इन्वेंटरी में उत्पादों से लेकर कच्चे माल और यहां तक कि कार्यालय की आपूर्ति तक सब कुछ शामिल है। सबसे अच्छा, यह पैसे बचाने के लिए एक अद्भुत अवसर का प्रतिनिधित्व करता है।
आइए इसका सामना करें, इन्वेंट्री ग्लैमरस नहीं है। यह अंधाधुंध रूप से खरीदा गया है, और जब व्यवसाय फलफूल रहा है, तो इसके बारे में चिंता करने की कोई आवश्यकता नहीं है। अभी, हालांकि, एक गोदाम, शेल्फ, ट्रक, या आपूर्ति कमरे में रहने वाली इन्वेंट्री पीढ़ी अत्यधिक अतीत के एक दर्दनाक अनुस्मारक के रूप में कार्य करती है।
सौभाग्य से, अब इन्वेंट्री प्रबंधन में सुधार करने के लिए अभिनय करके, व्यवसाय के मालिक एक से अधिक तरीकों से नीचे की रेखा को सकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकते हैं:
- मांग को समझें, इसलिए व्यवसाय स्टॉक को बेच सकता है और उसकी आवश्यकता के अनुसार बिक्री कर सकता है
- स्टॉक को नष्ट करने की लागत को कम करना, जो चल नहीं रहा है, बहुत आवश्यक नकदी को मुक्त करना
- ग्राहकों की इच्छित वस्तुओं को तुरंत प्रदान करके ग्राहक सेवा में सुधार करें
- आउट-ऑफ-स्टॉक सामान के लिए आदेशों को पूरा करते हुए किए गए शिपिंग शुल्क को समाप्त करें
- श्रम को जोड़ने के बिना मैन्युअल प्रक्रियाओं को स्वचालित करना, उच्च-मूल्य के कार्यों के लिए कर्मचारियों को मुक्त करना या विस्तार का समर्थन करना
- विक्रेताओं से बेहतर कीमतों पर बातचीत करें
सबसे अच्छा, इन लक्ष्यों को एक महंगे सॉफ्टवेयर निवेश या एक डरावना और जटिल कार्यान्वयन अनुभव के बिना प्राप्त किया जा सकता है। कैसे? बारकोड तकनीक पर आधारित सिद्ध, किफायती समाधान।
इस मल्टीपार्ट श्रृंखला में, हम यह रेखांकित करेंगे कि बारकोड कैसे काम करता है और बारकोड-आधारित इन्वेंट्री कंट्रोल सिस्टम को लागू करने वाले व्यापार मालिकों के उदाहरणों को उजागर करता है।
बिजली, अभी तक सादगी, एक बारकोड की
दशकों से बारकोड तकनीक का इस्तेमाल किया जा रहा है। यह सस्ती, सरल और प्रभावी है - छोटे व्यवसायों के लिए बस बात।
एक बारकोड केवल डेटा (संख्या और / या पत्र) का एक चित्रमय प्रतिनिधित्व है। अंतर्निहित डेटा का प्रतिनिधित्व करने के लिए काली रेखाओं और सफेद रिक्ति की चौड़ाई जानबूझकर उत्पन्न की जाती है।
जब बारकोड स्कैनर द्वारा "रीड" या स्कैन किया जाता है, तो मैनुअल डेटा प्रविष्टि के साथ जुड़ी गलतियों के बिना यह ग्राफिक जल्दी और सटीक रूप से अनुवादित होता है। डेटा तुरंत एक पीसी या हाथ में डिवाइस पर एक सॉफ्टवेयर अनुप्रयोग में प्रदर्शित किया जाता है। (अधिक जानकारी के लिए, बारकोड कैसे काम करता है, इसके वीडियो अवलोकन के लिए यहां क्लिक करें।) इन्वेंट्री ट्रैकिंग के लिए काम करने के लिए बारकोड डालना
खुद से बारकोड इन्वेंट्री को ट्रैक नहीं करते हैं; हालांकि, वे उत्प्रेरक हैं जो ट्रैकिंग इन्वेंट्री को बहुत आसान और वस्तुतः मूर्ख बनाते हैं। आइए एक सादृश्य का उपयोग करें कि वे कैसे उपयोग किए जा सकते हैं। एक बारकोड एक व्यक्ति के नाम की तरह है - चलो टेडी का उपयोग करें। वास्तविक जीवन की तरह ही, यह नाम गलत या गलत लिखा जा सकता है। क्या वह व्यक्ति एडवर्ड या टेड है? वे पुरुष हैं या महिला? इसके अलावा, उनकी ऊंचाई, जन्मदिन या जहां वे रहते हैं जैसी अन्य उपयोगी जानकारी जानने का कोई तरीका नहीं है। और यदि आप उस व्यक्ति को छह महीने तक नहीं देखते हैं, तो क्या आप उनका नाम याद कर सकते हैं या आप उनसे आखिरी बार कब और कहां मिले थे? बारकोड्स स्मृति पर भरोसा करने और बेहतर व्यावसायिक निर्णय लेने के लिए अंतर्दृष्टि प्रदान करने की आवश्यकता को समाप्त करते हैं। एक साधारण स्कैन के साथ, आप तुरंत आइटम का "नाम" जानते हैं। फिर, इन्वेंट्री सॉफ़्टवेयर यह संकेत दे सकता है कि आपके पास कितने हैं, वे कहाँ स्थित हैं, और किसी भी अन्य जानकारी जैसे कि लागत, मूल्य या आपूर्तिकर्ता। उच्च-गुणवत्ता इन्वेंट्री नियंत्रण सॉफ़्टवेयर अतिरिक्त कार्यक्षमता प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, यह रिपोर्ट प्रदान कर सकता है जो आपको यह निर्धारित करने की अनुमति देता है कि कौन सी वस्तुएं बेच रही हैं, और कौन सी नहीं। या, पूर्व-निर्धारित स्तर पर घटने के बाद विशिष्ट वस्तुओं के लिए ऑर्डर को ट्रिगर करने के लिए रीऑर्डर पॉइंट स्थापित किए जा सकते हैं। इन उपकरणों और रिपोर्टों के साथ, व्यवसाय ग्राहक सेवा में सुधार करते हुए, समय और अधिक की बचत करते हुए अपनी सूची को नाटकीय रूप से कम कर सकते हैं। सेवा कंपनी बारकोड के साथ $ 40,000 की बचत करती है इस पहले उदाहरण में, आइए देखें कि Microsoft एक्सेल से इन्वेंट्री कंट्रोल सिस्टम में जाने के लिए एक व्यवसाय स्वामी ने 2,500 डॉलर से कम का निवेश कैसे किया। अदायगी? एक वर्ष में $ 40,000 से अधिक की बचत। एक मैरीलैंड हीटिंग और एयर कंडीशनिंग (HVAC) सेवा और मरम्मत कंपनी ने 18 तकनीशियनों को नियुक्त किया। ये तकनीशियन ग्राहकों के स्थानों की यात्रा करेंगे, हीटिंग और एयर कंडीशनिंग समस्याओं का निदान करेंगे और प्रणालियों की मरम्मत करेंगे। कुछ प्रतिस्थापन भागों को मरम्मत तकनीशियनों के ट्रकों पर रखा गया था, जबकि अन्य भागों को कंपनी के गोदाम में बनाए रखा गया था। कंपनी के मालिक ने स्प्रेडशीट का उपयोग करके अपने सैकड़ों स्टॉक किए गए सामानों को ट्रैक करने की कोशिश की दुर्भाग्य से, भागों को आसानी से दर्ज नहीं किया गया, त्रुटियां हुईं और एक्सेल शीट हमेशा की तारीख से बाहर हो गई। प्रक्रिया पूरी तरह से अप्रभावी हो गई। नतीजतन, सेवा तकनीशियनों ने भागों की खरीद के लिए एक आपूर्ति डिपो को ड्राइविंग करते हुए अनगिनत घंटे बर्बाद कर दिए। ग्राहक की मरम्मत में देरी हुई, और तकनीशियन प्रति दिन कम नौकरियों को संभाल सकते थे। कंपनी ने बारकोड स्कैनर के साथ पूरा वास्प इन्वेंटरी कंट्रोल सॉफ्टवेयर स्थापित किया। जब प्रतिस्थापन भागों को स्टॉक में जोड़ने के लिए खरीदा गया था, तो प्रत्येक आइटम का बारकोड स्कैन किया गया था। आइटम को स्टॉक से हटाने के लिए जब ग्राहक साइट पर इसकी आवश्यकता होती है, तो आइटम को फिर से स्कैन किया गया था। जल्दी और आसानी से, बारकोड सही ढंग से ट्रैकिंग सूची के लिए प्रवर्तक बन गया। लगभग तुरंत, कंपनी ने पहले बर्बाद हुए तकनीशियन समय के 20 घंटे की बचत करना शुरू कर दिया क्योंकि वे ठीक से यह जानने में सक्षम थे कि स्टॉक में क्या था। इसने वार्षिक बचत में $ 40,000 से अधिक का अनुवाद किया। कंपनी के मालिक के अनुसार, प्रारंभिक प्रौद्योगिकी निवेश केवल तीन सप्ताह में खुद के लिए भुगतान करता है। क्या अधिक है, व्यवसाय के स्वामी ने सॉफ़्टवेयर की रिपोर्टों से बहुत कुछ सीखा है। वह अधिक प्रभावी ढंग से योजना और स्टॉक कर सकता है। इसके अलावा, जब से उन्होंने अंतर्दृष्टि प्राप्त की है कि वे किन वस्तुओं का सबसे अधिक उपयोग करते हैं, तो अब उन्हें थोक छूट के लिए आपूर्तिकर्ताओं के साथ बातचीत करने की योजना है। इस आर्थिक मंदी के दौरान, अपने व्यवसाय को बेहतर बनाने के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग करना न केवल लागत बचत और दक्षता को जीवित रहने के लिए आवश्यक प्रदान करेगा, यह अर्थव्यवस्था के विद्रोह होने पर लाभ और समृद्धि के लिए एक आदर्श आधार प्रदान करेगा। * * * * * 
