जीमेल छोटे व्यवसायों के साथ लोकप्रिय रहा है क्योंकि यह आसान, सस्ती है और इसमें बहुत अधिक कार्यक्षमता है। लेकिन आप वास्तव में जीमेल से बाहर आने वाली हर चीज को प्राप्त नहीं कर सकते हैं, जब तक कि आप कई थर्ड-पार्टी ऐप्स में से कुछ का लाभ लेना शुरू नहीं करते हैं, जो जीमेल को और अधिक शक्तिशाली बनाते हैं। कुछ जीमेल ऐप्स को डाउनलोड की आवश्यकता होती है; अन्य लोग वेब संस्करण में प्लग इन करते हैं।
भले ही, यदि आप खुद को जीमेल में अपने बहुत से कार्यदिवस खर्च करते हुए पाते हैं, तो इन ऐप्स को देखें जो आपके जीमेल के अनुभव को और भी समृद्ध बनाएंगे:
Rapportive: Rapportive जीमेल में रहते हुए सोशल मीडिया पर अपने संपर्कों को देखने के लिए खिड़कियों के माध्यम से छंटनी की झुंझलाहट को मारता है। ब्राउज़र प्लग-इन आपको यह याद रखने की परेशानी से बचाता है कि वह व्यक्ति कौन है जिसने आपको ईमेल किया है और इसके बजाय आपके Gmail टैब के भीतर लिंक्डइन और ट्विटर पर उन्हें देखता है। मैं इसका उपयोग उन लोगों के नाम और चेहरे को जल्दी से करने के लिए करता हूं जो मुझे ईमेल करते हैं, क्योंकि मैं अक्सर अपने व्यवसाय के लिए नए संभावित भागीदारों से मिलना चाहता हूं और हमारे ग्राहकों से बहुत सारे ईमेल प्राप्त करता हूं। व्यक्ति का संदर्भ सही होने के बाद वास्तव में ईमेल का जवाब देने में तेजी आ सकती है। आप अपने जीमेल के भीतर ट्विटर पर लोगों को फॉलो, रिप्लाई और रीट्वीट भी कर सकते हैं। Rapportive एक मुफ्त सेवा है।
मैक के लिए स्कैनड्रॉप: (पूर्ण प्रकटीकरण, यह हमारा ऐप है।) हमने इस मैक स्कैनर सॉफ्टवेयर का निर्माण किया ताकि ईमेल के माध्यम से पेपर को स्कैन करना और साझा करना आसान हो सके। यह कई, कई डेस्कटॉप स्कैनर को सीधे जीमेल (और अन्य क्लाउड स्टोरेज विकल्प) के साथ जोड़ता है और आपको क्षमता स्कैन, पीडीएफ को पूर्वावलोकन और संलग्न करने, संपर्क का ईमेल पता देखने और बिना खुलने के बिना सभी को ईमेल भेजने से आसान बनाता है। एक ब्राउज़र। जब हम स्कैनड्रॉप का निर्माण कर रहे थे, तो हमने छोटे व्यवसायिक ग्राहकों से सुना कि वे जीमेल को स्टोर और सॉर्ट करने के लिए दस्तावेज़ों का उपयोग कर रहे थे, क्योंकि इसमें Google डॉक्स के रूप में भंडारण क्षमता सात गुना है। इसलिए हमने एक स्कैन और ईमेल-टू-खुद का विकल्प जोड़ा, जिससे आप अपने स्वयं के जीमेल खाते में पीडीएफ के आसान भंडारण के लिए जीमेल लेबल जोड़ सकते हैं। वर्तमान में मैक ऐप स्टोर में स्कैनड्रॉप की कीमत $ 9.99 है, हालांकि हम एक मुफ्त संस्करण पर काम कर रहे हैं।
Courteous.ly: Courteous.ly आपके संपर्कों को यह देखने की सुविधा देता है कि आप इस समय कितने ईमेल के माध्यम से छंटनी कर रहे हैं ताकि वे अतिरिक्त ईमेल के साथ आपको बाधित करने के बारे में विनम्र हो सकें। मूल रूप से, नि: शुल्क सेवा या तो आपके पास कितने अपठित ईमेल प्रदर्शित करती है या आपके जीमेल इनबॉक्स में कितने ईमेल हैं ताकि आपके संपर्कों को पता चल सके कि आप कितने व्यस्त हैं। Courteous.ly आपके संपर्कों को उम्मीदों के प्रबंधन में मदद करेगा जब वे आपके बारे में सुन सकते हैं, और यह उन्हें आपके तक पहुंचने के लिए सबसे अच्छा समय चुनने में भी मदद करता है। यह एक निःशुल्क सेवा है।
हॉटस्पॉट शील्ड: यदि आप अमेरिका के बाहर से जीमेल का उपयोग करते हैं तो आपको हॉटस्पॉट शील्ड जैसी सेवा की आवश्यकता हो सकती है। यह सॉफ्टवेयर आपको उन देशों से जीमेल में लॉग इन करने की सुविधा देता है जो इसे चीन जैसे फ़ायरवॉल के साथ ब्लॉक करते हैं। हॉटस्पॉट शील्ड आपके लैपटॉप या आईफोन और हॉटस्पॉट शील्ड के इंटरनेट गेटवे के बीच एक वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क (वीपीएन) बनाकर ऐसा करता है। यह स्नूपर्स, हैकर्स और आईएसपी को आपकी वेब ब्राउज़िंग गतिविधियों, त्वरित संदेश, डाउनलोड, क्रेडिट कार्ड की जानकारी या आपके द्वारा नेटवर्क पर भेजे जाने वाले अन्य चीज़ों को देखने से रोकता है - यहां तक कि सार्वजनिक वाई-फाई पर भी। इसलिए, यदि आप यादृच्छिक वाई-फाई नेटवर्क पर अपने व्यवसाय के लिए बहुत काम कर रहे हैं, तो आप अपने कंप्यूटर पर इस तरह का मुफ्त सॉफ्टवेयर चाहते हैं।
सक्रिय इनबॉक्स: सक्रिय इनबॉक्स उन व्यवसाय स्वामियों के लिए है जो ईमेल के भीतर से परियोजनाओं या उनके व्यवसाय का प्रबंधन करते हैं - और जो अपने इनबॉक्स को ढूंढ रहे हैं वे नियंत्रण से बाहर हैं। प्लग-इन आपको प्रोजेक्ट द्वारा ईमेल को व्यवस्थित करने और एक ईमेल श्रृंखला को ध्वजांकित करने की अनुमति देता है, जैसे "प्रतीक्षा का उत्तर दें।" आप तुरंत कार्रवाई के लिए ईमेल टैग भी कर सकते हैं या उन्हें चिह्नित कर सकते हैं ताकि आप बाद में उनसे निपटना याद रखें। सक्रिय इनबॉक्स भी त्वरित संदर्भ के लिए आपके जीमेल विंडो के अंदर संपर्क के साथ आपके पिछले ईमेलों को याद करता है - नया ब्राउज़र टैब खोलने की कोई आवश्यकता नहीं है। सक्रिय इनबॉक्स का एक निशुल्क और प्रीमियम दोनों संस्करण है।
क्या जीमेल आपके व्यापार वर्कफ़्लो का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है? क्या आपके द्वारा यहां उल्लेखित कुछ भी नहीं है? बेझिझक कमेंट करें या मुझे ट्विटर पर बताएं।
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