उद्यमी और छोटे व्यवसाय के मालिक छुट्टियां नहीं लेने के लिए कुख्यात हैं। जून 2015 के ऑफिस डिपो स्मॉल बिज़नेस इंडेक्स के अनुसार, छोटे व्यवसाय मालिकों में से छः प्रतिशत को छुट्टियां लेना मुश्किल लगता है।
और वह शर्म की बात है, क्योंकि एक आराम की छुट्टी आपके व्यवसाय के लिए अच्छी है। आप नए विचारों और नए सकारात्मक दृष्टिकोण के साथ वापस आएंगे। कुचल समस्याओं या कभी-कभी मौजूद चिंताओं की तरह लग रहा था परिप्रेक्ष्य में डाल दिया।
$config[code] not foundआपके निजी जीवन को भी लाभ होगा। इतने सारे व्यवसाय के मालिक बलिदान करते हैं और प्रत्येक सप्ताह लंबे घंटों में डालते हैं। एक छुट्टी अपने जीवनसाथी और बच्चों के साथ फिर से जुड़ने का एक अवसर है।
चिंता मुक्त छुट्टी की चाल उचित योजना है। छुट्टी के लिए तैयार होने के लिए इन सुझावों का पालन करें और आप जल्द ही फ्लिप फ्लॉप की एक जोड़ी में फिसल जाएंगे:
1. एक उप असाइन करें
जब आप चले गए हों तो आपको किसी के प्रभारी होने की आवश्यकता होगी
यदि आपकी कंपनी में प्रबंधक हैं, तो वे अपनी भूमिका पहले से ही जानते हैं। यदि आपकी टीम में एक से अधिक प्रबंधक हैं और वे सहकर्मी हैं, तो आपातकाल के मामले में, उनमें से किसी एक को मुख्य व्यक्ति होने के लिए नामित करने में मदद मिल सकती है।
स्वीकार करें कि गलतियाँ होंगी। सुनिश्चित करें कि आपका डिप्टी जानता है कि उसे आपका पूरा भरोसा है।
लेकिन क्या होगा अगर आपके पास प्रबंधक नहीं हैं? जब आपको अपने कर्मचारियों के साथ स्पष्ट होना होगा। उन्हें अपने प्राधिकरण के रूप में विशेष निर्देशों की आवश्यकता हो सकती है और वह अधिकार कितनी दूर तक फैली हुई है। सुनिश्चित करें कि उन्हें पता है कि आपके पास कब पहुंचना है।
2. अपनी थाली साफ़ करें
जब आप रेत में अपने पैर की खुदाई कर रहे हों, तो एक हाथ में सनस्क्रीन और दूसरे हाथ में मार्गरिटा लेकर आप अधूरी परियोजनाओं के उस ढेर के बारे में सोचना पसंद नहीं करेंगे।
यदि आपको दरवाजे से बाहर निकलने के दौरान यह बताने के लिए कोई कर्मचारी नहीं मिला है, तो यहां जाने से पहले अपनी प्लेट से इस सामग्री को हटा दें। बस उन परियोजनाओं को दूर करते हुए, एक सप्ताह या दो दिन पहले एक अतिरिक्त घंटे या दो दिन पहले लॉग इन करें। समुद्र तट पर 12 घंटे ड्राइव करने के कारण, इससे पहले कि आप एक ऑल-निटर को खींचने से बेहतर है।
यदि आप एक शिथिलतावादी हैं, तो सबसे आसान कार्य पहले शुरू करें। इसे समाप्त करें - और उपलब्धि की भावना बस आपको एक और परियोजना से निपटने के लिए पर्याप्त रूप से निकाल सकती है। और दुसरी।
समय सीमा से पहले दिए गए प्रोजेक्ट ग्राहकों को खुश करते हैं। और खुश क्लाइंट आपके ईमेल बॉक्स को मिसाइलों से भरने की संभावना रखते हैं या आपको फोन द्वारा बग करते हैं जबकि आप स्वर्ग में डीकंप्रेस करने की कोशिश कर रहे हैं।
3. लोग जानते हैं
प्रमुख लोगों, जैसे ग्राहकों और अन्य लोगों को बताएं जो आपके साथ व्यक्तिगत रूप से व्यवहार करने के लिए उपयोग किए जाते हैं, कि आप दूर होंगे। यह अपेक्षाएं निर्धारित करता है। यह जानते हुए कि, अधिकांश लोग आपके जाने से ठीक पहले तत्काल मांग नहीं करेंगे।
अपने प्रस्थान से कुछ सप्ताह पहले उन्हें सूचित करें। फिर अपने बैग पैक करने से कुछ दिन पहले एक और रिमाइंडर प्रदान करें। ग्राहकों और अन्य प्रमुख लोगों को भेजने के लिए "अवकाश ईमेल पर जा रहे" का एक उदाहरण है:
"बस एक छोटी सी बात आपको याद दिलाने के लिए कि मैं 10 अगस्त - 25 मई को छुट्टी पर हूँ, मैरटल बीच पर धूप समुद्र का आनंद ले रहा हूँ। किसी भी उत्पाद या सेवा के मुद्दों के लिए, जो फोन / ईमेल पर आपकी सहायता कर सकता है। किसी और चीज़ के लिए, मेरी अनुपस्थिति में मेरी मैरी से संपर्क करें फोन / ईमेल। "
ग्राहकों को लूप में रखने का एक और फायदा है। आपकी छुट्टियों की योजनाओं पर चर्चा करने से आप उनकी नज़रों में थोड़ा और मानवीय हो जाते हैं। अब आप केवल किसी व्यवसाय के स्वामी नहीं हैं आप और दूसरे व्यक्ति को पता चल सकता है कि आपके पास स्नॉर्कलिंग में एक आम रुचि है, उदाहरण के लिए, और बेहतर कनेक्ट हो सकता है।
4. अपने संदेश अद्यतन करें
कुछ लोग अपने ईमेल के लिए एक ऑटो-रिप्लाई संदेश बनाना पसंद करते हैं। इस तरह, जब कोई नया ईमेल आता है, तो प्रेषक को तुरंत प्रतिक्रिया मिलती है कि वे कार्यालय से बाहर हैं। बस ऊपर टिप 3 में संदेश को अनुकूलित करें।
Microsoft Office 365 के लिए, स्वचालित उत्तर सुविधा सेट करें। या आउटलुक डेस्कटॉप संस्करणों के लिए नियम और टेम्पलेट कार्यक्षमता का उपयोग करें।
GMail और Google Apps ईमेल में एक आउट-ऑफ़-द ऑफिस उत्तर सुविधा है जिसे सेट करना आसान है।
या तो अपने वॉइसमेल को न भूलें। एक रिकॉर्ड किए गए संदेश को छोड़ने के बारे में विचार करें जो आप लोगों को सतर्क कर रहे हैं और सामान्य से अधिक धीरे-धीरे संदेश वापस कर देंगे। यहाँ एक नमूना अवकाश ध्वनि मेल संदेश है:
"हाय, यह मुझे है। फोन करने के लिए धन्यवाद! मैं उस तारीख तक कार्यालय से बाहर हूँ। यदि आपके पास कोई जरूरी मामला है, तो कृपया नंबर पर ब्रिटनी को बुलाएं। वह मदद करने के लिए खुश होगी। अन्यथा, कृपया एक संदेश छोड़ दें और जब मैं वापस आऊंगा तो मैं आपसे वापस मिलूंगा। "
महत्वपूर्ण: जैसे ही आप वापस आते हैं उन संदेशों को स्वैप करने के लिए अपने कैलेंडर में एक अनुस्मारक रखें। वह व्यक्ति नहीं होगा जो अभी भी उस पुराने अवकाश ध्वनि मेल संदेश को सप्ताह बाद खेल रहा है।
5. समस्याओं के लिए योजना
स्वचालित रूप से मान लें कि आपकी अनुपस्थिति में सब कुछ गलत हो जाएगा - यह नहीं हुआ! लेकिन जैसा कि आप छुट्टी के लिए तैयार हो रहे हैं, संभावित परिदृश्यों की आशा करने की कोशिश करें जो उड़ सकते हैं।
अपनी टीम को संक्षिप्त करें। समझाएं कि आप प्रत्येक स्थिति में क्या करेंगे।
और उन्हें आश्वस्त करें कि आपसे संपर्क करना ठीक है यदि उन्हें लगता है कि स्थिति उनसे परे है।एक घंटे के लिए अपनी छुट्टी को बाधित करना बेहतर है, अपनी वापसी पर एक मिनी आपदा को ठीक करने में दिन बिताने की तुलना में।
6. आपातकालीन नंबर निर्दिष्ट करें
प्रमुख कर्मचारियों को देने के लिए दो प्रकार के आपातकालीन नंबरों की सूची बनाएं।
उन कर्मचारियों के लिए आपातकालीन संख्या का पहला सेट आपका खुद का है, जिन्हें आप तक पहुंचने की आवश्यकता हो सकती है।
एक मोबाइल फोन नंबर सबसे अच्छा है। एक विकल्प दें, वह भी, जब आपका केस बंद हो जाए या बैटरी खत्म हो जाए, तो - शायद आपके पति या पत्नी का मोबाइल फोन।
निर्दिष्ट करें कि आप पाठ या कॉल चाहते हैं। एक लघु पाठ संदेश विनिमय एक वॉयस कॉल की तुलना में कम घुसपैठ हो सकता है, फिर भी ईमेल से अधिक तत्काल।
आपातकालीन संपर्क सूची पर अगला, उन लोगों को नामित करें जो आपकी अनुपस्थिति में सवालों के जवाब देने में सक्षम हो सकते हैं। इस सूची में आपके व्यवसाय बीमा एजेंट, वकील या आईटी सलाहकार शामिल हो सकते हैं।
7. प्रोसीजर लिखिए
महत्वपूर्ण व्यावसायिक प्रक्रियाओं पर जाएं जो आप अपनी अनुपस्थिति में सौंपेंगे। उदाहरण के लिए, आपके अलावा किसी व्यक्ति को सुबह दुकान खोलने या रात में कार्यालय बंद करने की आवश्यकता हो सकती है। लोगों को यात्रा करने वाली विशिष्ट प्रक्रियाओं में शामिल हैं:
- गलती से ट्रिगर होने पर सुरक्षा अलार्म सेट करना या बंद करना,
- क्रेडिट कार्ड लेनदेन चल रहा है,
- पेरोल प्रसंस्करण,
- रिबूट करने वाले सर्वर,
- कुंजी सॉफ्टवेयर सिस्टम के लिए एक व्यवस्थापक के रूप में लॉगिंग, या
- कुछ भी व्यक्ति को संभालने के लिए उपयोग नहीं किया जाता है।
कर्मचारी को आपके जाने से पहले एक-दो बार प्रक्रियाएं करने के लिए कहें।
हमेशा बैकअप के रूप में प्रक्रियाओं को लिखें। (मेमोरी एक मुश्किल बात है।)
आपके द्वारा प्रमुख प्रक्रियाओं को पूरा करने का एक त्वरित वीडियो और भी बेहतर हो सकता है। कर्मचारी को इसे रिकॉर्ड करने के लिए अपने मोबाइल फोन का उपयोग करने के लिए कहें, इसलिए यह एक सुविधाजनक रिफ्रेशर हो सकता है।
8. अपने बिलों का भुगतान करें
अवैतनिक बिलों का हमारे दिमाग में एक तरह से झूठ और घुसपैठ है। किसकी जरूरत है?
देय खातों के एक साफ स्लेट के साथ अपनी छुट्टी के लिए छोड़ दें। चालान, क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट और बिल जो आपके जाते समय आएंगे। सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा भुगतान किए जाने के बाद पेरोल को संसाधित करने के लिए सेट किया गया है।
9. अपना कैलेंडर साफ़ करें
यह स्पष्ट लग सकता है, लेकिन समस्या तब होती है जब लोग स्मृति से जाने की कोशिश करते हैं। या वे पुनरावर्ती टेलीकांफ्रेंस और स्थायी बैठकों के बारे में भूल जाते हैं जो उनके कैलेंडर पर दिखाई नहीं देती हैं।
वास्तव में अपने कैलेंडर की जाँच करें - छोड़ने से पहले। और उन बैठकें और कॉल के बारे में सचेत रूप से सोचने के लिए कुछ समय लें, ताकि आप लोगों को आपसे अपेक्षा न करने के बारे में बता सकें।
10. उपलब्ध न हों (बहुत)
अपने साथ काम करने के प्रलोभन का विरोध करें। यदि आप अपने लैपटॉप या फोन से चिपके हुए हैं, तो इससे न केवल आपका समय खराब होगा, बल्कि आपके परिवार का समय भी खराब होगा। अपने परिवार के क्रोधी चेहरे की कल्पना करें क्योंकि वे फोन बंद होने के इंतजार में बैठे रहते हैं, इसलिए आप सभी पैदल जा सकते हैं।
फिर भी, अधिकांश व्यवसाय के मालिक संपर्क में रहना चाहते हैं। वे सिर्फ इतना खुद को शामिल नहीं करना चाहते हैं कि यह छुट्टी की तरह महसूस करना बंद कर दे। ऑफिस डिपो स्मॉल बिज़नेस इंडेक्स सर्वे के अनुसार सत्तर प्रतिशत व्यवसाय के मालिक छुट्टी पर अपने फोन और ईमेल की जाँच करते हैं।
यदि आपको अपने व्यवसाय के संपर्क में रहना है, तो इसे हर दिन एक विशिष्ट समय स्लॉट में सीमित करें। उदाहरण के लिए, आप प्रत्येक सुबह आधे घंटे के लिए सुबह 9 बजे उन फील्ड संदेशों को सेट कर सकते हैं जो कर्मचारियों के साथ प्रतीक्षा या जांच नहीं कर सकते हैं। एक बार 30 मिनट समाप्त होने के बाद, अपने आप को स्पष्ट विवेक के साथ खेलने की अनुमति दें।
11. पैक लाइट टेक
सौभाग्य से, तकनीक ने दूर से संपर्क में रहना आसान बना दिया है। उन लोगों के लिए, जिनके पास कर्मचारी नहीं हैं, लेकिन अभी भी छुट्टी के समय कुछ महत्वपूर्ण कार्यों को संभालने की आवश्यकता है, मोबाइल डिवाइस एक भगवान हैं।
एक टैबलेट या यहां तक कि एक स्मार्टफोन एक लैपटॉप को दूर तक ले जा सकता है। अगर आपको जरूरत है तो पहले ही कुछ प्रमुख मोबाइल एप डाउनलोड करने का समय निकालें। एक अच्छा ऐप मोबाइल लेनदेन को तेज और आसान बना सकता है।
क्लाउड में संग्रहित दस्तावेजों को स्मार्टफोन या टैबलेट से एक्सेस किया जा सकता है। यदि आप क्लाउड का उपयोग नहीं करते हैं, तो महत्वपूर्ण फ़ाइलों को अंगूठे ड्राइव में स्थानांतरित करने से पहले कुछ मिनट लें।
12. यादें साझा करें
याद रखें: थोड़ा आर और आर कुछ आरओआई (निवेश पर वापसी) ला सकते हैं।
आपकी वापसी पर, अपनी यादों को अपनी टीम के साथ कुछ मिनटों के लिए साझा करें। उन्हें बोर करने या उन्हें यह महसूस कराने के लिए नहीं कि आप छुट्टी पर थे और वे आपके मानवीय पक्ष को प्रकट करने के लिए नहीं थे। यह स्टाफ संबंधों को मजबूत करता है।
एक अच्छा स्पर्श व्यावहारिक है, तो टीम के सदस्यों के लिए कुछ सस्ता वापस लाने के लिए है। चारों तरफ खारे पानी की टाफी, टी-शर्ट या कॉफी मग के बॉक्स आपको दिखाते हैं कि आपने अपनी टीम के बारे में सोचा है और आपको परवाह है।
बोनस टिप: सोशल मीडिया से बचें "डेड सस्ता"
"लगभग" सभी को यह बताने की अच्छी योजना है कि आप छुट्टी पर जा रहे हैं। लेकिन आज एक बड़ा अपवाद है: सोशल मीडिया साइट्स। यहां सुरक्षा के प्रति सचेत रहने वाले कुछ संकेत दिए गए हैं:
- फेसबुक पर सभी को यह बताने के आग्रह का विरोध करें कि आप दो सप्ताह के लिए चले जाएंगे। यदि आप एक नियमित कर्मचारी नहीं रखते हैं - तो आप मौका नहीं लेना चाहते हैं कि कोई आपके घर या आपके व्यवसाय के स्थान पर टूट जाए। बर्गलर्स को फेसबुक जैसी साइट्स पर नजर रखने के लिए जाना जाता है।
- फोरस्कवेयर जैसे "चेक-इन ऐप्स" का उपयोग न करें, जो आपको हवाई अड्डे पर दिखाते हैं या रात का खाना दूर के स्थान पर करते हैं।
- दूर रहने के दौरान कुछ दूर गंतव्य से Instagram या ट्विटर पर मज़ेदार पारिवारिक फ़ोटो अपलोड करने से बचें। अपनी वापसी तक माउ पर उस सही समुद्र तट के उन फ़ोटो और सुरम्य विवरणों को सहेजें। तस्वीरें और यादें रखेंगे। आपके सहकर्मी, ग्राहक, मित्र और विस्तारित परिवार आपके कारनामों के बारे में सुनना पसंद करेंगे, जब आप सुरक्षित रूप से फिर से घर वापस आएंगे।
शटरस्टॉक के जरिए वेकेशन फोटो
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