एक प्राकृतिक आपदा किसी भी समय अपने सिर को पीछे कर सकती है।
प्राकृतिक आपदाओं से होने वाली क्षति और तबाही सभी प्रकार और आकारों के व्यवसायों के लिए कई चुनौतियां पेश कर सकती हैं। पर्याप्त रूप से तैयार होने से कुछ संभावित मुद्दों से बचने में मदद मिल सकती है जो एक प्राकृतिक आपदा का कारण बन सकते हैं - और आपके व्यवसाय की वसूली को गति प्रदान कर सकते हैं।
प्राकृतिक आपदाओं की तैयारी
यह सुनिश्चित करने में मदद के लिए कि आपका व्यवसाय पर्याप्त रूप से तैयार है, प्राकृतिक आपदाओं की तैयारी के लिए निम्न 21-बिंदु चेकलिस्ट की जांच करें।
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यदि प्राकृतिक आपदा आती है तो मुख्य प्राथमिकताओं में से एक है कर्मचारियों और ग्राहकों को सुरक्षित रखने में मदद करना।
अमेरिकन रेड क्रॉस के अनुसार, आपके लगभग 10 से 15 प्रतिशत कर्मचारियों को प्राथमिक चिकित्सा और सीपीआर में प्रशिक्षित किया जाना चाहिए। एक व्यापक प्राकृतिक आपदा तैयारी योजना के भाग में यह सुनिश्चित करना शामिल होना चाहिए कि कर्मचारियों के पास यह प्रशिक्षण हो और दूसरों की सहायता के लिए तैयार हों ताकि आपात स्थिति उत्पन्न हो।
तैयार पर आवश्यक सुरक्षा उपकरण रखें
अग्निशामक यंत्रों से लेकर प्राथमिक चिकित्सा किट और स्मोक डिटेक्टर तक, प्रत्येक व्यवसाय को महत्वपूर्ण सुरक्षा उपकरणों के लिए बजट और खरीद करनी चाहिए। इसके अलावा, कर्मचारियों को प्रशिक्षित किया जाना चाहिए कि किसी आपात स्थिति में उपकरण का उपयोग कैसे किया जाए।
पर्याप्त निकासी मार्गों है
क्या आपकी सुविधा में आपातकालीन स्थिति में कर्मचारियों को सुरक्षित स्थानों पर ले जाने के लिए निकासी मार्ग हैं? क्या आपके कर्मचारियों को इन मार्गों के बारे में पता है और वे उन्हें कैसे एक्सेस कर सकते हैं? अब आपके कर्मचारियों को यह सुनिश्चित करने का समय इन भागने के मार्गों से परिचित है - और यहां तक कि यदि आवश्यक हो तो ग्राहकों को उनका उपयोग करने में मदद कैसे करें - क्या वास्तविक आपातकाल होना चाहिए।
विशेष आवश्यकताओं वाले कर्मचारियों पर विचार करें
व्यावसायिक परिसरों से बाहर आपातकालीन मार्ग स्थापित करते समय, कर्मचारियों को विशेष आवश्यकताओं, विकलांगों और चिकित्सा स्थितियों पर विचार करना सुनिश्चित करें।
सुनिश्चित करें कि आपका व्यवसाय पर्याप्त बीमा है
जैसा कि स्कोर अपने विंटर वेदर प्रिपेयर्डनेस चेकलिस्ट में व्यवसायों के लिए सलाह देता है, इससे पहले कि कोई तूफान आए और आपके व्यवसाय को नुकसान पहुंचाए, सुनिश्चित करें कि आपके पास बीमा है जो सर्दियों के खतरों के खिलाफ कवरेज प्रदान करता है।
सुनिश्चित करें कि आपके बीमा में बाढ़ के नुकसान के लिए कवरेज शामिल है
अगर आपदा आती है, तो सही बीमा होने में असफल होना किसी व्यवसाय को अपंग कर सकता है। अब यह सुनिश्चित करने का समय है कि आप समझते हैं कि आपकी नीति क्या है। यह याद रखना भी महत्वपूर्ण है कि कई नीतियां बाढ़ से होने वाली क्षति को कवर नहीं करती हैं, इसलिए बाढ़ बीमा को जोड़ने पर विचार करना अच्छा हो सकता है।
फ्लड-प्रूफ योर बिल्डिंग
और भारी बारिश के साथ बाढ़ से हुए नुकसान की बात करें तो सर्दियों के महीनों के दौरान बाढ़ वाणिज्यिक संपत्ति के लिए एक वास्तविक खतरा पैदा कर सकती है। जैसा कि स्कोर अपने बाढ़ तैयारी चेकलिस्ट में भी सलाह देता है, व्यवसायों को तैयार होने के लिए प्लग में होना चाहिए और बाढ़ के पानी में सीवर नालियों में वापस जाने से रोकने में बाढ़ के मद्देनजर उनका उपयोग करना चाहिए। बाढ़ से इमारत को बचाने में मदद करने के लिए बाढ़ वेंट या बाढ़ प्रूफ बाधाएं आदर्श रूप से स्थापित की जानी चाहिए।
हिमपात और बर्फ हटाने के लिए तैयार पर आपूर्ति करें
स्कोर यह भी सिफारिश करता है कि सर्दियों के दौरान बर्फ और बर्फ हटाने की आपूर्ति तैयार रहें, जैसे कि सेंधा नमक, रेत और बर्फ के फावड़े। इस तरह, अगर काम के घंटों के दौरान एक बर्फ आपातकालीन स्थिति होती है, तो कम से कम कर्मचारी पर्याप्त रूप से छोड़ने में सक्षम होंगे।
एक आपातकालीन संपर्क सूची लिखें और इसे चालू रखें
अपने लघु व्यवसायिक आपदा तैयारी पत्र में, यू.एस. चैंबर फाउंडेशन नोट करता है कि अगर प्राकृतिक आपदा आती है तो महत्वपूर्ण हिस्सा संचार निभाता है। व्यवसायों को एक संचार रणनीति बनानी चाहिए जिसमें कर्मचारियों, आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों सहित व्यवसाय से जुड़े लोगों तक पहुंचने के लिए हर संभव साधन के साथ एक आपातकालीन संपर्क सूची शामिल हो।
संचार रणनीतियों पर ट्रेन कर्मचारी
आपदा संचार रणनीतियों को नियमित रूप से अपडेट किया जाना चाहिए, और कर्मचारियों को उन पर प्रशिक्षित किया जाना चाहिए।
साइट पर एक बैकअप जनरेटर है
एक प्राकृतिक आपदा आपातकालीन योजना के हिस्से में आपके परिसर में एक बैकअप जनरेटर होना चाहिए। इस तरह, भले ही बिजली गंभीर मौसम के कारण कट जाए, फिर भी आपके पास बिजली की सुविधा नहीं है।
एक 'प्लान बी' स्थान रखें
यदि आपके व्यवसाय का स्थान बर्फ से ढंका है और कर्मचारी उस तक पहुंचने में असमर्थ हैं, तो यह एक अच्छा विचार होगा कि वैकल्पिक स्थान तैयार हो ताकि आप संचालन कर सकें।
अपने व्यवसाय की सबसे महत्वपूर्ण प्रक्रियाओं को पहचानें और प्राथमिकता दें
एक व्यापक प्राकृतिक आपदा तैयारी चेकलिस्ट के हिस्से में आपके व्यवसाय के सबसे महत्वपूर्ण संचालन और प्रक्रियाओं की पहचान करना और उन्हें प्राथमिकता देना शामिल है।
तय करें कि प्रभार में कौन है?
आपकी योजना में यह पहचान करना भी शामिल होना चाहिए कि आपात स्थिति में कौन क्या देखेगा। यह महत्वपूर्ण है कि कर्मचारियों को एक आपात स्थिति के दौरान कमांड की श्रृंखला पता हो, ताकि वे जान सकें कि किसे संपर्क करना है।
क्लाउड होस्टिंग के साथ ऑनलाइन निरंतरता रखें
क्लाइंट और कर्मचारी जानकारी जैसे महत्वपूर्ण डेटा को खोना अपरिवर्तनीय रूप से एक छोटे व्यवसाय के लिए हानिकारक हो सकता है। आग और अन्य प्राकृतिक आपदाएं परिसर में संग्रहीत डेटा को मिटा सकती हैं और एक व्यवसाय को संचालन से रोक सकती हैं। ऑनलाइन निरंतरता बनाए रखें और यह सुनिश्चित करें कि डेटा को क्लाउड में जानकारी संग्रहीत करके सुरक्षित रखा जाए।
समीक्षा करें और अपनी आपूर्ति श्रृंखला तैयार करें
यदि आपका प्राथमिक आपूर्तिकर्ता किसी आपदा की स्थिति में उपलब्ध नहीं होता है, तो वैकल्पिक विक्रेताओं के साथ व्यावसायिक संबंध बनाना बेहतर होगा। जैसा कि लघु व्यवसाय प्रशासन सलाह देता है, वैकल्पिक आपूर्तिकर्ताओं के साथ कभी-कभी आदेश देना एक अच्छा विचार है, इसलिए वे आपको एक सक्रिय ग्राहक के रूप में देखते हैं।
निर्धारित करें कि क्या विभिन्न विभागों को अलग-अलग प्रक्रियाओं की आवश्यकता होगी
आपके व्यवसाय की निरंतरता योजना के हिस्से में मूल्यांकन शामिल होना चाहिए कि क्या कार्यस्थल के भीतर विभिन्न विभागों और टीमों को एक आपातकालीन स्थिति होने पर विभिन्न प्रक्रियाओं की आवश्यकता होती है।
आपात स्थिति के बारे में कर्मचारियों को चेतावनी देने के लिए एक प्रणाली शामिल करें
आपात स्थितियों में कैसे प्रतिक्रिया दें, इस पर योजना बनाते समय, यह सुनिश्चित करें कि आपात स्थिति के बारे में कर्मचारियों को चेतावनी देने और स्थानीय आपातकालीन प्रबंधन अधिकारियों के साथ संवाद करने के लिए एक प्रणाली शामिल हो।
कर्मचारी सहायता कार्यक्रम (EAP) रखें
अमेरिकी चैंबर फाउंडेशन भी जगह में एक कर्मचारी सहायता कार्यक्रम होने की सलाह देता है। यह आपके कर्मचारियों को एक प्राकृतिक आपदा के बाद से निपटने में मदद करेगा और आपके व्यवसाय को पूर्ण उत्पादकता में वापस करने में मदद करेगा।
इसे सरल रखें
जैसा कि यूएस चैंबर फाउंडेशन ने अपने शीर्ष 10 तैयारी युक्तियों पर प्रकाश डाला है, एक व्यवसाय आपदा योजना को सरल रखा जाना चाहिए। इसे समझना और लागू करना आसान होना चाहिए।
अपनी योजना का परीक्षण और अद्यतन करें - नियमित रूप से
और अंत में, क्षति को कम करने में मदद करने के लिए आपकी सरल और व्यापक योजना को लागू करना और आपके व्यवसाय पर होने वाली प्राकृतिक आपदाओं को कम से कम एक वर्ष में कम से कम एक बार परीक्षण और अद्यतन करना चाहिए।
प्राकृतिक आपदा के संभावित व्यवधानों के लिए अपने व्यवसाय को पर्याप्त रूप से तैयार करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए, इन आपदा तैयारियों के संसाधनों को कब्जे से बाहर की जाँच करें।
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