एक धर्मनिरपेक्ष क्लर्क के कर्तव्य क्या हैं?

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Anonim

कांसुलर क्लर्क प्रशासनिक सहायक हैं जो अमेरिकी राज्य विभाग के लिए काम करते हैं और अक्सर अमेरिकी दूतावासों और वाणिज्य दूतावासों में तैनात रहते हैं। गैर-आप्रवासी वीजा और अमेरिकी नागरिक सेवाओं से संबंधित मामलों और विशिष्ट कांसुलर अनुभाग से संबंधित गतिविधियों की रिपोर्टिंग और रिपोर्टिंग से संबंधित सार्वजनिक, सार्वजनिक क्षेत्र के अधिकारियों और अन्य दूतावासों की पूछताछ के जवाब देने के रूप में उनके कर्तव्य विविध हैं।

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सूचना विशेषज्ञ

कांसुलर क्लर्क दो क्षेत्रों में सूचना विशेषज्ञ हैं: गैर-आप्रवासी वीजा और अमेरिकी नागरिक सेवाएं। कांसुलर क्लर्क इन दो क्षेत्रों में वर्तमान विकास और नियमों के बराबर रहते हैं और अतिरिक्त मार्गदर्शन के लिए वेबसाइटों को पूछताछ या संदर्भित करने के लिए विशिष्ट जानकारी प्रदान करते हैं। कांसुलर क्लर्क मेजबान देश के सरकारी अधिकारियों और अमेरिकी सरकार के अधिकारियों से विशिष्ट अनुरोधों का जवाब देते हैं।

प्रसंस्करण और रिपोर्टिंग

जानकारी प्रदान करने के अलावा, कांसुलर क्लर्क गैर-वीजा आप्रवासी सेवाओं के डेटा को भी संकलित करते हैं और कॉन्सुलर अधिकारी और कांसुलर अधिकारी की ओर से मेजबान देश या अन्य राजनयिक मिशनों को राजनयिक नोट्स या पत्राचार का मसौदा तैयार करते हैं। कांसुलर क्लर्क रिकॉर्ड शुल्क और गैर-शुल्क लेनदेन करते हैं और लेनदेन पर दैनिक और मासिक रिपोर्ट संकलित करते हैं। वे पासपोर्ट की समीक्षा और प्रक्रिया भी कर सकते हैं।

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शैक्षणिक योग्यता

कॉन्सुलर क्लर्कों को आम तौर पर कम से कम एक उच्च विद्यालय डिप्लोमा, ग्राहक सेवा अनुभव और अच्छे पारस्परिक कौशल की आवश्यकता होती है। अंग्रेजी में प्रवाह और मेजबान देश की भाषा का ज्ञान भी आवश्यक हो सकता है। स्थिति के लिए अन्य बुनियादी आवश्यकताएं इंटरनेट अनुसंधान और माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक जैसे बुनियादी कंप्यूटर कौशल हैं। उन्हें अन्य देशों से जटिल नियमों और प्रक्रियाओं को सीखने और लागू करने में सक्षम होने की भी आवश्यकता है। मेजबान देश की जरूरतों के आधार पर, वाणिज्य दूतावासों के लिए नौकरी विवरण और योग्यता दूतावासों द्वारा भिन्न हो सकती है।