बिक्री धीमा होने के साथ-साथ, कई छोटे व्यवसायों को अपने व्यवसाय पर बकाया पैसे को इकट्ठा करने में कठिनाई हो रही है। हाल ही में लगभग 50% से अधिक 1000 छोटे व्यवसायों के Intuit पेरोल सर्वेक्षण में यह समस्या है। क्या आपका व्यवसाय उनमें से एक है?
$config[code] not foundजब आप अपने द्वारा किए गए काम के लिए लोगों को भुगतान नहीं करते हैं, तो आपके नकदी प्रवाह को और भी कठिन बनाये रखना मुश्किल होता है। आपके व्यवसाय में अच्छा नकदी प्रवाह होने के लिए, अच्छी क्रेडिट और संग्रह नीतियों का होना महत्वपूर्ण है। आपके खाते के कितने प्रतिशत प्राप्य वर्तमान में अतिदेय हैं? यदि आपके पास बहुत सी बकाया रसीदें हैं, तो अपने जोखिम को कम करने के लिए आप क्या कदम उठा सकते हैं, इस पर कड़ी नज़र रखने का समय है। यहां कुछ चरण दिए गए हैं, जिन्हें आप यह सुनिश्चित करने के लिए ले सकते हैं कि आपको क्या चाहिए।
क्रेडिट पॉलिसी और प्रक्रिया नियमावली हो
आपकी क्रेडिट प्रक्रिया यह परिभाषित करेगी कि आप अपने ग्राहकों को क्रेडिट की पेशकश कैसे लागू करते हैं। क्रेडिट प्रक्रियाओं में शामिल होना चाहिए कि किसे क्रेडिट मिलेगा, आप कितना क्रेडिट बढ़ाएंगे और कब ग्राहक के लिए क्रेडिट रिपोर्ट प्राप्त करना आवश्यक है।
आपकी क्रेडिट नीति यह परिभाषित करेगी कि ग्राहक द्वारा भुगतान नहीं किए जाने पर आप धन इकट्ठा करने के लिए क्या कदम उठाएंगे। यह विस्तार करना चाहिए कि ग्राहक से कब संपर्क किया जाएगा, उनसे कैसे संपर्क किया जाएगा और ग्राहक से उच्चतम रिटर्न प्राप्त करने के लिए किस अंतराल पर कदम उठाए जाएंगे।
आपके पास किस प्रकार का व्यवसाय है, इसके आधार पर आपको कई मुद्दों पर विचार करने की आवश्यकता है। आप CoveringCredit.com वेबसाइट पर प्रश्नों की एक अच्छी चेकलिस्ट पा सकते हैं।
यदि आपके अनुबंध की बातचीत और प्राप्य प्रक्रियाओं में गड़बड़ी है, तो एक अच्छी क्रेडिट नीति और प्रक्रियाएं आपके लिए अच्छा नहीं है। यहां कुछ बातें विचार करने के लिए हैं।
यदि आपको अपनी फीस जमा करने के लिए चालान जारी करना चाहिए, तो सुनिश्चित करें कि काम पूरा होते ही आप उन्हें बाहर निकाल दें।
वेन आप काम को पूरा करने के लिए एक अनुबंध पर बातचीत करते हैं, इसे सेट करते हैं ताकि आपको डिलीवरी करने योग्य भुगतान मिल जाए इस तरह से आपके पास परियोजना के पूरा होने तक इंतजार करने के बजाय समय-समय पर नकदी आती रहती है।
यदि आप एक ऐसी सेवा प्रदान करते हैं, जहाँ आप ग्राहक को अंतिम वितरण से पहले एक परिवर्तनशील स्थिति में सुपुर्दगी दे सकते हैं, तो यह करें। आपको उत्पाद जारी करने से पहले भुगतान के बाद परियोजना को अंतिम रूप देने का अवसर दें।
अपने ग्राहकों को उनके बिलों का भुगतान करने के लिए एक प्रोत्साहन प्रदान करें। यदि आपको आमतौर पर 30 दिनों के भीतर भुगतान की आवश्यकता होती है, तो वे 15 दिनों में भुगतान करने पर एक छोटा प्रतिशत ऑफ (5% से 10%) की पेशकश करते हैं।
आपको भुगतान करने के लिए अपने ग्राहकों के विकल्प दें। चेक, क्रेडिट कार्ड, पेपाल, मनी ऑर्डर और नकद (हाँ!) की पेशकश करें। जितने अधिक विकल्प आप प्रदान करते हैं, लोगों के पास भुगतान करने के लिए कम बहाने हैं।
यदि आपके पास अपने बिलों का भुगतान करने के लिए पर्याप्त धन नहीं है तो आपका व्यवसाय जीवित नहीं रह सकता है। पैसे का पीछा करते हुए समय बिताना एक बहुत बड़ा खर्च हो सकता है, जिसे आप बर्दाश्त नहीं कर सकते। उचित क्रेडिट नीतियों और प्रक्रियाओं को लगाने के लिए समय निकालना यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपको जो मिलता है वह आपको लंबे समय में बहुत अधिक समय और परेशानी से बचाएगा।
उपरोक्त लेख पहले OPEN फोरम में प्रकाशित हुआ था और अनुमति के साथ यहाँ पुनः प्रकाशित किया गया है।
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लेखक के बारे में: डेनिस ओ'एबर्ट एक छोटा व्यवसाय विशेषज्ञ है जो छोटे व्यवसाय के मालिकों को सफल होने में मदद करने के लिए उपकरण, टिप्स और सलाह प्रदान करता है। ओ'एरेबट "स्मॉल बिज़नेस कैश फ़्लो: आपके व्यवसाय को वित्तीय सफलता बनाने के लिए रणनीतियाँ" का लेखक है। उसके ब्लॉग को जस्ट फॉर स्मॉल बिज़नेस में पाया जा सकता है।
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