समय बचाने के लिए क्लाउड टेक्नोलॉजी का उपयोग करना

प्रौद्योगिकी ने इतिहास में विजेताओं को लंबे समय तक निर्देशित किया है। अलेक्जेंडर द ग्रेट से लेकर रोमन तक, बेहतरीन तकनीक वाली जीत। यह व्यवसाय में भी सच है। हालांकि अब, प्रौद्योगिकी पहले से कहीं अधिक सुलभ स्तर पर है। यह छोटे लोगों के लिए बड़े पैमाने पर लाभ का अनुवाद करता है … छोटे व्यवसाय।

एक समय में बादल, एक अनुप्रयोग का लाभ

महंगा सॉफ़्टवेयर खरीदने के बजाय, जिसे सीखने में कुछ हफ्तों (यदि महीनों) का समय लगता है, तो वह किस बिंदु तक पुराना है, आइए वास्तविक दुनिया के परिदृश्यों के कुछ आसान समाधानों पर एक नज़र डालते हैं।

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फ़ाइलें साझा कर रहा है

क्लाउड से आप प्राप्त कर सकते हैं सबसे तत्काल लाभ में से एक फ़ाइल सर्वर की आवश्यकता नहीं है, जो आपकी कंपनी के समर्थन, हार्डवेयर और बिजली में पैसा खर्च करता है। क्लाउड सेवाओं जैसे बॉक्स.कॉम, ड्रॉपबॉक्स और ऑफिस 365 इसकी जगह ले सकते हैं। फिर इन फ़ाइलों को किसी भी प्रकार के डिवाइस से घर, कार्यालय में या जाने पर तुरंत एक्सेस किया जा सकता है। क्लाउड सेवाएँ आपके संगठन के बाहर फ़ाइलों को आसानी से साझा करने की अनुमति देती हैं और अक्सर पारंपरिक फ़ाइल सर्वर की तुलना में उपयोग करने के लिए सरल होती हैं।

एक चेतावनी है। लोग अनजाने में अपने पर्यावरण के लिए एक अयोग्य समाधान तैनात कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, ड्रॉपबॉक्स एक ऐसे वातावरण के लिए आदर्श नहीं हो सकता है जो बड़ी फ़ाइलों से संबंधित है, जैसे कि वीडियो और ग्राफ़िक्स फ़ाइलें (सोचें, फ़ोटोशॉप या इनॉग्रेशन)। एक विभाग के प्रौद्योगिकी की जरूरतों के लिए एक-आकार-फिट-सभी दृष्टिकोण लेने की कोशिश करना कर्मचारियों को कंपनी से निराश कर सकता है और क्लाउड को दोष दे सकता है।

सूचियाँ और उत्पादकता

बहुत सारी सूचियां हैं जो वेब ब्राउज़र में चल सकती हैं या क्लाउड पर सिंक करने वाले ऐप में चल सकती हैं। एवरनोट, वंडरलिस्ट, और Any.do जैसे ऐप आपको दूर रहने के दौरान कार्यों को असाइन करने का विकल्प देकर उत्पादकता बढ़ा सकते हैं, उन कार्यों के लिए नियत तारीखों को असाइन कर सकते हैं, उन कार्यों की सूची बना सकते हैं जो आपको अपने संगठन के लिए विशेष मील के पत्थर के लिए मिलते हैं, और, बेशक, आपको उन सभी छोटी चीजों को करने के लिए याद दिलाएं, जैसे कार्यालय के लिए कॉफी मिलती है।

एक अच्छा रणनीति बनाने वाला हर किसी को वहीं मिलता है, जहाँ उसे होना चाहिए। लोगों की एक टीम का प्रबंधन करना इतना अलग है जितना पहले हुआ करता था। लोग इंटरनेट के लिए धन्यवाद, अन्य शहरों, राज्यों और यहां तक कि देशों में रह सकते हैं और अभी भी अपनी परियोजनाओं की स्थिति की जांच कर सकते हैं। इन सरल क्लाउड-आधारित टूल के साथ, आप ग्राहकों के साथ सूचियों को साझा कर सकते हैं (जो सभी के बाद बस क्लाउड पर बैठे हैं), और अपने कर्मचारियों या ठेकेदारों से सूचियों पर स्थिति अपडेट प्राप्त करें, जिससे आप अपने ग्राहकों के साथ यथासंभव सक्रिय रहें।

लेखांकन

एक चीज जो व्यावहारिक रूप से हर छोटे व्यवसाय की जरूरत है, वह किसी प्रकार का लेखांकन सॉफ्टवेयर है। पैसे को ट्रैक करना, मनी आउट करना, और बचाए गए पैसे महत्वपूर्ण हैं, खासकर परिचय चरण में। शुक्र है कि नकदी प्रवाह का प्रबंधन आज की तुलना में कभी आसान नहीं रहा है।

शायद आपका संगठन मिंट जैसे सॉफ़्टवेयर के साथ शुरू होता है: संभवतः एक सामान्य लेज़र को प्रबंधित करने का सबसे सरल दृष्टिकोण जो मैंने कभी देखा है। और फिर जब आप थोड़े बड़े हो जाते हैं, तो आप Xero या QuickBooks में जा सकते हैं। आखिरकार, आप अपने संगठन को चलाने वाले एक अच्छी तरह से संरचित लेखा प्रणाली होने के महत्व के कारण एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग और अकाउंटिंग पर अधिक खर्च कर सकते हैं।

आपके संगठन में जो भी हो, धन के प्रबंधन के लिए बहुत सारे विकल्प हैं। मेरे द्वारा यहां उल्लेखित सभी को क्लाउड से चलाया जा सकता है, इसलिए आप उन्हें वेब ब्राउज़र के आराम और पोर्टेबिलिटी से प्रबंधित करने के लिए कम मासिक शुल्क का भुगतान करते हैं। बेशक, आप यह नोटिस कर सकते हैं कि यह लगभग सुविधाजनक है जब आपको एहसास होता है कि आपने अभी अपने आधे अवकाश के बारे में काम किया है। हालाँकि, यह आमतौर पर तब काम आता है जब आप पहली बार शुरू करते हैं।

कार्य - क्षेत्र

विशेषज्ञताओं, जैसे पैदल सेना, लड़ाई जीतने के लिए महत्वपूर्ण हो सकती हैं। प्रत्येक संगठन का एक अलग तर्क होता है कि विभिन्न व्यावसायिक प्रक्रियाओं से संपर्क कैसे किया जाता है; यह तर्क आपके प्रतिस्पर्धी लाभ के लिए महत्वपूर्ण है। इसलिए, कई व्यवसायों को एक अलग ऐप या ऐप के संग्रह की आवश्यकता होती है, जिसका उपयोग उनके व्यवसाय को विशिष्ट रूप से चलाने के लिए किया जाएगा। इसका मतलब सॉफ्टवेयर हो सकता है जो आपको अलमारियों को स्टॉक करने, योजना सम्मेलनों, फाइलों को वितरित करने, कार्य आदेशों को वितरित करने, या कुछ और जो आप सोच सकते हैं, में मदद करता है। बस ध्यान रखें कि यदि आप किसी तरह से सोच सकते हैं कि आप काम करना चाहते हैं, तो शायद "उसके लिए एक ऐप है।" और संभावना है, कम से कम एक है जो सभी को एक ही पृष्ठ पर रखने के लिए क्लाउड सेवा के साथ सिंक करता है!

सुरक्षा

वहाँ उपकरणों की सुरक्षा के लिए बहुत सारे खतरे हैं। आप बस उन सभी के खिलाफ रक्षा नहीं कर सकते। सौभाग्य से, इनमें से अधिकांश स्वचालित हैं, और सबसे आम खतरों से रक्षा करना अब एक वस्तु है। विंडोज के लिए, आप Microsoft InTune, Symantec AntiVirus, Kaspersky, और कुछ अन्य जैसे टूल देखना चाहते हैं। ये विशेष रूप से क्लाउड से नहीं चल सकते, लेकिन एक आवश्यक बुराई हैं। हालांकि, इनमें से कई को अपने उपकरणों पर रखना, उन्हें धीमा कर देगा।

कोई भी ऐसा ठोस उत्पाद नहीं है जो मालवेयर से सुरक्षा प्रदान कर सके। सौभाग्य से, आईओएस डिवाइस, जैसे कि iPad, iPhone और iPod Touch वर्तमान में इससे संक्रमित होने का खतरा नहीं है, लेकिन अभी भी अन्य जोखिम हैं।

इन जोखिमों के लिए, बुशेल जैसे उपकरण को देखें। बुशल एक प्रशासक को उपकरणों पर एन्क्रिप्शन को लागू करने, उपकरणों को दूरस्थ रूप से पोंछने और उन तरीकों को नियंत्रित करने में सक्षम बनाता है जो डेटा को उपकरणों पर ऐप्स के बीच स्थानांतरित कर सकते हैं। यह ऐप्पल डिवाइसों को अन्य प्लेटफॉर्मों की तुलना में बहुत अधिक सुरक्षित करने के साथ-साथ यह बहुत सस्ता है। वास्तव में, आप मुफ्त में साइन अप कर सकते हैं।

बुशल भी एक कदम आगे जाने में सक्षम है और संगठनों को अपने उपकरणों के सेटअप और प्रबंधन को स्वचालित करने में मदद करता है। यह बुशेल अभी तक एक और क्लाउड सेवा बनाता है जो आपको एक से अधिक क्षेत्रों में समय बचाता है। क्या यह आपके उत्पादों के बाजार में तेजी से परिणाम, आपके बिक्री के लिए आपके बैंक खाते में तेजी से समय, या बस तेजी से काम से बाहर निकल रहा है ताकि आप थोड़ा और मछली पकड़ सकें, आप पर निर्भर है। मुझे पता है कि सिकंदर महान ने उस खाली समय के साथ क्या किया होगा। लेकिन अगर आप इस लेख को पढ़ रहे हैं, तो आप शायद पहले से ज्यादा उन्नत हैं, तकनीक के लिए धन्यवाद।

मेघ छवि शटरस्टॉक के माध्यम से