ऑनलाइन मीटिंग के माध्यम से व्यवसाय संचालन में तेजी से वृद्धि हो रही है।
उपकरण एक बार में उपयोग करने में आसान हो रहे हैं, सहज एकीकरण के साथ, और अधिक परिष्कृत और सुविधाओं में शक्तिशाली। यहां तक कि पारगमन में लोग आराम करने के लिए खींच सकते हैं या एक शांत जगह पा सकते हैं और अपने स्मार्टफोन की सुविधा से एक ऑनलाइन सम्मेलन में भाग ले सकते हैं।
बिजनेस वेब कॉन्फ्रेंसिंग समाधान सस्ती हैं, अक्सर एक सुविधा संपन्न सर्विस पैकेज के लिए $ 20 प्रति माह से लेकर $ 40 प्रति माह तक होता है। एक वेब संचार सलाहकार, Getvoip.com द्वारा प्रदान की गई तालिका के अनुसार, अधिकांश व्यावसायिक वीओआईपी टेलीफोन प्रदाता यहां तक कि वेब कॉन्फ्रेंसिंग समाधान भी जोड़ सकते हैं, जो कि मासिक शुल्क के लिए $ 5 प्रति माह से लेकर $ 15 प्रति माह है।
$config[code] not foundवेब कॉन्फ्रेंसिंग एक रहस्योद्घाटन हो सकता है - या ठीक से लागू नहीं होने पर कुछ संगठनों के लिए समय की एक बड़ी बर्बादी। यदि वेब-आधारित बैठकें अव्यवस्थित हैं, बहुत लंबी, बहुत छोटी, अल्प या अन्य तरीकों से अक्षम और अप्रभावी हैं तो तकनीकी चमत्कार बेकार हो जाएगा। दूसरे शब्दों में, एक ही सम्मेलन कक्ष में होने पर एक अच्छी बैठक की विशेषताएं वेब कॉन्फ्रेंस प्रारूप में, साथ ही साथ संभव रखी जानी चाहिए।
SyberWorks की मैरी पॉली-बर्ट ने वेब कॉन्फ्रेंसिंग युक्तियों की एक विस्तृत सूची पेश की। आपके वेब सम्मेलनों को सफल बनाने के लिए उनके कुछ सुझाव यहां दिए गए हैं:
- बहुत सावधान रहें PowerPoint स्लाइड के उत्पादन में। उन्हें सम्मोहक और ऑन-पॉइंट होना चाहिए।
- एक "गो-टू" व्यक्ति है बैठक के आयोजन के दौरान केंद्रीय फोकस कौन है।
- उपस्थित लोगों को बताएं बैठक के दौरान क्या किया जाएगा।
- पूर्वाभ्यास और परीक्षण करें बैठक से पहले प्रस्तुति।
- सामान्य तौर पर, सुनिश्चित करें वेब सम्मेलन चलाने में शामिल प्रत्येक व्यक्ति उस तकनीक से परिचित है जिसका उपयोग किया जाएगा।
Polley-Berte के कुछ बाद के सुझाव - 23 और हैं - बहुत उपयोगी हैं। लब्बोलुआब यह है कि वेब कॉन्फ्रेंसिंग तकनीक अभी भी अपने शुरुआती चरण में है, लेकिन इसे बड़े पैमाने पर और प्रभावी रूप से उपयोग करने की कुंजी पुराने जमाने के सामान्य ज्ञान पर आधारित हैं।
CIO का एस्थर शिंडलर कुछ इसी मैदान को पोली-बर्ट के रूप में शामिल करता है। लेकिन उसकी अनूठी स्पिन और अंतर्दृष्टि उसके विचारों को एक और सार्थक पढ़ा।
शिंडलर का सुझाव है कि इन-हाउस मीटिंग के लिए टेलीकांफ्रेंस के आगे सूचना भेजना अधिक महत्वपूर्ण है। वेब टेलीकांफ्रेंस की प्रकृति के कारण ग्राउंड नियम महत्वपूर्ण हैं। वह कहती हैं कि तंग नियंत्रण एक जरूरी है। वेब सम्मेलनों में भाग लेने वाले लोग एक घर कार्यालय या स्टारबक्स के सभी विकर्षणों के लिए उत्तरदायी होते हैं। इस प्रकार, मानसिक अनुशासन बेहद महत्वपूर्ण है।
"दृष्टि से बाहर, मन से बाहर" सिंड्रोम के शिकार नहीं होना भी महत्वपूर्ण है। हाइब्रिड मीटिंग्स में - जिसमें अधिकांश लोग एक ही स्थान पर होते हैं लेकिन महत्वपूर्ण संख्याएँ दूरस्थ रूप से उपस्थित होती हैं - कमरे में नहीं रहने वालों के बारे में भूल जाने की प्रवृत्ति होती है। कार्यवाही का एक संरचित दृष्टिकोण इसे रोकने के लिए एक महत्वपूर्ण कदम है।
हंबोल्ट स्टेट यूनिवर्सिटी, एक अनछुए टुकड़े में, वैंटेंट पॉइंट के बाद सप्ताह से पहले, दिन के दौरान वेब कॉन्फ्रेंसिंग को देखती है। प्रत्येक समयावधि के लिए कई सुझाव दिए गए हैं। यहाँ प्रत्येक से शीर्ष हैं:
- पहले: संभावित प्रतिभागी प्रश्नों की व्याख्या करें और उत्तर तैयार करें; एक एजेंडा प्रदान करें और सम्मेलन के लक्ष्य की स्पष्ट समझ बनाएं।
- सूखे रन के दौरान: घटना के दौरान उपयोग किए जाने वाले कंप्यूटरों का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए करें कि उनके पास उचित सॉफ़्टवेयर है और सही तरीके से काम कर रहे हैं; ड्राई रन में सभी स्पीकर और मॉडरेटर्स शामिल करें ताकि हर कोई जानता हो कि क्या करना है।
- सत्र का दिन: एक विस्तृत एजेंडा का उपयोग करें; घटना से 30 मिनट पहले ऑनलाइन सत्र शुरू करें।
- सत्र के दौरान: प्रतिभागियों को चैट के माध्यम से अपना परिचय देने के लिए आमंत्रित करना उन्हें तकनीक से परिचित करने और उन्हें जोड़े रखने का दोहरा उद्देश्य प्रदान करता है; एजेंडा के माध्यम से चलाने के लिए और एक ध्वनि की जाँच करें।
- सत्र के बाद: वेब कॉन्फ्रेंस चलाने के किसी भी और सभी पहलुओं में सुधार के तरीके के रूप में किसी भी रिकॉर्डिंग की समीक्षा करें; रिकॉर्डिंग के लिए एक लिंक पोस्ट करें जिससे प्रतिभागी और अन्य लोग लाभान्वित हो सकें।
ELearning Technologies में डॉ। टोनी कर्रर ने भी उन चरणों की एक सूची पेश की, जो एक सफल वेब सम्मेलन आयोजित करने की बाधाओं को बढ़ाएंगे। लेख नया नहीं है, लेकिन इसमें सलाह है कि अभी भी बहुत प्रासंगिक है। करर की कुछ महत्वपूर्ण जानकारियां:
- तदर्थ भागीदारी पर योजना नहीं है प्रतिभागियों से। उन्हें डिज़ाइन करें। यदि लोग स्वयंसेवक इनपुट करते हैं, तो इसे बोनस मानें।
- यदि यह एक लंबा है या बहुस्तरीय सत्र, विराम में डिजाइन।
- यदि वेब सम्मेलन समय क्षेत्र - विशेष रूप से अंतरराष्ट्रीय स्तर - बहुत सावधानी से अनुसूची।
- लोगों को प्रोत्साहित करें कौन प्रस्तुत करेगा संबंधित विषयों पर या घटना से पहले एक दूसरे के साथ संवाद करने के लिए एक ही पैनल के दौरान।
वेब कॉन्फ्रेंसिंग में जबरदस्त फायदे मिलते हैं। इसी समय, वे तैयारी-गहन हैं। एक परिसर-आधारित बैठक में स्वाभाविक रूप से होने वाली कई चीजें, जैसे कि कॉफी ब्रेक के दौरान इंप्रोमेट्यू वार्तालाप और लोगों के लिए बोलने वालों के मौखिक संकेतों को पढ़ने की क्षमता पूरी तरह से या बड़े पैमाने पर अनुपस्थित है। इसके लिए बनाना मुश्किल है, लेकिन असंभव नहीं।
VOIP सम्मेलन फोटो शटरस्टॉक के माध्यम से
4 टिप्पणियाँ ▼
