कर्मचारी अधिक समय कुशल होने में मदद करने के लिए लक्ष्य

जब आपके कर्मचारी अपना समय ठीक से प्रबंधित करने में विफल रहते हैं, तो यह आप पर खराब असर डाल सकता है। यदि आप एक कर्मचारी को एक निश्चित समय तक एक महत्वपूर्ण रिपोर्ट सौंपने के लिए माना जाता है और वह के माध्यम से पालन करने में विफल रहता है तो आपको एक बाँध में रखा जा सकता है। खराब समय-प्रबंधन कौशल अनुशासन की कमी से उपजी हो सकता है, या क्योंकि कर्मचारियों के पास काम करने के लिए बहुत अधिक काम है या नहीं जानते कि समय को कैसे संभालना है। एक प्रबंधक के रूप में, आप कर्मचारियों को अपने समय प्रबंधन कौशल को बेहतर बनाने में मदद करने के उद्देश्य विकसित कर सकते हैं।

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बैठक की व्यवस्था करना

समय-प्रबंधन के मुद्दों पर चर्चा के लिए एक बैठक का समय निर्धारित करें। बैठक के बिंदु को प्रदर्शित करने के लिए, चर्चा के प्रत्येक विषय के लिए एक समय सीमा निर्धारित करें। फिर बैठक की शुरुआत में, कहें कि सत्र कितने समय तक चलेगा और प्रत्येक विषय पर कितना समय बिताने की योजना है। जैसे-जैसे बैठक आगे बढ़ रही है, वैसे-वैसे दिखाएं कि आप अपने आवंटित समय के फ्रेम में कैसे चिपके हुए हैं। विषय संबंधित कंपनी की नीतियों से संबंधित हो सकते हैं जैसे कि समय पर काम करने के लिए आने वाले कर्मचारियों का महत्व, समय-प्रबंधन उपकरण जो आप सुझाते हैं, और कर्मचारी प्रतिक्रिया प्राप्त करते हैं।आप अपने कर्मचारियों को काम के क्षेत्र में सोचने के लिए भी कह सकते हैं कि वे समय बर्बाद कर रहे हैं, जैसे कि सोशल मीडिया साइटों पर जाना या बहुत अधिक ब्रेक लेना, और सुझाव है कि वे अभ्यास को खत्म करते हैं।

उपकरण और कर्मचारी स्व-परीक्षण

अपने कर्मचारियों को प्रभावी समय-प्रबंधन समाधानों का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित करें, जैसे कि उनके नियमित कर्तव्यों, विशेष परियोजनाओं, नियत तारीखों, रुकावटों और पूरा होने की तारीखों के साथ एक स्प्रेडशीट बनाना। उन्हें प्रत्येक दिन के कार्यों और महत्वपूर्ण अनुस्मारक रिकॉर्ड करने के लिए कैलेंडर दें। उन्हें अपने दिनों को व्यवस्थित करने के लिए प्रत्येक सुबह 20 से 30 मिनट की अनुमति दें। उन्हें एक आत्म-परीक्षण दें, ताकि वे अपने समय-प्रबंधन कौशल को माप सकें। परीक्षण प्रश्नों में शामिल हो सकता है कि क्या वे प्राथमिकता के क्रम में अपने कार्यों पर काम कर रहे हैं और यदि उन्हें अपना काम खत्म करने के लिए और समय मांगना है। उत्तर के विकल्पों में "Not at All," "Rarely," "कभी-कभी," अक्सर "और" बहुत बार शामिल हो सकते हैं। "

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प्राथमिकताओं का संचार

आपके कर्मचारियों को यह जानना होगा कि प्रभावी ढंग से प्राथमिकता देने के लिए कंपनी के लक्ष्यों को पूरा करने के लिए उनके काम के कौन से पहलू सबसे महत्वपूर्ण हैं। उनसे पूछें कि क्या वे कंपनी के उद्देश्यों और आपके विभाग के लक्ष्यों को समझते हैं और यदि आवश्यक हो तो इन उद्देश्यों को दोहराएं। फिर उनके कर्तव्यों की प्राथमिकता बताएं। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी का काम ग्राहकों को चालान देना, बिलिंग रिकॉर्ड बनाए रखना, प्राप्य खातों का प्रदर्शन करना और फोन सहायता प्रदान करना है। उसे चारों कार्यों और किसी भी अतिरिक्त कर्तव्यों के लिए प्राथमिकता का क्रम बताएं। लेखन में नौकरी की प्राथमिकताओं को संप्रेषित करें ताकि कर्मचारी इसका उल्लेख कर सकें।

कार्यभार प्रबंधन

अपने ईमेलों को फ़्लैग करें ताकि आपके कर्मचारी जान सकें कि आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण कौन सी हैं, और आवश्यक होने पर ही शारीरिक बैठकें आयोजित करें। उदाहरण के लिए, किसी ऐसे मुद्दे पर एक बैठक न बुलाएं जिसे ईमेल द्वारा प्रभावी रूप से नियंत्रित किया जा सकता है। अपने कर्मचारियों को वास्तविक रूप से प्रबंधित करने के आधार पर कार्यभार असाइन करें। सुनिश्चित करें कि प्रत्येक व्यक्ति के पास अपने निर्धारित कार्यों को करने के लिए पर्याप्त समय है और कर्मचारियों को यह बताने के लिए प्रोत्साहित करें कि क्या उनके पास समस्याएँ हैं। जब संभव हो, विशिष्ट कार्यों के लिए समय सीमा निर्धारित करें ताकि कर्मचारी एक असाइनमेंट पर बहुत अधिक या बहुत कम समय न बिताए।

विचार

आपके कर्मचारी आपसे अपेक्षा करते हैं कि आप जो उपदेश देते हैं, उसका अभ्यास करें, इसलिए उदाहरण के लिए नेतृत्व करें। उदाहरण के लिए, समय पर उनकी वार्षिक समीक्षा करें और कर्मचारियों की बैठकों के लिए समयनिष्ठ बनें। अपने समय प्रबंधन लक्ष्यों को लगातार लागू करें, और खराब प्रदर्शन करने वालों को जवाबदेह ठहराएं यदि आप उन्हें ऐसा करने के लिए संसाधन देने के बाद भी सुधारने में विफल रहते हैं।