साप्ताहिक और मासिक प्लानर का उपयोग कैसे करें

जनसंपर्क विशेषज्ञ आइवी ली ने अगले दिन के लिए छह प्राथमिकताओं को लिखने की सिफारिश की, फिर जब यह किया गया तो हर एक को पार करना। आज, नियोजन विकल्प एक लिखित सूची से आगे निकल गए हैं: साप्ताहिक नियोजक और मासिक नियोजक हैं, जो हार्ड कॉपी, पीडीएफ या स्प्रेडशीट या कम्प्यूटरीकृत शेड्यूलिंग सिस्टम में उपलब्ध हैं। जो भी प्रारूप आपके स्वाद के अनुकूल है, साप्ताहिक और मासिक योजनाकार आपकी दक्षता और उत्पादकता को बढ़ा सकते हैं यदि आप उन्हें अच्छी तरह से उपयोग करते हैं।

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एक योजनाकार को चुनना और उसका उपयोग करना

आपके लिए सही है कि योजनाकार प्रारूप का पता लगाएं। यदि आप अपने लैपटॉप पर पूरा दिन बिताते हैं, तो शायद एक कम्प्यूटरीकृत योजनाकार सबसे अच्छा काम करेगा; यदि आपके पास स्कूल की गतिविधियों के बाद तीन बच्चे हैं, तो आप शायद हर किसी की नियुक्तियों को ट्रैक करने के लिए बहुत सारे स्थान के साथ एक बड़ा योजनाकार चाहते हैं। यदि आपको पता चलता है कि आपके पास क्या काम नहीं है, तब तक चारों ओर देखें जब तक आपको कुछ ऐसा न मिल जाए जो आपको बेहतर लगे।

जन्मदिन, वर्षगाँठ, वर्षगाँठ, छुट्टियों, नियुक्तियों के लिए अग्रिम घटनाओं के मानचित्रण के लिए अपने मासिक प्लानर का उपयोग करें - और जहाँ स्कूल, यात्रा, नाटकीय रिहर्सल या अन्य गतिविधियों की आवश्यकता हो, वहाँ समय के बड़े हिस्से को बंद कर दें। एक विशिष्ट मासिक योजनाकार एक महीने के लिए एक या दो पृष्ठों का उपयोग करता है, इसलिए आपके पास इस बात का तुरंत विचार है कि आप कितने व्यस्त हैं और कितना समय दिया गया है।

अपने दैनिक रूटीन को देखने के लिए अपने साप्ताहिक योजनाकार का उपयोग करें: नियुक्तियों, बैठकों, व्याख्यान, बच्चों को लेने या हवाई अड्डे के लिए जाने के लिए सटीक समय। यदि आपका शेड्यूल जाम-पैक है, तो आप टीवी देखने या देखने के लिए अपने योजनाकार का उपयोग निजी समय को बंद करने के लिए भी कर सकते हैं।

आगे की योजना। यदि आपके पास 15 मई को सालगिरह है, तो समय से पहले एक उपहार की तलाश शुरू करने के लिए अपने मासिक योजनाकार में एक नोट डालें। यदि आपके पास फाइनल आ रहा है, तो अध्ययन सत्रों को रोक दें ताकि आप अंतिम समय में भाग न सकें। यदि आप देखते हैं कि बुधवार पहले से ही मांगलिक गतिविधियों से भरा हुआ है, तो उस रात के लिए एक भारी क्राम सत्र या विस्तृत रात्रिभोज की योजना न बनाएं।

टिप

हार मत मानो। अपने योजनाकारों में चीजों को लिखने के लिए याद रखना, हर दिन इसे जाँचने के लिए याद रखना, पहले तो अपने आप नहीं आ सकता, लेकिन अगर आप कोशिश करते रहें तो आप इसे एक आदत बना सकते हैं।