निकाल दिया जाना घटनाओं का एक खुशहाल मोड़ नहीं है, लेकिन जब यह निर्वहन गलत या अवैध है, तो समाप्ति भी अधिक चोट पहुंचा सकती है। यदि आप गलत समाप्ति, या समाप्ति के शिकार हैं, जो उचित, कानूनी तरीके से नहीं किया गया था, तो आपके पास अपने निपटान में विकल्पों का वर्गीकरण है। इनमें से एक विकल्प आपके मामले पर बहस करने के लिए एक पत्र की रचना कर रहा है। बस अपने मालिकों के कार्यालय में घुसने के बजाय एक पत्र लिखकर और उन पर बुराइयों का आरोप लगाते हुए, आप सावधानी से अपने तर्क को गढ़ सकते हैं और एक कागजी निशान बना सकते हैं जिसे आप बाद में सबूत के रूप में उपयोग कर सकते हैं, जिससे स्थिति को आगे बढ़ना चाहिए।
$config[code] not foundपेशेवर भाषा का प्रयोग करें। यदि आपको लगता है कि आपको गलत तरीके से समाप्त कर दिया गया है, तो आप संभवतः क्रोध से भरे हुए हैं; हालाँकि, इस गुस्से को अपने पत्र में रिसने की अनुमति देना आखिरी बात है जिसे आप करना चाहते हैं। इसके बजाय अपने आप को एक होथेड की तरह लग रहा है जो एक पत्र लिखने के लिए उसे शांत करने के लिए पर्याप्त नहीं रख सकता है, पेशेवर लिखें, अपने आप को एक परिपक्व, जिम्मेदार व्यक्ति दिखाई दे।
अपना परिचय दो। अपने पत्र की शुरुआत यह समझाकर करें कि आप कौन हैं और साथ ही साथ आपने किसने फायरिंग से पहले काम किया है। पत्र के इस भाग को दो से अधिक वाक्य समर्पित न करें क्योंकि इससे अधिक लंबा और जटिल पत्र नहीं बनाया जा सकता है।
अपनी फायरिंग के संबंध में बुनियादी जानकारी दें। उस तिथि को बताएं जिस पर आपको निकाल दिया गया था और जिसने आपको निकाल दिया था। अपनी फायरिंग से तुरंत पहले क्या हुआ, इसके बारे में कोई भी प्रासंगिक जानकारी शामिल करें। उदाहरण के लिए, यदि आप एक डिलीवरी पूरी कर रहे थे और आप दस मिनट देरी से पहुंचे और परिणामस्वरूप, आपको निकाल दिया गया, तो दिन के अपने विवरण में इसका उल्लेख करें क्योंकि यह सीधे प्रासंगिक है।
किसी भी खामी को स्वीकार करें। एक कर्मचारी के रूप में आपके द्वारा की गई किसी भी छोटी गलतियों को स्वीकार करें और यदि संभव हो तो उन्हें उचित ठहराएं, जिससे पाठकों को यह स्पष्ट हो सके कि आप किसी भी तरह से यह तर्क देने की कोशिश नहीं कर रहे हैं कि आप बिना गलती के कर्मचारी हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपको खराब उपस्थिति के परिणामस्वरूप निकाल दिया गया था, लेकिन परिवार में एक मौत से उपजी आपकी उपस्थिति के कुछ मुद्दे, इसका उल्लेख करते हैं।
अपना केस बनाओ। स्पष्ट रूप से और स्पष्ट रूप से बताएं कि आपकी गोलीबारी अन्यायपूर्ण क्यों थी। यदि आप कर सकते हैं, तो नीति नियमावली को उद्धृत करें जो समाप्ति से संबंधित है। उदाहरण के लिए, यदि आपकी कर्मचारी पुस्तिका में कहा गया है कि कर्मचारियों को निकाल दिए जाने से पहले एक निश्चित संख्या में राइट-अप प्राप्त करना चाहिए, और आपको यह अपेक्षित संख्या नहीं मिली, तो यह बताएं।
राज्य बताएं कि आपको क्या उम्मीद है कि पत्र प्राप्तकर्ता क्या करेगा। पत्र प्राप्तकर्ता को यह अनुमान लगाने में न छोड़ें कि आप किस तरह आशा करते हैं कि वह पत्र का जवाब देगा, बल्कि इसके बजाय अपने इरादे स्पष्ट करें, उसे बताएं, उदाहरण के लिए, कि यदि समाप्ति समाप्त नहीं हुई है तो आप कानूनी प्रतिनिधित्व की तलाश करेंगे और कानूनी कार्रवाई करेंगे।
