कर्मचारियों को संलग्न करना आपकी कंपनी को कार्य करने और बढ़ने की अनुमति देता है। लेकिन ऐसा करने से नियोक्ता की जिम्मेदारी आपके कंधों पर आ जाती है। इन ज़िम्मेदारियों को चलाने से पेनल्टी लग सकती है, और अवसरों का लाभ उठाने में विफल रहने से आपको कर चुकाने पड़ सकते हैं, दोनों ही आपकी निचली रेखा को चोट पहुँचा सकते हैं। यहां 10 पेरोल गलतियों से बचने के लिए हैं।
बचने के लिए पेरोल की गलतियाँ
कॉम्प टाइम दे रही है
जब आपके गैर-छूट वाले कर्मचारी (आम तौर पर प्रति घंटा काम करने वाले कर्मचारी) एक वर्कवेक में 40 घंटे से अधिक काम करते हैं, तो आप उन्हें समय और एक आधा देना। आप उन्हें बाध्य समय देकर (उन्हें ओवरटाइम किए गए घंटों से कार्य करने की अनुमति देकर) इस दायित्व को नहीं छोड़ सकते। ऐसा करना संघीय निष्पक्ष श्रम मानक अधिनियम (एफएलएसए) का उल्लंघन करता है।
$config[code] not foundश्रमिकों को बेहतर ढंग से वर्गीकृत करना
यदि श्रमिक आपके कर्मचारी हैं, तो आप उनके वेतन और कर योग्य लाभों पर कर का भुगतान करते हैं। यदि आप वास्तव में कर्मचारी हैं, तो आप श्रमिकों को स्वतंत्र ठेकेदारों के रूप में लेबल करके इन करों से बच नहीं सकते। ऐसा करने से गंभीर कर दंड के साथ-साथ अन्य संघीय और राज्य एजेंसियों से दंड भी हो सकता है। कार्यकर्ता वर्गीकरण पर आईआरएस मार्गदर्शन की जाँच करें।
विलंबित अंतिम पेचेक
जब आप किसी कार्यकर्ता को समाप्त करते हैं या वह छोड़ देता है, तो आपको अंतिम भुगतान देना होता है। जबकि संघीय कानून की आवश्यकता नहीं है कि आप कार्यकर्ता को तुरंत भुगतान करते हैं, राज्य कानून हो सकता है। अपने में नियमों की समीक्षा करें राज्य। इन नियमों का उल्लंघन करने पर दंड या कानूनी कार्रवाई भी हो सकती है।
गैर-जवाबदेह योजना के तहत यात्रा और मनोरंजन की प्रतिपूर्ति
यदि आप कंपनी के व्यवसाय पर यात्रा या मनोरंजन की लागत के लिए कर्मचारियों की प्रतिपूर्ति करते हैं, तो यदि आप प्रतिपूर्ति की उचित व्यवस्था नहीं करते हैं, तो आप अनावश्यक रोजगार कर लगा सकते हैं। यदि वे बस प्रतिपूर्ति की मांग करते हैं और आप इसका भुगतान करते हैं, तो प्रतिपूर्ति उनके लिए कर योग्य है और पेरोल करों के अधीन है। यदि, हालांकि, आप "जवाबदेह योजना" अपनाते हैं, तो प्रतिपूर्ति उनके लिए कर योग्य नहीं है और आप पेरोल करों का भुगतान नहीं करते हैं; आप टी एंड ई खर्चों में कटौती करते हैं। एक जवाबदेह योजना होने के लिए, आपको आईआरएस दिशानिर्देशों का पालन करने की आवश्यकता है।
सरकार के समक्ष लेनदारों का भुगतान करना
यदि आप नकदी की कमी का सामना कर रहे हैं, तो अपनी सूची में आईआरएस को सबसे ऊपर रखना सुनिश्चित करें। यदि आप पहले पेरोल करों का भुगतान करने के बजाय मकान मालिक या अन्य लेनदारों का भुगतान करना चुनते हैं, तो आप इन सभी बकाया करों के लिए व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी बन सकते हैं, भले ही आपका व्यवसाय शामिल हो या एक सीमित देयता कंपनी। पेरोल करों को प्राथमिकता बनाएं ताकि आप एक ट्रस्ट फ़ंड रिकवरी पेनल्टी को ट्रिगर न करें।
पेरोल बाधाओं को सौंपना
जबकि कुछ छोटे व्यवसाय इन-हाउस में पेरोल करते हैं, दूसरों को बाहरी लोगों को चुनने के लिए चुनते हैं - लेखाकार, बहीखाता पद्धति, पेरोल कंपनियां, और पेशेवर नियोक्ता संगठन (पीईओ) - रोक लगाने, करों को जमा करने और पेरोल कर रिटर्न दाखिल करने के काम को संभालते हैं। आमतौर पर, यह अच्छी तरह से काम करता है, लेकिन कुछ खराब पेरोल वाले लोग हैं जो अपने दायित्वों को पूरा करने में विफल रहते हैं, और आप परेशानी में पड़ जाते हैं। क्यूं कर? क्योंकि नियोक्ता के रूप में आप इन सभी पेरोल दायित्वों के लिए जिम्मेदार हैं। यह आपकी ओर से आपकी गतिविधियों पर निगरानी रखने के लिए है। आईआरएस में प्रमाणित पीईओ की एक सूची है, जो आईआरएस-सेट मानकों को पूरा करने वाली कंपनियां हैं। सूची को समय-समय पर अद्यतन किया जाता है।
बेरोजगारी के दावों की अनदेखी
जब कोई श्रमिक कंपनी छोड़ता है, तो वह बेरोजगारी मुआवजे के लिए आवेदन कर सकता है। यदि प्रस्थान स्वैच्छिक है, या कार्यकर्ता को गंभीर कदाचार (जैसे, सहकर्मी का यौन उत्पीड़न, नौकरी पर नशे में होना, कंपनी से चोरी करना) के लिए समाप्त किया गया था, तो वह बेरोजगारी मुआवजे का हकदार नहीं है। यदि आप गलत दावों को चुनौती देने में विफल रहते हैं, तो आप अनावश्यक रूप से उच्च राज्य बेरोजगारी कर का भुगतान कर सकते हैं। लाभ के लिए किसी कार्यकर्ता के गलत दावे को चुनौती देने के बारे में अपने राज्य के साथ जाँच करें।
बैड रिकॉर्ड कीपर बनना
कानून आपको कुछ परिस्थितियों में आईआरएस को पेरोल रिकॉर्ड बनाए रखने और उन्हें उपलब्ध कराने की आवश्यकता है। आमतौर पर, आपको कम से कम चार साल तक रिकॉर्ड रखना चाहिए। इन अभिलेखों में समय की चादरें या काम के अन्य रिकॉर्ड, व्यय खाते, W-2s और I-9s की प्रतियां, दुर्घटना की रिपोर्ट, और किसी भी अन्य प्रासंगिक पेरोल जानकारी शामिल हैं।
नए कर्मचारियों के लिए फार्म 8850 को पूरा करना
आप किसी नए कर्मचारी को देखकर यह नहीं बता सकते कि वह लक्षित समूह से है या नहीं, जो आपको कार्य अवसर क्रेडिट का दावा करने का हक देगा। प्रत्येक नए कार्यकर्ता के पास फॉर्म 8850, एक आईआरएस फॉर्म है। इसका उपयोग क्रेडिट के उद्देश्यों के लिए पूर्व-स्क्रीन श्रमिकों के लिए किया जाता है। फॉर्म को आपके राज्य रोजगार सुरक्षा एजेंसी (एसईएसए) को 28 वें कैलेंडर दिन की तुलना में बाद में जमा नहीं किया जाना चाहिए, जिस तिथि के बाद एक लक्षित समूह का सदस्य आपके लिए काम करना शुरू कर देता है। यदि आप नहीं करते हैं, तो आप कार्य अवसर क्रेडिट नहीं ले सकते, भले ही आप अन्यथा इसके हकदार हों।
लापता रोजगार पोस्टर
आपको कुछ संघीय और राज्य रोजगार कानूनों के लिए पोस्टर प्रदर्शित करना आवश्यक है। यदि आप ऐसा करने में विफल रहते हैं, तो आपको दंडित किया जा सकता है। राशि उस पोस्टर के प्रकार पर निर्भर करती है जिसे प्रदर्शित करना आवश्यक है। DOL के पोस्टर सलाहकार से आपको आवश्यक संघीय पोस्टर ढूंढें। आपका राज्य श्रम विभाग आपको बता सकता है कि कौन से राज्य कानून के पोस्टर का उपयोग करना है। उनके लिए बाहर की कंपनी का भुगतान न करें। सरकारी वेबसाइटों से आवश्यक पोस्टर डाउनलोड करें।
शटरस्टॉक के माध्यम से पेरोल स्टेटमेंट फोटो
1
