स्कूल सचिव नौकरी विवरण

एक स्कूल सचिव के लिए नौकरी का विवरण सामान्य कार्यालय कर्तव्यों के साथ-साथ स्कूल-विशिष्ट आवश्यकताओं की भीड़ को शामिल करता है। स्कूल सचिवों को आम तौर पर या तो एक प्रशासनिक कार्यालय की सेटिंग में, या एक नामित ग्रेड-स्तर के स्कूल भवन में काम करने के लिए सौंपा जाता है। स्कूल सचिवों को पूरे बारह महीने के अनुबंध पर, स्कूल वर्ष के दौरान पूरी तरह से काम करने के लिए सौंपा गया है। सभी स्कूल सचिवों के लिए कंप्यूटर कौशल आवश्यक हैं, कुछ स्कूल सिस्टम कार्यालय के कर्मचारियों के लिए वार्षिक प्रशिक्षण की आपूर्ति करते हैं।

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प्राथमिक विद्यालय के सचिव

प्राथमिक स्कूल के सचिव भवन प्राचार्य या भवन कर्मचारियों के लिए समग्र रूप से कार्य कर सकते हैं। सामान्य कर्तव्यों में स्कूल की अनुपस्थिति की रिकॉर्डिंग, छात्र के फॉर्म दाखिल करना, दैनिक उपस्थिति और दोपहर के भोजन की गणना, आगंतुकों को बधाई देना और टेलीफोन का जवाब देना शामिल होगा। प्राथमिक विद्यालय के सचिव जो मुख्य रूप से भवन निर्माण के लिए मुख्य प्रकार के पत्राचार के लिए सहायता प्रदान करते हैं, कॉपी मशीन, मेल और शेड्यूल स्कूल की गतिविधियों का उपयोग प्रिंसिपल के निर्देश के अनुसार करते हैं।

मध्य विद्यालय के सचिव

मध्य या जूनियर हाई स्कूल के सचिव प्राथमिक विद्यालय सचिव के रूप में समान सेवाएं प्रदान करते हैं। स्कूल जिले के आकार और बजट के आधार पर, सचिव को विशिष्ट भवन प्रशासकों के लिए काम सौंपा जा सकता है। विशिष्ट मध्य या जूनियर उच्च प्रशासकों में सहायक प्रिंसिपल, एथलेटिक निदेशक, स्कूल काउंसलर और प्रौद्योगिकी कर्मचारी शामिल हैं।

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हाई स्कूल सेक्रेटरी

हाई स्कूल सचिव फाइलिंग, टेलीफोन और रिकॉर्ड रखने की सेवाएं भी प्रदान करते हैं। अधिकांश हाई स्कूलों की जटिल प्रकृति के कारण, कई सचिवों को अक्सर प्रशासकों, एथलेटिक विभाग और छात्र गतिविधियों विभाग को कार्यालय सेवाएं प्रदान करने की आवश्यकता होती है। हाई स्कूल सचिव अक्सर पहले व्यक्ति होते हैं जो किसी छात्र के माता-पिता को सहायता के लिए या किसी समस्या के साथ स्कूल के कार्यालय में जाते समय देखेंगे। माता-पिता के लिए उचित स्कूल स्टाफ सदस्यों के साथ मिलने के लिए कार्यालय पैदल यातायात और समयबद्धन नियुक्तियों का निर्देशन एक उच्च विद्यालय सचिव के प्राथमिक कर्तव्यों में से एक है।

प्रशासनिक सहायक

ऊपरी स्तर के स्कूल स्टाफ के लिए काम करने वाले सचिवों को अक्सर प्रशासनिक सहायकों के रूप में संदर्भित किया जाता है। सामान्य कार्यालय कर्तव्यों के अलावा, स्कूल सचिव स्कूल भवन प्राचार्यों को जानकारी देता है, और गुप्त मौसम के कारण दोपहर के भोजन के मेनू, स्कूल बोर्ड की बैठकों और स्कूल रद्द करने और देरी के संबंध में सचिवों और स्थानीय मीडिया के निर्माण के लिए सामान्य जानकारी वितरित करता है।

स्कूल सचिवों के लिए मजदूरी

श्रम सांख्यिकी ब्यूरो के अनुसार, पब्लिक स्कूल के सचिव आम तौर पर सालाना $ 28,120 कमाते हैं। वेतन सचिव और स्कूल जिले के बजट के अनुसार महीने की संख्या के आधार पर भिन्न होता है। ग्रामीण और आर्थिक रूप से कमजोर क्षेत्रों में, वार्षिक वेतन अधिक संपन्न जिले या निजी स्कूल की तुलना में बहुत कम हो सकता है। प्रशासनिक सहायक आमतौर पर एक भवन सचिव से अधिक कमाते हैं। श्रम सांख्यिकी ब्यूरो सार्वजनिक स्कूलों में प्रशासनिक सहायकों के लिए $ 38,190 के औसत वेतन की रिपोर्ट करता है। स्कूल के सचिव, जो नौ महीने के अनुबंध पर काम करते हैं, आमतौर पर उनका वेतन पूर्व निर्धारित होता है, और गर्मियों के स्कूल ब्रेक के दौरान उन्हें तनख्वाह मिलती है।