हम सभी यह महसूस करने के साथ संघर्ष करते हैं कि हम उतने उत्पादक नहीं हैं जितना हमें होना चाहिए। लेकिन वास्तव में, उत्पादकता की कोई भी चर्चा एक परिभाषा से शुरू होनी चाहिए। आप देखते हैं कि उत्पादकता अधिक करने, अधिक काम करने या अधिक ऊर्जा खर्च करने के बारे में जरूरी नहीं है। उत्पादकता वास्तव में क्या आवश्यक है और इसे यथासंभव कुशलता से पूरा करने के बारे में है।
इसलिए उत्पादकता लंबे या कठिन काम करने के बारे में नहीं है। यह बेहतर काम करने के बारे में है, काम करने में होशियार है। तो आप इसके बारे में कैसे जाते हैं? आइए उन आठ लक्षणों पर एक नज़र डालें, जो सभी उत्पादक लोगों को साझा करते हैं।
$config[code] not foundहर दिन उत्पादक कैसे बनें
1. सूची बनाएं
मेरे पास बहुत अच्छी मेमोरी है। मैं अपने द्वारा सूचनाओं की मात्रा पर गर्व कर सकता था। लेकिन तब मैंने महसूस किया कि मैं महत्वपूर्ण ऊर्जा को याद रखने की तुलना में अधिक ऊर्जा खर्च कर रहा था। यह पता चलता है कि उत्पादक लोग सामान को याद रखने पर व्यर्थ ब्रेनपावर नहीं करते हैं। वे इसे लिखते हैं ताकि वे उस ऊर्जा का अन्यत्र उपयोग कर सकें। पुराने स्कूल की सूची आपके मस्तिष्क को अधिक महत्वपूर्ण कार्य के लिए मुक्त करती है। और यह भी सुनिश्चित करता है कि आप चीजों को भूल न जाएं।
2. विकर्षण दूर करें
मल्टीटास्किंग एक मिथक है। हमें लगता है कि हम इतने चतुर हैं, एक ही बार में बारह काम करते हैं, लेकिन उत्पादक लोग बेहतर जानते हैं। कार्य से कार्य पर स्विच करने के लिए refocusing की आवश्यकता होती है, और इसमें समय लगता है। कई मामलों में, आप अपने डेस्क, कंप्यूटर और प्रतिस्पर्धा के काम को ध्यान में रखते हुए बेहतर होते हैं और एक समय में एक काम करने पर ध्यान केंद्रित करते हैं। एक तरफ समय-समय पर विराम सेट करें जिसमें आप ईमेल का प्रबंधन कर सकते हैं और अपने ध्यान की मांग कर सकते हैं, और जब आप काम पर वापस आते हैं, तो अपनी सूचनाओं को बंद कर दें।
3. बाधाओं को दूर करें
जब आप अपनी कठिनाई को पूरा करने में कठिनाई महसूस कर रहे हैं, जैसा कि आप चाहते हैं, तो कभी-कभी यह एक कदम वापस लेने और अपने वर्कफ़्लो को देखने में मदद करता है। आपकी कंपनी की प्रक्रियाओं में उन चरणों की पहचान करना, जहां काम लटका हुआ है, आपको उन बदलावों का संकेत दे सकता है, जिन्हें आपको कार्य प्रवाह को और अधिक सुचारू रूप से करने की आवश्यकता है। अपनी अड़चनों के कारणों को पहचानें और उन्हें मिटाएं।
4. पूर्णता पर लटका नहीं मिलता है
हां, ऐसे समय होते हैं जब केवल निर्दोष कार्य करेंगे, लेकिन ज्यादातर मामलों में, वास्तव में अच्छा काम करना पर्याप्त होता है। यदि आप पूर्णता के लिए पूरी तरह से सब कुछ चमकाने पर जोर दे रहे हैं, तो आप समय और प्रयास बर्बाद कर रहे हैं जो कहीं और बेहतर तरीके से खर्च किया जा सकता है। जानिए कब काफी अच्छा होता है।
5. अपनी ताकत के लिए काम करें
हां, मुझे पता है कि हममें से अधिकांश को लगता है कि हम सुपरहीरो हैं। लेकिन इसका सामना करते हैं … हम सब कुछ समान रूप से नहीं कर सकते। अपनी कमजोरियों की पहचान करना (संकेत - यह आमतौर पर आपके द्वारा किए जाने वाले या जो आपको हमेशा के लिए लेने से नफरत है) की पहचान करता है और कर्मचारियों को काम पर रखने वाले आपके पास ऐसी ताकत होती है जो आपको पूरक बनाती है, जिससे आप कार्यों को सौंप सकते हैं और आप जो अच्छा कर रहे हैं उसे करने के लिए वापस आ सकते हैं।
6. आलोचना सुनें
जब मेरी पत्नी ने मुझे वर्कहॉलिक कहा, तो मुझे यह महसूस करने में थोड़ा समय लगा कि उसने इसे तारीफ के रूप में नहीं समझा। उसने मुझे कई घंटे काम करने के तरीके से दूर खिसकते हुए देखा, और उसने पहचान लिया कि मुझे कुछ बदलाव करने या जलने के जोखिम की आवश्यकता है। जब मैंने बड़ी तस्वीर देखी, तो मुझे महसूस हुआ कि वह कितनी सही थी। उसकी आलोचना सुनकर मुझे उन तरीकों का सामना करने के लिए मजबूर होना पड़ा, जिनमें मुझे उतना स्मार्ट काम नहीं करना चाहिए था जितना कि मुझे करना चाहिए।
$config[code] not found7. उस फिनिश लाइन को क्रॉस करें
बार-बार, मैं ऐसे सक्षम लोगों को देखता हूं, जो अपनी समय सीमा के करीब आते ही कड़ी मेहनत करते हैं। मजबूत खत्म करने का संकल्प लें, और आप अपने आप को डेडलाइन पीटते हुए और बेहतर गुणवत्ता के उत्पादन का काम कर सकते हैं।
मैं आपको अपने आसपास देखने के लिए प्रोत्साहित करता हूं। अपने जीवन में उत्पादक लोगों को ढूंढें और देखें कि आप उनकी आदतों से क्या सीख सकते हैं।
अनुमति द्वारा पुनर्प्रकाशित। यहां मूल।
शटरस्टॉक के माध्यम से उत्पादक टीम फोटो
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