घरों को पेंट करने से लेकर बालों को स्टाइल करने तक, ग्राहकों को काम के लिए रसीद देना एक स्मार्ट बिजनेस प्रैक्टिस है। यह आपको प्रदान की गई सेवाओं, भुगतान प्राप्त करने और बकाया राशि के रिकॉर्ड रखने में मदद करता है। यदि आप एक छोटा व्यवसाय चला रहे हैं, तो आप एक घरेलू कंप्यूटर पर अपनी रसीदें बना सकते हैं। यदि आपको चुटकी में हस्तलिखित रसीद देनी है, तो नीले या काले रंग की स्याही का उपयोग करें और बड़े, स्पष्ट अक्षरों में प्रिंट करें।
$config[code] not foundअपनी रसीद बनाने के लिए एक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम या टेम्पलेट खोजें जिसके साथ आप सहज हैं। Microsoft वर्ड जैसे वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम का उपयोग करें, या एक ऐसी वेबसाइट खोजें जो आपको चालान प्रदान करती है जिसे आप डाउनलोड कर सकते हैं और एक छोटे से शुल्क के लिए प्रिंट कर सकते हैं।
रसीद के शीर्ष पर अपनी कंपनी का लोगो रखें; यदि आपके पास मुहर या लोगो नहीं है, तो अपनी कंपनी का नाम प्रिंट करें। आपके टेम्पलेट के आधार पर, आप अपने कंप्यूटर से चालान पर लोगो को डाउनलोड या कट या पेस्ट करने में सक्षम हो सकते हैं। यदि यह विकल्प नहीं है, तो लोगो को दूसरी शीट से काटें और इसे सीधे चालान पर चिपकाए जाने के लिए गोंद या टेप का उपयोग करें। एक प्रतिलिपि बनाएँ, और उस शीट का उपयोग करें जिस पर आपका चालान प्रिंट करना है।
प्रदान किए गए कार्य के लिए प्रासंगिक जानकारी का उपयोग करके रसीद बनाएं। अपने लोगो के तहत, अपनी कंपनी का पूरा नाम और पता लिखें। इसके अलावा, उस कंपनी का पूरा नाम और पता भरें, जिसका आप चालान कर रहे हैं।
रसीद बनाने की तारीख और साथ ही आपके और आपके ग्राहक के रिकॉर्ड के लिए एक चालान संख्या लिखें। कुछ रिक्त स्थान छोड़ें; पृष्ठ के बाईं ओर, आपके द्वारा प्रदान की गई प्रत्येक सेवा का संक्षिप्त विवरण टाइप करें। पृष्ठ के दाईं ओर, प्रत्येक सेवा की लागत लिखें।
लागत की सूची के नीचे, आपके द्वारा बकाया कुल राशि टाइप करें। यदि कंपनी ने आपको पहले से एक हिस्सा या कुल राशि का भुगतान किया है, तो उस राशि को कुल से घटाएं। अंतिम पंक्ति में, आपके द्वारा देय शेष राशि टाइप करें - भले ही काम पूरा भुगतान किया गया हो।
अपने ग्राहक के नाम के तहत रसीद सहेजें। यदि आपने अपने कंप्यूटर पर टेम्पलेट से रसीद बनाई है, तो मूल रिक्त रखने का ध्यान रखें। अपने रिकॉर्ड के लिए एक पेपर कॉपी प्रिंट करें।
