बस व्यापार में होने की कानूनी और नियामक आवश्यकताओं पर नज़र रखना छोटे व्यवसाय मालिकों के लिए एक निरंतर संघर्ष है। उन क्षेत्रों में से एक जो सबसे अधिक भ्रम पैदा करता है, विशेष रूप से नए व्यापार मालिकों के लिए, "व्यापार पंजीकरण" की प्रक्रिया है।
"व्यवसाय पंजीकरण" के कई पहलू हैं - जिसमें निगमन, कर प्राधिकारियों के साथ पंजीकरण करना, एक व्यापार नाम पंजीकृत करना इत्यादि शामिल हैं। हालांकि, सभी व्यवसायों को इन सभी चरणों को पूरा करने की आवश्यकता नहीं है।
यहाँ आपको क्या जानना है:
"के रूप में व्यापार करना" नाम पंजीकृत करना
यदि आप व्यवसाय शुरू कर रहे हैं, या यहां तक कि अगर आप पहले से ही स्थापित और निगमित हैं और आप अपने व्यवसाय को अपने दिए गए नाम के अलावा कुछ और नाम देना चाहते हैं, तो आपको "डूइंग बिज़नेस अस" नाम के लिए पंजीकरण करना होगा, जिसे एक के रूप में भी जाना जाता है। डीबीए, व्यापार नाम या ग्रहण नाम।
जब आप कोई व्यवसाय बनाते हैं, तो उसका कानूनी नाम हमेशा उस व्यक्ति या संस्था के नाम के लिए डिफॉल्ट करता है, जो व्यवसाय का मालिक है, जब तक आप उसका नाम बदलना और उसे DBA नाम के रूप में पंजीकृत नहीं करते।
उदाहरण के लिए, यदि पीटर स्मिथ भूनिर्माण व्यवसाय स्थापित करते हैं और अपने नाम के तहत काम करते हैं, तो वे इसे "स्मिथ के भूनिर्माण समाधान" कहना चाहते हैं, इस नाम को एक मान्य नाम माना जाता है और इसे उपयुक्त स्थानीय अधिकारियों के साथ पंजीकृत करने की आवश्यकता होगी।
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपको DBA रजिस्टर करने की आवश्यकता है, तो अपने शहर या काउंटी सरकारी कार्यालय से जाँच करें। यह वह स्थान भी होगा जहां आप पंजीकरण के लिए आवेदन करेंगे। सभी राज्यों को आपको DBA पंजीकृत करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन एक सामान्य नियम के रूप में, निम्नलिखित परिदृश्यों में DBA की आवश्यकता है:
- एकमात्र मालिक या भागीदारी: यदि आप अपने वास्तविक नाम के अलावा किसी अन्य व्यवसाय को शुरू करते हैं, तो आपको डीबीए पंजीकृत करने की आवश्यकता होगी।
- मौजूदा निगम या एलएलसी: यदि आपका व्यवसाय पहले से ही सेट है और आप निगमित या एलएलसी हैं, लेकिन अपना व्यवसाय नाम बदलना चाहते हैं, तो आपको इसे डीबीए के रूप में पंजीकृत करना होगा।
दूसरी बात ध्यान देने योग्य है कि एक डीबीए पंजीकरण ट्रेडमार्क सुरक्षा के लाभ प्रदान नहीं करता है। इसके लिए आपको अमेरिकी पेटेंट और ट्रेडमार्क कार्यालय के साथ ट्रेडमार्क के लिए आवेदन करना होगा।
निगमन
निगमन व्यवसाय पंजीकरण का एक और पहलू है जिसे व्यापार मालिकों को विचार करने की आवश्यकता है। निगमन एक व्यापक शब्द है जो आपके व्यवसाय को कानूनी रूप से संरचित करने के लिए आपके पास विभिन्न प्रकार के विकल्पों को समाहित करता है - चाहे वह एक सीमित देयता निगम, "S" या "C" निगम, एक साझेदारी या एक सहकारी हो।
निगमन एक कानूनी आवश्यकता नहीं है। वास्तव में, अमेरिका के 70 प्रतिशत से अधिक व्यवसाय एकमात्र स्वामित्व वाले हैं और बिना शामिल किए सफलतापूर्वक संचालित होते हैं।
आपको अपने व्यवसाय के लिए निगमन के पेशेवरों और विपक्षों को निर्धारित करने और पंजीकरण करने में मदद करने के लिए एक वकील या कानूनी विशेषज्ञ से परामर्श करना चाहिए।
लाइसेंस और परमिट प्राप्त करना
सही लाइसेंस और परमिट के लिए पंजीकरण सभी व्यवसायों के लिए जरूरी है; यहां तक कि घर-आधारित व्यापार मालिकों को कानूनी रूप से संचालित करने के लिए परमिट की आवश्यकता होती है। अपने शहर की आवश्यकताओं को समझने के लिए अपनी स्थानीय सरकार से संपर्क करें।
आईआरएस और कर अधिकारियों के साथ पंजीकरण करें
संपत्ति कर, बिक्री कर, रोजगार कर, राज्य और संघीय आयकर, कराधान के कुछ ही क्षेत्र हैं जिन्हें व्यवसाय मालिकों को सही परमिट और आईडी के लिए आवेदन करने और सही कर अधिकारियों के साथ पंजीकरण करने की आवश्यकता होती है।
मुख्य विचार इस प्रकार हैं:
- एक संघीय कर आईडी प्राप्त करें - यदि आपके पास कर्मचारी हैं या एक साझेदारी, निगम या अन्य प्रकार के संगठन के रूप में संरचित हैं, तो आपको आईआरएस से एक कर्मचारी पहचान संख्या (ईआईएन) प्राप्त करने की आवश्यकता होगी। इसे सामाजिक सुरक्षा संख्या के बराबर व्यापार पर विचार करें। आप आईआरएस से ऑनलाइन ईआईएन के लिए आवेदन कर सकते हैं।
- राज्य कर आईडी और परमिट प्राप्त करें - आपको यह पता लगाने के लिए कि क्या आपको बिक्री कर परमिट (यदि आप खुदरा बेचते हैं) और संपत्ति, आय और रोजगार करों के लिए अपने दायित्वों को समझने के लिए अपने राज्य और स्थानीय सरकार से संपर्क करना चाहिए।
"लघु" के रूप में अपने व्यवसाय को प्रमाणित करने के बारे में क्या?
यदि आप एक छोटा व्यवसाय रखते हैं, तो शायद आपने छोटे व्यवसाय प्रमाणन के बारे में सुना है। लेकिन क्या आपको वास्तव में अपने व्यवसाय को छोटा प्रमाणित करने की आवश्यकता है?
अधिकांश व्यवसायों को ऐसा करने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, यदि आप अमेरिकी सरकार को बेचने में रुचि रखते हैं तो हां, आपको इसकी आवश्यकता होगी। क्यूं कर? सरकार छोटे व्यवसायों के लिए अलग अनुबंध निर्धारित करती है। इन अनुबंधों के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए, आपको प्रमाणन प्राप्त करना होगा कि आप वास्तव में SBA साइजिंग मानकों के अनुसार एक छोटा व्यवसाय हैं।
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