लोगों को छंटनी, कदाचार या किसी पद के उन्मूलन के लिए समाप्ति नोटिस प्राप्त होते हैं। चूंकि समाप्ति के पीछे का कारण अलग है, इसलिए समाप्ति पत्र चाहिए। कुछ समाप्ति पत्रों को कानूनी कार्यवाही की प्रत्याशा में विशिष्ट कानूनी आवश्यकताओं का पालन करने के लिए एक नियोक्ता की आवश्यकता होती है, जबकि अन्य कुछ अधिक व्यक्तिगत हो सकते हैं।
उप-प्रदर्शन
कुछ समापन पत्र उप-सममूल्य प्रदर्शन के लिए जारी करते हैं। आमतौर पर यह समाप्ति तब होती है जब कर्मचारी को असंतोषजनक नौकरी के प्रदर्शन की सूचना मिलती है, और समस्या को ठीक करने का समय होता है। जब कर्मचारी में सुधार नहीं होता है, तो एक नियोक्ता कर्मचारी को एक समाप्ति पत्र देता है जो कि समाप्ति के कारणों का विवरण देता है, समस्या के कर्मचारी को सूचित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले कदम और समस्या को मापने के लिए उठाए गए कदम।
$config[code] not foundअप्रचलित स्थिति
जैसे ही कार्य स्थान परिवर्तन होता है, कुछ स्थिति पुरानी हो जाती है। इन पदों के लिए एक अलग प्रकार के समाप्ति पत्र की आवश्यकता होती है, क्योंकि यह नियोक्ता है जो रोजगार के अंत के लिए जिम्मेदार है। कर्मचारी को सूचित करें कि समाप्ति का कारण स्थिति को समाप्त करने पर आधारित है। यदि संभव हो, तो कंपनी के भीतर एक वैकल्पिक स्थिति की पेशकश करने का प्रयास करें।
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कदाचार के तुरंत बाद कदाचार मुद्दे के लिए समाप्ति पत्र। जांच प्रक्रिया और एक कदाचार समाप्ति पत्र में उठाए गए कदमों को शामिल करें। कानूनी कार्यवाही आवश्यक हो जाए तो यह मददगार है।
ले-ऑफ़
कुछ व्यवसायों में नियमितता के साथ ले-ऑफ होते हैं, जैसे कि निर्माण या कृषि। मज़दूर को टर्मिनेशन लेटर दें, ताकि वे प्रतीक्षा के दौरान बेरोजगारी लाभ प्राप्त कर सकें। समाप्ति की तारीख को शामिल करें, कि यह एक ले-ऑफ, और अपेक्षित रीयर डेट है।