अटॉर्नी अपने कुछ कार्यों को सौंपते हैं, जिसमें ग्राहकों का साक्षात्कार, पैरालीगल के लिए, कानूनी सहायक जो मुकदमेबाजी में मुख्य रूप से काम करते हैं। Paralegals दो प्रकार के ग्राहक साक्षात्कार आयोजित करते हैं - प्रारंभिक सेवन साक्षात्कार और एक अनुवर्ती साक्षात्कार। प्रारंभिक साक्षात्कार मुख्य रूप से सूचना-एकत्रीकरण पर केंद्रित है, लेकिन एक पैरालीगल पहली बैठक के दौरान चर्चा किए गए विषयों को स्पष्ट करने या विस्तृत करने के लिए एक फॉलोअप बैठक आयोजित कर सकता है, या नई जानकारी या सबूत शामिल कर सकता है।
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ग्राहक के साथ पहली बैठक से पहले एक पैरालीगल का काम अच्छी तरह से शुरू होता है। Paralegals पहले पृष्ठभूमि अनुसंधान करते हैं और मामले के विवरण की समीक्षा करते हैं। यह उन्हें यह निर्धारित करने में मदद करता है कि किन क्षेत्रों को और अन्वेषण की आवश्यकता है और क्लाइंट प्रश्नावली बनाने में उनकी सहायता करता है। प्रारंभिक साक्षात्कार से पहले, या तो फोन या आमने-सामने आयोजित किया जाता है, पैरालीगल मामले के लिए सभी दस्तावेजों को इकट्ठा करते हैं। एक कार दुर्घटना से संबंधित एक व्यक्तिगत चोट के मामले में, उदाहरण के लिए, इसमें आधिकारिक दुर्घटना रिपोर्ट की एक प्रति शामिल हो सकती है। कुछ मामलों में इसमें मेडिकल या वित्तीय जानकारी जारी करने के लिए सहमति प्रपत्र भी शामिल हो सकते हैं।
क्लाइंट को आसानी से लाना
यह जानना कि प्रश्न पूछना क्या है, केवल एक पैरालीगल की भूमिका का हिस्सा है। Paralegals को यह भी पता होना चाहिए कि उनसे कैसे पूछा जाए और किसी मामले के व्यक्तिगत और कभी-कभी शर्मनाक विवरणों का खुलासा करने के बारे में ग्राहक को कैसे सहज बनाया जाए। Paralegals को ग्राहक को रहने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए फर्म में विश्वास पैदा करना चाहिए। वे एक सुरक्षित वातावरण बनाकर यह सब पूरा करते हैं, संभवतः क्लाइंट के साथ एक बड़े और थोपने वाले डेस्क के बजाय एक छोटी सी मेज पर बोलकर। फर्म के प्रतिनिधि के रूप में, उन्हें ग्राहक का विश्वास जीतने के लिए खुद को गर्म लेकिन पेशेवर तरीके से संचालित करना चाहिए।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायाएक प्रश्नावली बनाना
एक स्रोत का साक्षात्कार करने वाले पत्रकार की तरह, paralegals में आम तौर पर ग्राहकों के साथ अपनी बैठक को निर्देशित करने के लिए प्रश्नों की एक सूची होती है। प्रश्न क्या हुआ, चाहे वह कार दुर्घटना हो या कानूनी विवाद, आसपास की परिस्थितियों का वर्णन करके मंच को निर्धारित करने में मदद करते हैं। कार्यस्थल उत्पीड़न के मामले में, उदाहरण के लिए, पैरालीगल ग्राहक से शब्द-दर-शब्द का वर्णन करने के लिए कह सकता है जो एक सहयोगी ने कहा था। एक मानकीकृत रूप का उपयोग करना सुनिश्चित करता है कि वकीलों के पास मामले का मूल्यांकन करने और आगे बढ़ने के तरीके का निर्धारण करने के लिए आवश्यक जानकारी है।
साक्ष्य प्राप्त करना
Paralegals भी मामले को मजबूत बनाने के लिए साक्ष्य जुटाने के लिए साक्षात्कार का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, पैरालीगल ग्राहक से दुर्घटना के दृश्य या चोटों की तस्वीरें मांग सकता है। वह क्षति या चोटों की तस्वीरें भी मांग सकता है, और यदि कोई नहीं लिया गया है, तो ग्राहक को ऐसा करने का निर्देश दें। इसके अलावा, पैरालीगल ग्राहक को पुलिस रिपोर्ट, मेडिकल रिकॉर्ड, कॉन्ट्रैक्ट, गवाह संपर्क जानकारी और अन्य किसी भी चीज़ की प्रतियों को लाने के लिए कह सकता है, जिसका उपयोग फर्म अपने मामले को मजबूत करने के लिए कर सकती है।
