एक गतिशील कारोबारी माहौल में, एक कॉर्पोरेट सचिव के कर्तव्य अधिक प्रशासनिक और कम लिपिक होते हैं। वह वरिष्ठ प्रबंधकों, निदेशकों और शेयरधारकों के बीच प्रभावी संचार की सुविधा के लिए जिम्मेदार है, कॉर्पोरेट प्रशासन के मामलों पर सीईओ को सलाह देने और संगठन के रिकॉर्ड और मिनट रखने के लिए। इस पद के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए, आपको व्यवसाय या कानून में एक उन्नत डिग्री प्राप्त करनी चाहिए और उत्कृष्ट संचार, विश्लेषणात्मक और पारस्परिक कौशल होना चाहिए।
$config[code] not foundअनुपालन सुनिश्चित करना
यह देखते हुए कि निगम मुकदमा चलाने और मुकदमा दायर करने की क्षमता के साथ कानूनी संस्थाएँ हैं, एक कॉर्पोरेट सचिव यह सुनिश्चित करता है कि फर्म प्रासंगिक संघीय और राज्य दायित्वों का पालन करे। इसमें यह पुष्टि करने के लिए निवासी वकीलों के साथ सहयोग करना शामिल हो सकता है कि सभी परिचालन निर्णय कानून का पालन करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई निगम किसी राजनेता के चुनाव अभियान को निधि देना चाहता है, तो सचिव को इस निर्णय को हतोत्साहित करना चाहिए, क्योंकि संघीय अभियान वित्त कानून निगमों को चुनाव अभियानों के वित्तपोषण से रोक देता है। हालांकि, वह व्यक्तिगत खातों के माध्यम से व्यक्तियों को दान करने के लिए प्रोत्साहित कर सकता है।
प्रबंधकों को सलाह देना
एक कॉर्पोरेट सचिव अक्सर बोर्ड या वरिष्ठ प्रबंधन अधिकारियों को शासन या व्यवसाय परामर्श देता है। उदाहरण के लिए, एक संगठन जिसने एक नए सीईओ को काम पर रखा है, में काम करने वाले कॉर्पोरेट सचिव की जिम्मेदारी है कि वह अपने कर्तव्यों के साथ उसे पाने में मदद करें। सचिव विशिष्ट कंपनी प्रथाओं के बारे में जानकारी प्रदान करता है और बोर्ड की जरूरतों और अपेक्षाओं को पूरा करने के लिए उसे अपने कॉर्पोरेट प्रशासन सिद्धांतों में मदद कर सकता है। एक स्मार्ट कॉरपोरेट सचिव, कॉरपोरेट गवर्नेंस प्रकाशनों को पढ़कर और शैक्षिक कार्यशालाओं में नियमित रूप से उपस्थित होकर मौजूदा मुद्दों का जानकार रहता है।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायासंचार सुविधा
प्रभावी कॉर्पोरेट संचार निगम की सार्वजनिक छवि को आकार देने में अग्रणी भूमिका निभाता है। यदि आप इस पद पर नियुक्त किए गए हैं, तो आपसे एक संचार रणनीति विकसित करने की अपेक्षा की जाती है, जो संगठन के भीतर और बाहर सूचना साझा करने की सुविधा प्रदान कर सकती है। उदाहरण के लिए, आप अपने कार्यालय के भीतर एक संपर्क विभाग स्थापित कर सकते हैं और इसे बाहरी पार्टियों, जैसे कि शासन के अधिकारियों, निवेशकों और आपूर्तिकर्ताओं से जानकारी प्राप्त कर सकते हैं और उपयुक्त कंपनी के अधिकारियों को भेज सकते हैं। एक कॉर्पोरेट सचिव निगम पर जनता की राय प्राप्त करने के लिए दैनिक समाचार पत्रों को भी पढ़ता है।
रिकॉर्ड का प्रबंधन
बोर्ड और समिति की बैठकों के रिकॉर्ड रखने के अलावा, एक कॉर्पोरेट सचिव पेंशन और शेयर योजनाओं और बीमा पॉलिसियों जैसे कर्मचारी लाभों के रिकॉर्ड का प्रबंधन करता है। ऐसा करने के लिए, वह एक रिकॉर्ड प्रबंधन प्रणाली विकसित कर सकती है, जो सूचनाओं को नष्ट करने की घटनाओं को समाप्त करके अपने कार्यालय की दक्षता में सुधार कर सकती है। जब निगम नए कर्मचारियों को काम पर रखता है, सचिव प्रणाली में रोजगार अनुबंधों में प्रवेश करता है और उन्हें कंपनी के कर्मचारी लाभ योजनाओं में भर्ती करता है। जब आवश्यक हो, वह स्प्रेडशीट बनाने, संदेश बनाने और प्रस्तुतियों का निर्माण करने के लिए कंप्यूटर सॉफ्टवेयर का उपयोग करती है।
