यकता है
जब आप अपना समय ट्रैक करना शुरू करते हैं, तो आप विभिन्न क्षेत्रों को देख पाएंगे, जहाँ आपको सुधार की आवश्यकता है। उन क्षेत्रों को देखना जहां आपको सुधार की आवश्यकता होती है, उन समय के आपदाओं को खत्म करने से परे हो जाते हैं, जो अभी उल्लेखित थे।
उदाहरण के लिए, यदि आप एक ग्राफिक डिज़ाइनर हैं और आपको पता है कि आप थंबनेल लोगो पर बहुत अधिक समय व्यतीत कर रहे हैं, तो आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि आपका मानना है कि आपके द्वारा खर्च किए जा रहे समय की उचित मात्रा क्या है। हो सकता है कि आप ग्राहक को कई विकल्प दे रहे हों। दस अलग-अलग विकल्पों को विकसित करने के बजाय, केवल तीन या चार की पेशकश करें और फिर वहां से कोई भी बदलाव करें।
3. आपको बिल सही करने में मदद करता है
क्या आप अपनी विशेषज्ञता के लिए या तैयार उत्पाद के लिए निश्चित दर से घंटे का भुगतान करना पसंद करेंगे?
यदि आप घंटे के हिसाब से शुल्क लेते हैं, तो ग्राहक को यह जानना होगा कि परियोजना को पूरा करने में कितने घंटे लगेंगे। यदि आप परियोजना द्वारा शुल्क लेते हैं, तो ग्राहक को अभी भी यह जानना होगा कि परियोजना को पूरा करने में आपको कितना समय लगेगा। पिछली परियोजनाओं पर नज़र रखने से आपको अधिक सटीक अनुमान बनाने में मदद मिल सकती है।
याद रखें, ग्राहकों को काम के लिए भुगतान करने में बहुत उत्सुकता नहीं है जो उन्हें विश्वास है कि तेजी से किया जा सकता है। समय पर नज़र रखने वाले उपकरण दस्तावेज़ीकरण प्रदान करते हैं जो यह दर्शाता है कि आपने परियोजना पर अपना समय कितना बिताया। यह न केवल ग्राहक को चालान के संबंध में किसी भी चिंता का समाधान करता है, यह समय की चोरी को भी समाप्त करता है, क्योंकि आप ग्राहक को उचित रूप से बिल करने में सक्षम हैं - उन समय और परियोजनाओं के लिए कोई अनुमान नहीं है जिन्हें आप लिखना भूल गए हैं।
4. अधिक सटीक पूर्वानुमान
हम सभी एक नई परियोजना के लिए अवास्तविक समय सीमा और बजट निर्धारित करने के लिए दोषी हैं। आपके और आपके कर्मचारियों द्वारा प्रारंभ से अंत तक आपके समय को ट्रैक करने के बाद, आपके पास भविष्य के अनुमानों के लिए आधार होगा। इससे आप इस बात का अधिक सटीक अनुमान लगा सकते हैं कि किसी परियोजना को कितना समय और पैसा लगना है, साथ ही साथ उचित समय सीमा भी निर्धारित की जाए।
यह ज्ञान आसानी से उपलब्ध होने से आप आत्मविश्वास के साथ नई परियोजनाओं को ले सकते हैं क्योंकि आप निश्चित हो सकते हैं कि परियोजनाएँ ओवरलैप नहीं हुई हैं और न ही आप या आपके कर्मचारी अभिभूत होंगे।
5. आपको सिंगल-टास्क के लिए मजबूर करता है
यह साबित हो गया है कि हम सिर्फ मल्टीटास्किंग करने में सक्षम नहीं हैं। वास्तव में, मल्टीटास्किंग की पूरी अवधारणा एक मिथक है। एक ही समय में कई काम करने के बजाय, आप वास्तव में इन कार्यों के माध्यम से जल्दी से साइकिल चला रहे हैं।
"जब आप समय-ट्रैकिंग करते हैं, तो आप जानते हैं कि समय की प्रत्येक वृद्धि - यह 15 मिनट या एक घंटा हो - लॉग इन किया जा रहा है। इसका मतलब है कि आप प्रत्येक कार्य को उस सरल तथ्य के लिए अपना नियत समय देते हैं जिसे आप उसे सही तरीके से लॉग इन करने में सक्षम करना चाहते हैं, ”जेरेमी एंडरबर्ग लिखते हैं। "यदि आप विभिन्न प्रकार के कार्यों में मात्र एक मिनट खर्च कर रहे हैं, तो आपका लॉग एक गड़बड़ होगा। लेकिन एक निश्चित गर्व है जो एक महत्वपूर्ण आइटम पर एक पूर्ण घंटे या दो को चिह्नित करने में सक्षम है। "
आखिरकार, आप ध्यान केंद्रित करने की अपनी क्षमता को बढ़ने और सराहना करने में सक्षम होंगे। बहु-कार्य करने की आवश्यकता नहीं होगी "आप इन साधारण डॉस के लिए प्रति दिन 30 या 60 मिनट ब्लॉक करना सीखेंगे। आप उन सभी को एक झपट्टा मारकर बाहर निकाल देंगे। ”
6. एक दैनिक दिनचर्या और आदत बनाता है
अपना समय ट्रैक करना आपको दैनिक दिनचर्या और आदतें बनाने का अवसर देता है। यह अंततः आपको शिथिलता से लड़ने में मदद करेगा और आपके समय का अधिकतम लाभ उठाने में मदद करेगा।
दैनिक दिनचर्या और आदतें भी आपको स्वस्थ, खुश और उत्पादक रख सकती हैं। ये रूटीन मार्क जुकरबर्ग, जैक डोरसी, ड्रू ह्यूस्टन और जूलिया हर्ट्ज की तरह एक सफल "यूनिकॉर्न" बनने की संभावनाओं को भी बेहतर कर सकते हैं।
7. एक स्वस्थ कार्य-जीवन संतुलन प्राप्त करने में आपकी सहायता करता है
कार्य-जीवन संतुलन आपके व्यक्तिगत स्वास्थ्य और उत्पादकता के साथ-साथ आपके परिवार और समुदाय के स्वास्थ्य और उत्पादकता के लिए महत्वपूर्ण है। शॉन एम। बर्न, पीएचडी कहते हैं, "आखिरकार, लोगों को पारिवारिक जीवन, लोकतंत्र और सामुदायिक गतिविधियों में भाग लेने के लिए समय और ऊर्जा की आवश्यकता होती है।" "उन्हें कायाकल्प के लिए, और दोस्ती और अपने el गैर-काम करने वाले लोगों को विकसित करने और पोषण करने के लिए काम के बाहर भी समय की आवश्यकता होती है।"
जब आप अपना समय ट्रैक कर लेंगे, तो आप देखेंगे कि अब आपके पास खाली समय है। यह आपके दोस्तों या परिवार के साथ बिताने के लिए समय के बराबर है। यह आपको अधिक चीजें करने की अनुमति देता है जो आप वास्तव में आनंद लेते हैं।
जब आप एक स्वस्थ कार्य-जीवन संतुलन प्राप्त करते हैं, तो आप स्वस्थ रह सकते हैं। मानसिक और शारीरिक रूप से दोनों। यह आपको उत्पादक, प्रेरित रहने में मदद करता है, और आप बाहर जलाए जाने से बचने में बहुत बेहतर होंगे।
अनुमति द्वारा पुनर्प्रकाशित। यहां मूल।
छवियाँ: Due.com
और अधिक: प्रकाशक चैनल सामग्री
