उत्तराधिकार नियोजन से कंपनियों को उन चीजों को एक आम दिशा में ले जाने में मदद मिलती है, जो किसी के प्रभारी नहीं हैं। उत्तराधिकार की योजना के माध्यम से, भविष्य के नेताओं को वर्तमान नेताओं के जूते में कदम रखने के लिए तैयार किया जाता है। जब यह प्रक्रिया प्रभावी होती है, तो कंपनी की गतिविधियाँ और रणनीतियाँ नेतृत्व परिवर्तन के दौरान सुचारू रूप से आगे बढ़ना जारी रख सकती हैं। जब यह प्रभावी नहीं होता है, तो काम पर रखने की प्रक्रिया को बाहरी रूप से देखने की आवश्यकता हो सकती है, ऐसे नेताओं को लाना जो कंपनी की संस्कृति और प्रक्रियाओं को नहीं जानते हैं, संभावित रूप से व्यावसायिक निरंतरता को प्रभावित करते हैं।
$config[code] not foundउद्देश्य स्थापित करना
उत्तराधिकार नियोजन प्रक्रिया की प्रभावशीलता को मापने के लिए पहला कदम प्रमुख उद्देश्यों को स्थापित करना है। इस बारे में सोचें कि क्या प्रक्रिया पूरी होने की उम्मीद है। उत्तराधिकार की योजना विकासशील कर्मचारियों के बारे में है ताकि वे बड़ी भूमिकाओं को अपना सकें। गुणात्मक और मात्रात्मक दोनों लक्ष्यों पर विचार करें जो कर्मचारी विकास पर ध्यान केंद्रित करते हैं। गुणात्मक उद्देश्य विकासशील दक्षताओं जैसे संचार और निर्णय लेने के कौशल पर आधारित हो सकते हैं। मात्रात्मक उद्देश्य के एक उदाहरण के लिए, आंतरिक उम्मीदवारों द्वारा भरे गए नेतृत्व रिक्तियों की संख्या को उनकी तत्परता के आधार पर मापने पर विचार करें, जो बाहरी किराए के माध्यम से भरना था।
चतुराई से सोचें।'
प्रक्रिया के उद्देश्यों का मसौदा तैयार करने के बाद, उन्हें "S.M.A.R.T." उद्देश्य होना चाहिए: विशिष्ट; औसत दर्जे का; प्राप्त; प्रासंगिक और समय-आधारित। यहां तक कि गुणात्मक उपायों को विशिष्ट और औसत दर्जे का दोनों बनाने के लिए निर्धारित किया जा सकता है, जैसे कि 0 से 5 रेटिंग पैमानों का उपयोग करके प्रगति के स्तर की पहचान करना। प्राप्त करने के उद्देश्य के लिए, प्रक्रिया में प्रवेश करने वाले कर्मचारियों के पास एक आधारभूत कौशल सेट होना चाहिए जो इंगित करता है कि वे अधिक से अधिक जिम्मेदारी लेने के लिए तैयार हैं। उद्देश्य भी हाथ में या एक विशिष्ट नेतृत्व की स्थिति या स्तर पर व्यवसाय के लिए प्रासंगिक होना चाहिए, और यह निर्दिष्ट करने के लिए एक अंतिम तिथि होनी चाहिए कि किसी विशिष्ट समय-सीमा के दौरान क्या परिणाम अपेक्षित हैं।
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उत्तराधिकार नियोजन कार्यक्रम के लिए एक प्रमुख उद्देश्य उन कर्मचारियों के एक मजबूत पूल का निर्माण करना चाहिए जो पदोन्नति के लिए तैयार हैं। कंपनी की "बेंच स्ट्रेंथ" की वर्तमान स्थिति को मापें संगठन में नेतृत्व की भूमिकाओं की संख्या और उन भूमिकाओं का प्रतिशत जो एक उत्तराधिकारी की पहचान की है। उन उत्तराधिकारियों में से, यह निर्धारित करें कि वर्तमान में कितने लोग भूमिका निभाने के लिए तैयार हैं, और कितने को अतिरिक्त प्रशिक्षण या अनुभव की आवश्यकता होगी। बेंच की वर्तमान ताकत से वांछित ताकत तक प्रगति करने के उद्देश्य निर्धारित करें।
रिपोर्ट परिणाम
रिपोर्ट में दृश्यमान होने पर उपाय मायने रखते हैं। यदि वे रिपोर्ट नहीं किए गए हैं, तो उन्हें रिकॉर्ड करने का कोई मतलब नहीं है। चूंकि उत्तराधिकार योजना कार्यक्रम विकासशील नेताओं के बारे में है, इसलिए इसे सफल होने के लिए नेतृत्व की आवश्यकता है। मान्य और प्रभावी उपायों की नियमित रिपोर्ट प्रदान करके उस समर्थन को प्राप्त करें। उत्तराधिकार नियोजन प्रक्रिया के सर्वोत्तम मापों में से एक की पहचान करना शामिल है कि कितने कर्मचारी उन्नत हुए हैं या नई नेतृत्व भूमिकाओं में आगे बढ़ने के लिए तैयार हैं।
