प्रभावी कार्यालय शिष्टाचार एक कंपनी संस्कृति को बदलने में मदद कर सकता है और यहां तक कि व्यावसायिक सफलता और व्यावसायिक विफलता के बीच अंतर भी कर सकता है।
राष्ट्रीय व्यापार शिष्टाचार सप्ताह की मान्यता में, लघु व्यवसाय प्रवृत्तियों ने आपकी कंपनी संस्कृति को बदलने के लिए 50 अद्भुत कार्यालय शिष्टाचार सुझावों की एक सूची तैयार की है।
कार्यालय शिष्टाचार युक्तियाँ
एक कार्यालय एक रॉक कॉन्सर्ट नहीं है, शोर को न्यूनतम रखें
आवश्यकता से इतर, फोन पर बात करना और सहकर्मियों के साथ बातचीत करना, एक कार्यालय में शोर कम रखना, आखिरकार, आप सभी काम करने के लिए वहाँ हैं।
$config[code] not foundसाइलेंट पर व्यक्तिगत फोन रखो
कार्यालय में विस्फोट करने वाले व्यक्तिगत फोन स्वाभाविक रूप से साथी श्रमिकों को बाधित और बंद कर सकते हैं।
अपनी डेस्क पर व्यक्तिगत कॉल लेने से बचें
शनिवार की रात के बारे में अपने सबसे अच्छे दोस्त से चैट करना मुश्किल काम के लिए अनुकूल नहीं है। ऑफिस टाइम में पर्सनल कॉल लेने से बचें।
एक सहयोगी के रूप में सहकर्मी के संदेशों का उत्तर दें
सहकर्मियों से ईमेल, वॉयस मैसेज, स्काइप संदेश, पाठ और अन्य प्रकार के पत्राचार प्राप्त करते समय, उन्हें प्रतीक्षा करते रहने के बजाय समय पर उत्तर दें।
ऑल टाइम्स में सहकर्मियों का सम्मान प्रदर्शित करें
एक खुले कार्यालय के माहौल में काम करते समय, सम्मान एक मिलनसार, प्रभावी कंपनी संस्कृति का मूल है। सहकर्मियों के साथ उसी स्तर का सम्मान करें, जिसकी आप स्वयं अपेक्षा करेंगे।
जब वे बोल रहे हों, तो आपस में सहयोग न करें
दूसरों को बाधित करना असभ्य है और सामाजिक कौशल की कमी दर्शाता है।
अपने शरीर की भाषा के प्रति सचेत रहें
शारीरिक भाषा कामकाजी वातावरण में बोलती है। अपने हथियारों के साथ सहयोगियों से बात करना और बिना आंखों के संपर्क के असभ्य होना माना जा सकता है।
ऑफिस के दूसरे लोगों के प्रति विनम्र रहें
शब्द कृपया और धन्यवाद-आप कभी भी अत्यधिक उपयोग नहीं कर सकते हैं, विशेष रूप से काम के माहौल में।
कार्यालय में दूसरों के लिए सुखद बनें
सहकर्मियों के लिए सुखद और मैत्रीपूर्ण होना एक ऐसी कंपनी संस्कृति को बनाएगा जो काम करने के लिए वांछनीय है, इस प्रकार कर्मचारियों को बनाए रखने और आकर्षित करने में मदद मिलेगी।
सहकर्मियों के हितों पर ध्यान दें
अन्य श्रमिकों के शौक और अतीत के समय में वास्तविक रुचि दिखाएं।
अन्य श्रमिकों के साथ अपने खुद के हितों को साझा करें
उसी टोकन के द्वारा, अपने साथी कर्मचारियों के साथ अपने स्वयं के हितों और शौक को साझा करने के लिए तैयार होकर मित्रता दिखाएं।
अच्छे काम के लिए क्रेडिट साझा करें
यदि आपने एक सफल परियोजना या कार्य पर सह-काम किया है, तो सहयोगियों और टीमों के बीच क्रेडिट साझा करें।
टीम के खिलाड़ी बनें
सहकर्मियों के साथ अच्छी तरह से काम करना और एक टीम का हिस्सा होने से आपके सहकर्मियों के बीच अच्छी इच्छाशक्ति उत्पन्न होती है जो अक्सर पारस्परिक होती है।
उन्हें नियम दिखा कर नए कर्मचारियों और प्रशिक्षुओं की मदद करें
हम सभी अपने पहले कुछ दिनों में नौकरी पर नर्वस महसूस करते हैं। नए कर्मचारियों को कुछ कार्यालय 'नियमों' के बारे में बताकर सम्मान दिखाएं, जैसे कि ब्रेक और दोपहर के भोजन के समय और जहां एक पेय बनाना है।
टीम के अन्य सदस्यों के लिए नए कर्मचारियों का परिचय दें
नए कर्मचारियों को कार्यालय के चक्कर लगाते समय, उन्हें टीम के अन्य सदस्यों और अन्य विभागों से परिचित करवाएं ताकि वे चेहरों को नाम देना शुरू कर सकें।
सहकर्मियों की सहायता करें जो एक समय सीमा या परियोजना के साथ संघर्ष कर सकते हैं
यदि आप जानते हैं कि एक साथी कर्मचारी अपने काम के कुछ पहलू से जूझ रहा है और आपके पास उन्हें मदद करने के लिए ज्ञान और कौशल है, तो आगे बढ़ें और उन्हें मदद करने के लिए उधार दें, आखिरकार, अधिकांश व्यवसाय टीम के प्रयासों से संचालित होते हैं।
मुस्कुराते रहो
एक मुस्कान एक दिन खाड़ी में खराब मूड रखता है! दिन भर मुस्कुराने से सुखद और मैत्रीपूर्ण कार्य करने का माहौल तैयार होता है।
काम करने में देर न करें
बाकी सभी के आधे घंटे बाद कार्यालय में फिसलना पेशेवर प्रकाश में खुद को चित्रित नहीं करेगा। काम करने के लिए समय पर होना एक बुनियादी कार्यालय शिष्टाचार की आवश्यकता है।
अच्छे काम के लिए साथी श्रमिकों की प्रशंसा करें
सहयोगियों को दिखाने का एक हिस्सा यह अच्छा काम के लिए प्रशंसा और कृतज्ञता का सम्मान करता है। जहां इसकी पात्रता हो, उसकी प्रशंसा करें।
कोशिश करें और सहकर्मियों के नाम याद रखें
कुछ लोगों के पास दूसरों की तुलना में बेहतर यादें होती हैं। हालाँकि, कार्यालय के अन्य लोगों के नाम याद रखने की पूरी कोशिश करने से सहकर्मियों को वह सम्मान मिलेगा, जिसके वे हकदार हैं।
दूसरों के साथ उचित व्यवहार करें
आप दूसरों की तुलना में कुछ सहकर्मियों के साथ मित्रता कर सकते हैं, लेकिन कार्यालय संस्कृति पर छायावाद के पक्षपात को रोकने के लिए कर्मचारियों के सभी सदस्यों के साथ उचित व्यवहार किया जाना चाहिए।
काम पर दूसरों के साथ बहुत व्यक्तिगत होने से बचना
सहकर्मियों के साथ मित्रवत व्यवहार करना अच्छा हो सकता है, लेकिन बहुत अधिक व्यक्तिगत और पैली होना पक्षपात और एक अव्यवसायिक स्वर दिखा सकता है।
कार्यस्थल में कोसने से बचें
यह स्पष्ट लग सकता है, लेकिन काम में खराब भाषा का उपयोग करना एक निश्चित कार्यालय नंबर-नो है।
फेलो ऑफिस वर्कर्स को काम करने के लिए स्पेस और प्राइवेसी दें
सहकर्मियों के साथ सहयोग और बातचीत स्वाभाविक रूप से आवश्यक है लेकिन एक-दूसरे की गोपनीयता का सम्मान करें और सहकर्मियों को अपना स्थान दें, ताकि वे अपनी नौकरी से जुड़ सकें।
खुशबूदार बनें: अपने डेस्क से लंच और स्नैक्स दूर से खाएं
कोई भी बदबूदार माहौल में काम नहीं करना चाहता। अपने डेस्क से दूर खाने से अनावश्यक रूप से बदबूदार कार्यस्थल बनाने से बचना चाहिए। स्टाफ़ रेस्तरां या सड़क के नीचे एक कैफे में भोजन और स्नैक्स का सेवन करें।
व्यक्तिगत स्वच्छता पर ध्यान दें
बेशक, बदबू आ रही है की एक भीड़! व्यक्तिगत स्वच्छता पर ध्यान देना यह सुनिश्चित करेगा कि आप काम के दौरान बैठने से बचें नहीं।
परफ्यूम या आफ्टरशेव को ओवरडोज करने से बचें
उस ने कहा, बहुत अधिक इत्र या आफ़्टरशेव एक सीमित कार्यालय स्थान में एक बीमार सुगंध पैदा कर सकता है। सहकर्मियों पर अपने पसंदीदा इत्र का बहुत अधिक उल्लंघन न करें, यह सब इतना है कि वे पूरे दिन सूंघ सकते हैं!
ऑफिस अटायर प्रोफेशनल रखें
यहां तक कि अगर आपके पास कार्यालय में जींस और प्रशिक्षक पहनने की कंपनी की संस्कृति है, तो सैंडल और बरमूडा शॉर्ट्स में काम करने से परहेज करके कपड़ों के आचरण के प्रति सम्मान दिखाएं!
अपनी डेस्क नीट एंड टायड रखें
अपने स्वयं के डेस्क को सुव्यवस्थित और पूरे कार्यदिवस में क्रमबद्ध करके अपने संगठनात्मक कौशल और पेशेवर छवि दिखाएं।
अपनी व्यक्तिगत मान्यताओं को एक विशिष्ट स्थान तक सीमित रखें
अपने लिपस्टिक, वॉलेट, कोट, हैंडबैग, मोबाइल फोन और डायरी को पूरे कार्यालय में फैलाने के बजाय, व्यक्तिगत सामान को एक विशिष्ट स्थान पर रखें, ताकि वे दूसरों के रास्ते में न आएं।
संपूर्ण कार्यालय की समग्र ख़ुशी को बनाए रखने में सहायता करें
अपनी खुद की डेस्क को साफ सुथरा रखने के साथ-साथ ब्रेक आउट एरिया, स्टाफ किचन, बाथरूम और कैंटीन सहित पूरे कार्यालय की ख़ुशी को बनाए रखने के लिए एक टीम के रूप में काम करें।
यदि आप बीमार हैं, तो घर पर रहें
जब आप अस्वस्थ महसूस कर रहे हों तो काम पर आने के लिए लुभा सकते हैं लेकिन अगर आपकी बीमारी संक्रामक है, तो घर पर रहें, इसलिए आपके सहकर्मी बग को नहीं पकड़ेंगे।
बे पर कार्यालय खांसी और जुकाम रखने में मदद करें: जब आप छींकते हैं तो अपना मुंह ढक लें
यदि आपको काम पर खांसी और सर्दी है, तो कोशिश करें और खांसी या छींक आने पर अपने मुंह को ढंककर कार्यालय में कीटाणुओं को फैलने से रोकने में मदद करें।
हैण्ड सैनिटाइजर उपलब्ध है
कीटाणुओं को फैलने से रोकने के लिए हैंड सैनिटाइजर एक प्रभावी तरीका है। यदि आपके पास सर्दी है, तो कीटाणुओं के प्रसार को रोकने में मदद करने के लिए फोन, कंप्यूटर कीबोर्ड और अन्य साझा क्षेत्रों पर हाथ प्रक्षालक पोंछें।
चारों ओर झूठ बोलना मत छोड़ो
यह स्पष्ट लग सकता है, लेकिन इस्तेमाल किए गए ऊतकों को कार्यालय के आसपास छोड़ना सहयोगियों को आपके कीटाणुओं को खुला निमंत्रण देने जैसा है। बिन में ऊतक रखें।
दूसरों के विचारों और विचारों को सुनें
साथी टीम के सदस्यों का सम्मान करने का एक हिस्सा कार्यालय में हर किसी के विचारों और विचारों को सुनना है।
दूसरों की राय के प्रति सहनशील बनें
आप उनके विचारों को पसंद नहीं कर सकते हैं और वे आपको पसंद नहीं कर सकते हैं, लेकिन दूसरे के विचारों के प्रति सहिष्णु होने की कोशिश करें और इस संभावना का सम्मान करें कि वे आपकी हर बात से सहमत नहीं हो सकते हैं।
दूसरों के बारे में गपशप करने से बचें
गपशप एक कार्यालय में वातावरण और संस्कृति को पंगु बना सकती है और इसे हर कीमत पर बचा जाना चाहिए।
अपनी खुद की नौकरी की सकारात्मकता पर ध्यान दें
अपनी खुद की नौकरी के बारे में निराश, ऊब या निराश महसूस करना आपके सहकर्मियों पर बुरा असर डाल सकता है। कार्य दिवस में उत्साहित रहने के लिए अपनी नौकरी के बारे में सकारात्मक चीजों पर ध्यान देने की कोशिश करें।
नियमित टीम मीटिंग की स्थापना करें जहाँ सभी लोग शामिल हों
विचारों के आदान-प्रदान और किसी भी प्रश्न या चिंताओं को उठाने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए नियमित टीम की बैठकें करना। बैठक में सभी को शामिल होने के लिए प्रोत्साहित करें।
बैठक में देर न करें
मीटिंग के लिए देर से दिखाने के लिए मीटिंग होस्ट की प्रतीक्षा कभी न करें।
मीटिंग्स में सावधानी दिखाएं
मीटिंग्स में भाग लेने के दौरान, सवालों का जवाब देकर और अपने फोन पर टेक्स्ट करने या अपने बालों के साथ खेलने के बजाय विचारों और सतर्कता का प्रदर्शन करें!
कंपनी के लक्ष्य निर्धारित करें
लक्ष्य और लक्ष्य बिक्री टीमों तक ही सीमित नहीं होने चाहिए। यथार्थवादी स्थापित करना लेकिन एक ही समय में कार्यालय में चुनौतीपूर्ण लक्ष्य, कर्मचारियों को काम करने और ध्यान केंद्रित करने के लिए कुछ देगा।
कार्यालय प्रोत्साहन और पुरस्कार का परिचय
चाहे वह शुक्रवार को ड्रेस डाउन हो या शुरुआती दिन खत्म, प्रोत्साहन और पुरस्कार पेश करना कंपनी की संस्कृति को अधिक सकारात्मक में बदलने में एक लंबा रास्ता तय कर सकता है।
स्वस्थ कार्यालय बैंटर को प्रोत्साहित करें
ऑफिस में बैन किसी वर्किंग डे को और मजेदार बना सकता है। बस यह सुनिश्चित करें कि कार्यालय भोज उपहास या तिरस्कार में बदल न जाए।
ऑफिस फर्नीचर के प्रति सचेत रहें
एक विपरीत कुर्सी पर अपने पैरों के आराम के साथ अपने डेस्क पर फिसलने का मतलब है कि आप खुद को रोशनी के सबसे अधिक पेशेवर में पेश नहीं कर रहे हैं। सीधे बैठें और ऑफिस के फर्नीचर का ध्यान रखें।
अपने कार्यों के लिए जिम्मेदार बनें
यदि आप किसी कार्य को करने के लिए सहमत होते हैं, तो उस कार्य का अनुसरण करने और उसे समय पर पूरा करने के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ करने का प्रयास करते हैं।
साथी कर्मचारियों के साथ एक अच्छा संचारक बनें
सहकर्मियों को नियमित रूप से और कुशलता से संवाद करके कार्यों और विचारों की जानकारी दें।
सहकर्मियों की सकारात्मक योग्यता पर नकारात्मक, नकारात्मक नहीं
हम सभी के पास अपने पात्रों के सकारात्मक और नकारात्मक पक्ष हैं। एक उत्साहित कार्य संस्कृति उत्पन्न करने के लिए, नकारात्मक के बजाय श्रमिकों के व्यक्तित्व के सकारात्मक पक्ष पर ध्यान केंद्रित करें।
दिन के अंत में पहले दरवाजे से बाहर होने से बचें
जैसे ही छह बजे निकलते हैं, दरवाजा तोड़कर बाहर निकलते हैं, जो आपको साथी कर्मचारियों को नकारात्मक रोशनी में चित्रित कर सकते हैं। कंपनी के पिछले कुछ मिनटों तक रुकने से आपको कोई नुकसान नहीं होगा और यह आपकी नौकरी के प्रति लगन दिखाने में एक लंबा रास्ता तय करेगा।
ऑफिस शिष्टाचार कंपनी संस्कृति का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। उपरोक्त कार्यालय शिष्टाचार युक्तियों का अवलोकन करना और उनका पालन करना न केवल एक सकारात्मक और कुशल कार्य संस्कृति बनाने में मदद करेगा, बल्कि यह आपको काम में एक अच्छी प्रतिष्ठा अर्जित करने में भी मदद करेगा, जिससे बड़ी चीजें हो सकती हैं।
Shutterstock के माध्यम से ऑफिस रूडनेस फोटो
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