आज का कार्यस्थल पूरी दुनिया में सीमित, ईंट और मोर्टार भवनों से परे है। समय और भौगोलिक बाधाएं अब व्यवसायों के लिए कर्मचारियों की वैश्विक टीम को बनाए रखने में कोई समस्या पैदा नहीं करती हैं।
अनियंत्रित गति, सुरक्षा और पहुंच के साथ, व्यवसाय कहीं से भी काम कर सकते हैं, इस प्रकार समीकरण में विविधता ला सकते हैं। विश्व स्तर पर कारोबार की दुनिया में, वितरित टीमों के लिए यह आम हो गया है।
$config[code] not foundऐसा लचीला कार्यस्थल विभिन्न स्थानों के कर्मचारियों के काम करने का समर्थन करता है। यह न केवल व्यवसायों के तेजी से विकसित हो रहे परिदृश्य का समर्थन करता है, बल्कि यह वित्तीय दृष्टिकोण से भी बहुत फायदेमंद है।
कहा जा रहा है कि विश्व स्तर पर वितरित टीम का प्रबंधन करना काफी चुनौती भरा हो सकता है। आप एक पूरे समय क्षेत्र में एक टीम का प्रबंधन कैसे करते हैं? आइए कुछ तरीकों पर ध्यान दें जो इस कार्य को आसान बना सकते हैं।
ग्लोबल वर्चुअल टीमों के प्रबंधन के लिए टिप्स
प्रतिभा अधिग्रहण
एक कंपनी के लिए सबसे अच्छी प्रतिभा को काम पर रखने वाले प्रमुख कारकों में से एक भौगोलिक निकटता थी। व्यवसायों के रडार में दूरदराज के श्रमिकों के साथ, यह अब कोई समस्या नहीं है। पहला कदम नौकरियों के लिए विश्व स्तर पर वितरित उम्मीदवारों को आकर्षित करना है। इस प्रक्रिया को आसान और विशिष्ट बनाने के लिए क्रिएटिव हायरिंग रणनीतियाँ सामने आई हैं।
Kuty Shalev, CEO और एक रिमोट-आधारित सॉफ़्टवेयर डेवलपमेंट कंपनी के संस्थापक ने बताया, “शीर्ष दूरस्थ प्रतिभा को आकर्षित करने के लिए, नौकरी के विवरण के लिए अपने दृष्टिकोण पर पुनर्विचार करके शुरू करें। मैं वास्तव में आपके कार्य विवरण बनाने की सलाह देता हूं कम से वर्णनात्मक। इसके बजाय, कम शब्दों का उपयोग करने और अधिक साज़िश को शामिल करने पर ध्यान केंद्रित करें। ”
कर्मचारियों की आवश्यकताओं को समायोजित करने के लिए प्रतिभा अधिग्रहण प्रक्रिया को आगे बढ़ाने से आपको इसे हासिल करने में मदद मिल सकती है।
अधिकांश प्रौद्योगिकी बनाओ
अपने विश्व स्तर पर वितरित टीम को कुशलता से प्रबंधित करने के लिए, आपको सभी ऑनलाइन जाना होगा। कार्यालयों में निवेश करने से आपके द्वारा बचाए गए धन का उपयोग दूरस्थ टीमों के साथ सहयोग करने के लिए सबसे अच्छी तकनीक का उपयोग करने के लिए किया जा सकता है।
आज के कार्यबल के लिए तकनीक-प्रेमी होना एक विकल्प या अतिरिक्त कौशल नहीं है - यह एक आवश्यकता है। वास्तव में, आज के कर्मचारियों की पीढ़ी बंद नहीं है। प्रौद्योगिकी के आगमन के साथ, कर्मचारी स्थान या समय की परवाह किए बिना हमेशा जुड़े रह सकते हैं।
BYOD (अपनी खुद की डिवाइस लाओ) प्रवृत्ति को वाईफाई सुविधाओं के माध्यम से इंटरनेट की आसान पहुंच के साथ जोड़ा गया है जो दूरदराज के श्रमिकों की एक टीम का प्रबंधन करने के लिए बेहद फायदेमंद है। इस प्रवृत्ति ने हाल ही में 74 प्रतिशत संगठनों के साथ पहले से ही इस का उपयोग करने या इसे अपनाने की प्रक्रिया में जमीन हासिल की है।
इसके अलावा, कई संचार चैनल जैसे वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग आदि हैं जिनका उपयोग दूरस्थ टीम के साथ बातचीत करने के लिए किया जा सकता है।
ग्लोबल टीम बिल्डिंग
वैश्विक टीम निर्माण सही उपकरण और जगह में सही दृष्टिकोण के साथ एक समस्या नहीं है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि, दूरस्थ कर्मचारियों के साथ, बैठकों की गतिशीलता अधिक सामाजिक है और वातावरण अधिक आराम से है। कॉन्फ्रेंस कॉल और चैट रूम इन बैठकों के संचालन में काफी प्रभावी हो सकते हैं। रियल-टाइम वेब कॉन्फ्रेंसिंग ऐसी स्थितियों में एक वरदान है।
- एक बातचीत और चिंगारी तालमेल शुरू करने का एक तरीका मौसम की स्थिति या उनकी संस्कृति या उनके देशों में नवीनतम समाचारों के बारे में पूछकर शुरू करना है।
- कॉन्फ्रेंस कॉल पर प्रत्येक प्रतिभागी को उनके नाम और स्थानों के साथ दिखाने वाला एक दृश्य प्रदर्शन एक प्रभावी टीम निर्माण विधि है। इससे हर कोई अपनी टीमों को एक दूसरे को देख और जान सकता है। इस तरह, वे मान्यता प्राप्त महसूस करेंगे।
अपने कर्मचारियों का विश्वास हासिल करना महत्वपूर्ण है। ऐसी स्थितियों में, ईमानदारी और लचीलेपन के साथ-साथ आपके कर्मचारियों की शंकाओं और प्रश्नों को सुनने और समझने के लिए रुचि के साथ-साथ काफी मायने रखता है। प्रभावी संचार प्रमुख है। कहा जा रहा है कि, आप अपनी टीम के साथ मिलकर एकसमान निर्माण कर सकते हैं।
डॉक्यूमेंटेड एवरीथिंग
जब तक सब कुछ पूरी तरह से प्रलेखित नहीं किया जाता है, तब तक किसी दूरस्थ कर्मचारी का समर्थन करने से बहुमूल्य जानकारी का नुकसान हो सकता है।
अपने कर्मचारियों की दैनिक गतिविधियों के रिकॉर्ड को रखने के लिए इसे रोजमर्रा की दिनचर्या बनाना उचित है। विस्तृत कार्य रिपोर्ट प्रस्तुत करने से आपको टीम को बनाए रखने में मदद मिलेगी और साथ ही टीम ने सभी स्थानों पर कंपनी को पूरे दिन चालू रखने के दौरान काम की प्रगति के बारे में जानकारी दी।
जबकि दुनिया भर में नेटवर्क के पास चुनौतियों का उचित हिस्सा हो सकता है, इसके कई पुरस्कार हैं। इन युक्तियों और एक उचित रखरखाव योजना के साथ, आप आसानी से विश्व स्तर पर वितरित टीम का प्रबंधन कर सकते हैं।
शटरस्टॉक के माध्यम से ग्लोबल फोटो
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